Conception scénographique, direction artistique et réalisation technique des éditions 2025 et 2027 du Festival de Loire

Ville d'Orléans

La présente consultation a pour objet la conception scénographique, la direction artistique et la réalisation technique des éditions 2025 et 2027 du Festival de Loire et donnera lieu à un marché à prix global et forfaitaire, non alloti et non reconductible

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-05-16. L'appel d'offres a été publié le 2024-04-15.

Qui ?

• Ville d'Orléans

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-04-15	Avis de marché

Avis de marché (2024-04-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception scénographique, direction artistique et réalisation technique des éditions 2025 et 2027 du Festival de Loire
Numéro de référence: V24F0026
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation de festivals 📦
Valeur estimée hors TVA: 1 907 833 EUR 💰
Description
Identifiant interne: S-PF-1452427
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:

La relance du marché sera en cohérence avec la fin de période de validité tel indiqué dans l'acte d'engagement

Nombre maximum de reconductions: 0
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

Les prestations seront décomposées en 1 tranche ferme et 10 tranches optionnelles de la manière suivante : - Tf : Conception, scénographie, direction artistique et réalisation du Festival de Loire pour les éditions 2025 et 2027 ; => Pour l'édition 2025 : - To n° 1 : Animations en centre-ville ; - To n° 2 : Installation d'une surface complémentaire pour l'accueil des Personnes en Situation de Handicap ; - To n° 3 : Aménagement, décoration et animations quai du Roi jusqu'au Cabinet Vert ; - To n° 4 : Aménagement d'un espace réceptif au Jardin de la Charpenterie ; -To n° 5 : Aménagement du village des événements maritimes et/ou fluviaux fluviaux. => Pour l'édition 2027 : - To n° 6 : Animations en centre-ville ; - To n° 7 : Installation d'une surface complémentaire pour l'accueil des Personnes en Situation de Handicap ; - To n° 8 : Aménagement, décoration et animations quai du Roi jusqu'au Cabinet Vert ; - To n° 9 : Aménagement d'un espace réceptif au Jardin de la Charpenterie ; - To n° 10 : Aménagement du village des événements maritimes et/ou fluviaux

Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de la scénographie, programmation artistique proposées pour l'édition 2025 : - Ss-critère 1 : une scénographie esthétique qui soit en cohérence avec le paysage ligérien et qualité des moyens matériels apportés pour garantir la qualité technique de l'événement (20%) - Ss-critère 2 : une programmation artistique originale et dense en accord avec l'esprit du festival 2025 (25%)
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Pertinence de la composition et organisation de l'équipe dédiée ainsi que la méthodologie de projet mise en oeuvre pour exécuter les prestations, analysée au regard du point n°3 du guide méthodologique de réponse
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Dispositions prises par le candidat pour garantir un évènement écoresponsable, notamment pour garantir la protection de l'environnement, et l'accessibilité de tous les publics dans le cadre de l'exécution des prestations du marché, analysée au regard du point n°4 du guide méthodologique de réponse
Critère de coût (nom): Prix des prestations apprécié au regard du montant total inscrit dans l'acte d'engagement
Critère de coût (pondération): 35
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-05-16 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

- Un formulaire Dc1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 du Code de la Commande Publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ;Un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans et sa métropole (http://www.orleans-metropole.fr/135/marches-publics.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents.- Formulaire Dc1 ou lettre de candidature en cas de candidature groupée. - Le pouvoir de la personne habilitée à engager la société (statuts de la société, extrait K bis et/ou délégation de pouvoir donnée au signataire par une personne habilitée à représenter juridiquement la personne morale, etc.) ;- En cas de groupement : Le mandataire devra fournir, si le groupement est sélectionné pour remettre une offre en phase offre, un document d'habilitation signé par les autres membres du groupement, justifiant de la capacité du mandataire à intervenir en leur nom et pour leur compte et précisant les conditions de cette habilitation

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

- Formulaire Dc2 ou déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles

Capacité technique et professionnelle

- Une note descriptive comportant les éléments suivants : une lettre de motivation de 4 pages au maximum permettant d'appréhender l'intérêt du candidat ou du groupement pour cette mission; une présentation du candidat (le cas échéant mandataire, cotraitants et sous-traitants) de 6 pages au maximum (En cas de groupement, un organigramme de la composition du candidat (identification du mandataire, du cotraitant et sous-traitant (2 pages) est attendu. Cet organigramme n'est pas celui de l'équipe projet, mais de la (des) société(s) dans sa (leurs) globalité. Cet organigramme détaillera les interactions entre les différentes sociétés, le rôle de chacune et la coordination globale); une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et, le cas échant, des membres du groupement et/ou sous-traitants, ainsi que l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années. Chaque société présente sa répartition en personnel par qualifications et /ou métier (exemple : X directeurs artistiques, X directeurs de projet, X directeurs/coordonnateurs techniques …..) (2 pages par société)A ce stade, ni les Cv, ni l'identité des personnels ne doivent être remis; une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public ; une copie de la licence d'entrepreneur du spectacle en cours de validité et couvrant a minima l'édition 2025 ;- Une liste de références en conception d'évènements de moins de 10 ans : chaque candidat présentera 3 à 4 références maximum en cours ou réalisées, similaires à l'objet du marché dans leurs contenus et/ou approches.En cas de groupement, chaque société présentera 3 à 4 références, selon les conditions ci-dessus. Le candidat devra mettre en exergue la pertinence des références choisies au regard de la présente mission. Dans la mesure du possible, les références sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.Pour chaque référence, les précisions suivantes sont attendues : l'objet de la mission et la date de réalisation de l'évènement ; les cotraitants et/ou sous-traitants ; la plus-value apportée à l'événement et, le cas échéant, les points d'alerte, difficultés rencontrées et réponses apportées ; le dimensionnement de l'événement (nombre de personnes accueillies, surface du site de l'événement etc.); le montant prévisionnel ou réel de l'évènement ; des photos. - Les profils mis à dispositions devront comprendre a minima les compétences suivantes (prouvées par tout moyen de façon anonyme à ce stade, titre d'étude, références, certificats de qualification, etc.) : organisation et gestion de projet, conception, programme artistique, scénographie d'évènement, gestion technique évènementielle.Ces compétences peuvent être réunies au sein d'une seule et même structure ou de plusieurs structures tant que le candidat présente l'ensemble des compétences mentionnées. Celles-ci peuvent être assurées par un intervenant assurant une autre compétence, du moment qu'il en présente la qualification.Les candidats ne pouvant justifier de l'ensemble de ces compétences verront leur candidature rejetée. L'équipe devra démontrer les capacités listées ci-dessus au travers des informations données dans le cadre de son dossier de candidature.Si le candidat est admis à soumissionner, il ne pourra pas modifier sa proposition de groupement (cotraitance et sous-traitance le cas échéant) entre la phase candidature et la phase offre, portant sur les compétences minimales exigées

Liste et brève description des critères de sélection

- Une note descriptive comportant les éléments suivants : une lettre de motivation de 4 pages au maximum permettant d'appréhender l'intérêt du candidat ou du groupement pour cette mission; une présentation du candidat (le cas échéant mandataire, cotraitants et sous-traitants) de 6 pages au maximum (En cas de groupement, un organigramme de la composition du candidat (identification du mandataire, du cotraitant et sous-traitant (2 pages) est attendu. Cet organigramme n'est pas celui de l'équipe projet, mais de la (des) société(s) dans sa (leurs) globalité. Cet organigramme détaillera les interactions entre les différentes sociétés, le rôle de chacune et la coordination globale); une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et, le cas échant, des membres du groupement et/ou sous-traitants, ainsi que l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années. Chaque société présente sa répartition en personnel par qualifications et /ou métier (exemple : X directeurs artistiques, X directeurs de projet, X directeurs/coordonnateurs techniques …..) (2 pages par société)A ce stade, ni les Cv, ni l'identité des personnels ne doivent être remis; une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public ; une copie de la licence d'entrepreneur du spectacle en cours de validité et couvrant a minima l'édition 2025 ;- Une liste de références en conception d'évènements de moins de 10 ans : chaque candidat présentera 3 à 4 références maximum en cours ou réalisées, similaires à l'objet du marché dans leurs contenus et/ou approches.En cas de groupement, chaque société présentera 3 à 4 références, selon les conditions ci-dessus. Le candidat devra mettre en exergue la pertinence des références choisies au regard de la présente mission. Dans la mesure du possible, les références sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.Pour chaque référence, les précisions suivantes sont attendues : l'objet de la mission et la date de réalisation de l'évènement ; les cotraitants et/ou sous-traitants ; la plus-value apportée à l'événement et, le cas échéant, les points d'alerte, difficultés rencontrées et réponses apportées ; le dimensionnement de l'événement (nombre de personnes accueillies, surface du site de l'événement etc.); le montant prévisionnel ou réel de l'évènement ; des photos.
- Les profils mis à dispositions devront comprendre a minima les compétences suivantes (prouvées par tout moyen de façon anonyme à ce stade, titre d'étude, références, certificats de qualification, etc.) : organisation et gestion de projet, conception, programme artistique, scénographie d'évènement, gestion technique évènementielle.Ces compétences peuvent être réunies au sein d'une seule et même structure ou de plusieurs structures tant que le candidat présente l'ensemble des compétences mentionnées. Celles-ci peuvent être assurées par un intervenant assurant une autre compétence, du moment qu'il en présente la qualification.Les candidats ne pouvant justifier de l'ensemble de ces compétences verront leur candidature rejetée.
L'équipe devra démontrer les capacités listées ci-dessus au travers des informations données dans le cadre de son dossier de candidature.Si le candidat est admis à soumissionner, il ne pourra pas modifier sa proposition de groupement (cotraitance et sous-traitance le cas échéant) entre la phase candidature et la phase offre, portant sur les compétences minimales exigées

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

Clause environnementale Dans le cadre du « Plan climat-air-énergie territorial » (PCAET), projet territorial de développement durable, l'acheteur portera son attention sur tout moyen mis en oeuvre pour réduire l'impact écologique et environnemental lors de la conception et la réalisation de l'événement. Au-delà des obligations réglementaires actuellement en vigueur, le titulaire s'engage à respecter a minima les mesures prises en termes de développement durable décrites dans sa proposition technique. Des propositions concrètes et des solutions innovantes liées au développement durable, aux énergies nouvelles ou aux pratiques actuelles sont attendues, et à minima sur certains points. Ces points sont détaillés dans le règlement de la consultation

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville d'Orléans
Numéro d'enregistrement national: 21450234600015
Adresse postale: Place de l'Etape
Code postal: 45040
Commune postale: Orléans
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: le Maire
Courrier électronique: marches.publics@orleans-metropole.fr 📧
Téléphone: 0238784030 📞
URL: http://www.orleans-metropole.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1452427 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1452427 🌏
Nom: AW Solutions
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure ✅
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

=> Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm => La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée. => Il s'agit d'une procédure formalisée avec négociation : au cours de cette première phase de consultation, il n'est pas attendu de remise d'offre à ce stade. Seuls les éléments liés à la candidature sont attendus. L'acheteur désignera les candidats qui seront admis à participer à la seconde phase de la consultation. Au stade des candidatures, l'acheteur retiendra au maximum 3 candidats pour remettre une offre, sur la base des critères de sélection des candidatures détaillés dans le règlement de la consultation. => A titre indicatif, le calendrier prévisionnel de la procédure est le suivant : - Remise des candidatures (phase en cours) : 16/05/2024 - Envoi de l'invitation à remettre une offre : 24/06/2024 - Visites de site : semaine du 1er juillet 2024 - Remise des offres initiales : 25/07/2024 - Phase de négociation : 26/07/2024 au 16/09/2024 - Auditions : 26/08/2024 au 28/08/2024 - Remise des offres finales : 16/09/2024 - Attribution par la commission d'appel d'offres : octobre 2024 - Validation de la proposition d'attribution par le conseil municipal : novembre 2024 -Notification du marché : fin 2024 => Critères de sélection des candidatures : La sélection des candidatures sera réalisée sur la base des critères de sélection objectifs et non-discriminatoires ci-dessous : - Critère 1 : Pertinence de la candidature / de la composition du groupement au regard des attentes du projet (qualifications, compétences et moyens (humains et matériels), appréciée au regard de la note descriptive du candidat (pondération 40%). - Critère 2 : Pertinence et qualité des références fournies sur des projets complexes et ambitieux en lien avec l'objet des prestations, appréciée sur la base de la liste de références fournie par le candidat/le groupement (pondération 45%). - Critère 3 : Capacités financières du candidat / groupement (pondération 15%). => Durée : de la date de sa notification au 30 octobre 2027. => Délai d'exécution de la tranche ferme et des tranches optionnelles : détails dans le Cctp. Pour l'édition 2025, le Festival de Loire se déroulera du 24 au 28 septembre 2025. Sous réserve de modification par l'acheteur, le Festival de Loire, édition 2027, se déroulera du 22 au 26 septembre 2027. => visite obligatoire : détails dans le règlement de la consultation. => Une prime sera allouée à chaque soumissionnaire non retenu à l'issue de l'intégralité de la procédure de passation : détails dans le règlement de la consultation

Informations complémentaires

=> Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique :
http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm
=> La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée.
=> Il s'agit d'une procédure formalisée avec négociation : au cours de cette première phase de consultation, il n'est pas attendu de remise d'offre à ce stade. Seuls les éléments liés à la candidature sont attendus. L'acheteur désignera les candidats qui seront admis à participer à la seconde phase de la consultation. Au stade des candidatures, l'acheteur retiendra au maximum 3 candidats pour remettre une offre, sur la base des critères de sélection des candidatures détaillés dans le règlement de la consultation.
=> A titre indicatif, le calendrier prévisionnel de la procédure est le suivant :
- Remise des candidatures (phase en cours) : 16/05/2024
- Envoi de l'invitation à remettre une offre : 24/06/2024
- Visites de site : semaine du 1er juillet 2024
- Remise des offres initiales : 25/07/2024
- Phase de négociation : 26/07/2024 au 16/09/2024
- Auditions : 26/08/2024 au 28/08/2024
- Remise des offres finales : 16/09/2024
- Attribution par la commission d'appel d'offres : octobre 2024
- Validation de la proposition d'attribution par le conseil municipal : novembre 2024
-Notification du marché : fin 2024
=> Critères de sélection des candidatures :
La sélection des candidatures sera réalisée sur la base des critères de sélection objectifs et non-discriminatoires ci-dessous :
- Critère 1 : Pertinence de la candidature / de la composition du groupement au regard des attentes du projet (qualifications, compétences et moyens (humains et matériels), appréciée au regard de la note descriptive du candidat (pondération 40%).
- Critère 2 : Pertinence et qualité des références fournies sur des projets complexes et ambitieux en lien avec l'objet des prestations, appréciée sur la base de la liste de références fournie par le candidat/le groupement (pondération 45%).
- Critère 3 : Capacités financières du candidat / groupement (pondération 15%).
=> Durée : de la date de sa notification au 30 octobre 2027.
=> Délai d'exécution de la tranche ferme et des tranches optionnelles : détails dans le Cctp.
Pour l'édition 2025, le Festival de Loire se déroulera du 24 au 28 septembre 2025.
Sous réserve de modification par l'acheteur, le Festival de Loire, édition 2027, se déroulera du 22 au 26 septembre 2027.
=> visite obligatoire : détails dans le règlement de la consultation.
=> Une prime sera allouée à chaque soumissionnaire non retenu à l'issue de l'intégralité de la procédure de passation : détails dans le règlement de la consultation

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Orléans
Numéro d'enregistrement national: 178191
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Code postal: 45057
Commune postale: Orléans
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧
Téléphone: 0238775900 📞
Fax: 0238538516 📠
URL: http://orleans.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 075-223590 (2024-04-15)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Services divers aux entreprises et services connexes (>20)

Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès (>20)