Exploitation et maintenance des bâtiments et infrastructures du site du CEA INES

Brève description

La présente consultation a pour objet la réalisation des prestations d'exploitation et de maintenance des bâtiments et infrastructures du site de l'INES. Le site à maintenir et exploiter est composé de 11 bâtiments abritant des bureaux, des salles blanches, des espaces techniques ainsi que des laboratoires.

Description du marché

La présente consultation a pour objet la réalisation des prestations d'exploitation et de maintenance des bâtiments et infrastructures du site de l'INES. Le site est composé de 11 bâtiments abritant des bureaux, des salles blanches, des espaces techniques ainsi que des laboratoires.
Le marché objet de la consultation comprend notamment les prestations suivantes :
- exploitation, conduite, maintenance préventive et corrective de niveau 1 à 4 de l'ensemble des installations et équipements décrit aux cahiers des charges,
- gestion des systèmes dédiées à la maintenance et à la supervision du site,
- prise en charge et retrait d'équipement,
- coordination des arrêts techniques annuels de certains bâtiments,
- contrôles des installations et équipement,
- astreintes techniques sur les horaires définis au cahiers des charges et le week-end et jours fériés inclus,
- la gestion du centre d'appel,
- la gestion des clés,
- des prestations liées à la maitrise de l'énergie,
- prestations visant a améliorer la performance énergétique de certains bâtiments
- la gestion des enlèvements de déchets liquides issus des équipements de traitement des effluents
- l’accompagnement en phase travaux (identification existants, inhibitions, consignation, etc…), l’accompagnement lors des contrôles réglementaires et des autres demandes spécifiques liés aux travaux
- la gestion documentaire d’exploitation (procédures, cahiers d’exploitation, etc…), la rédaction de rapports d’activités
- la traçabilité de l’ensemble de l’activité,
- maintenance spécifique de certaines installations ou équipements,
- inspection et curage des réseaux,
- de fourniture de matières premières ou de consommables nécessaires à l’exploitation du bâtiment tels que le pellet, l’hydroxyde de potassium (KOH), le chlorure d'hydrogène (HCL), de sel pour les adoucisseurs, de bonbonne de lit mélangé régénérable EDI.
- réalisation de petits travaux.
Les prestations portent sur les domaines techniques suivants :
- Réseaux de distribution électrique HT et BT
- Panneaux photovoltaïques
- Réseaux des fluides (Eau de ville, EDI, gaz naturel, gaz process, Air comprimé, Eau Chaude/Eau froide, Eau de refroidissement)
- Réseaux de rejets (Effluents industriels, Eaux usées, Eaux de pluie)
- Climatisation, ventilation, Chauffage (productions, distributions, récepteurs)
- Chaufferie bois
- Infrastructure bâtiments : brise soleil, verrière, ventelles
- Sanitaire et plomberie,
- Éclairage interne et externe aux bâtiments (uniquement éclairage fixé sur les façades),
- Équipements de laboratoire (sorbonne),
- Equipements de traitement des effluents
- Equipement de distribution de Produits chimiques Liquide,
- Équipements de levage et manutention,
- Réseaux informatiques et téléphoniques (de la baie informatique aux prises bâtiments, Hors matériels actifs)
- L’infrastructure bâtiments (portes auto/manuels, réseaux humides, exutoires de fumées, plateforme solaire, châssis vitrés, toitures terrasses, …),
- Ascenseurs, monte-charge
- La gestion de l’organigramme des clefs et serrurerie
- L’ensemble des équipements de détections et gestions téléalarmes : Gaz, incendie, intrusion, contrôle des accès et systèmes de transferts d’alarme au PC FLS Grenoble, vidéo, surveillances spéciales
- Gestion Technique Centralisée (GTC) et systèmes associés
- Gestion de la maintenance Assisté par Ordinateur (GMAO)
- Clos et couvert,
- Salle blanche Ecureuil ( à noter que l'exploitation des équipements de process est réalisée par un tiers).
Un certains nombre d'options sont décrites au DCE. Les éléments quantitatifs mentionnés au DCE sont des ordres de grandeurs qui n'ont pas de valeurs contractuelles.

Description des options

Le marché prévoit trois tranches optionnelles.
Les tranches optionnelles sont les suivantes :
La tranche optionnelle n°1 concerne la prolongation des Prestations pour une durée d’un (1) an.
La tranche optionnelle n°2 concerne la prolongation des Prestations pour une durée d'un (1) an, au terme de la tranche optionnelle n°1.
La tranche optionnelle n°3 concerne la « phase d'accompagnement au nouvel entrant » pour une durée d'un (1) mois supplémentaire.

Liste et brève description des conditions

Le candidat fournira à l’appui de sa candidature :
- le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent ;
- le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.
Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
- la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente ».
Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article R2143-3 du Code de la commande publique téléchargeable à l’adresse suivante : https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr »

Informations complémentaires

Le présent avis et/ou les documents de la consultation doivent être retirés sur https://www.marches-publics.gouv.fr .
Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen

Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché. Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.55113 et suivants du Code de justice administrative. Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.