Assistance au recrutement des collaborateurs du HDH

plateforme des donnees de sante

Le présent besoin a pour objet des prestations d'assistance au recrutement de collaborateurs du HDH. Depuis sa création en 2019, le HDH ne cesse de grandir. Afin d'accompagner ses forts enjeux de développement et de recrutement, le HDH souhaite faire appel à une (ou plusieurs structures) spécialisée(s) dans le recrutement. Nous souhaitons nous faire accompagner par des structures spécialisées par type de profil recherché et dont les consultants sont spécialisés dans l'approche directe de candidats. Nous attendons de cet accompagnement un suivi complet pour nous aider à optimiser nos recrutements et nos méthodes. Actuellement le HDH dispose d'un effectif d'environ 100 collaborateurs au total. A titre indicatif : une cinquantaine de recrutements en CDI prévus en 2024/S1 2025 toutes directions confondues. Pour les années suivantes (2026/2027), sera principalement concerné le turnover soit environ 20 à 25% des effectifs en place à remplacer/ recruter. Tous nos collaborateurs sont des cadres. Les types de contrats sont 39 heures et contrat au forfait

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-03-25. L'appel d'offres a été publié le 2024-02-21.

Qui ?

• plateforme des donnees de sante

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de gestion du personnel, excepté services de placement et de mise à disposition › Services de centres d'évaluation en vue du recrutement

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-02-21	Avis de marché
2024-03-05	Avis de marché
2024-03-18	Avis de marché

Avis de marché (2024-02-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Assistance au recrutement des collaborateurs du HDH
Numéro de référence: C20240011
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de recrutement 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 6
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 6

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Lot n°1 prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs ou de leurs managers pour les fonctions support
Description du marché:

Lot 1 : prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs ou de leurs managers pour les fonctions support. A titre d'exemple, les recrutements envisagés peuvent porter sur les profils suivants : Juriste droit de la santé ; Juriste des contrats ; Juriste marchés publics ; Comptable ; Responsable comptable ; Contrôleur de gestion ; Chargé de mission ; Assistant d'une direction ; Chargé de communication Responsable communication

Produits/services supplémentaires: Services de centres d'évaluation en vue du recrutement 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: 9 rue Georges Pitard
Code postal: 75015
Ville: Paris
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Autres informations sur le renouvellement: 1 an reconductible trois fois 1 an, durée max 4 ans
Critères d'attribution
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:

Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Lot n°2 prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs ou de leurs managers, pour les fonctions IT, Produit et Cybersécurité
Description du marché:

prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs ou de leurs managers, pour les fonctions IT, Produit et Cybersécurité. A titre d'exemple, les recrutements envisagés peuvent porter sur les profils suivants : Chef de projet SI; Chef de projet SSI ; Analyste ; Opérateur plateforme ; Finops ; Développeur ; Cloud system admin ; Product Owner Product Manager Adjoint CTO Responsable des opérations Engineering Manager

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Lot n°3 prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs pour les fonctions de chefferie de projet requérant une importante compétence sur l'écosystème ou les usages de la donnée de santé (profils chefs de projet généraliste) ou de
Description du marché:

Lot 3 : prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs pour les fonctions de chefferie de projet requérant une importante compétence sur l'écosystème ou les usages de la donnée de santé (profils chefs de projet généraliste) ou de leur manager. A titre d'exemple, les recrutements envisagés peuvent porter sur les profils suivants : Responsable de partenariats senior/junior Chef de projets dans le cadre du programme d'accompagnement des entrepôts de données de santé Chef d'équipe dans le cadre de ce même programme Chef d'équipe de chefs de projets en charge de partenariats industriels ou scientifiques Coordinateur du Pôle Entrepôt des données de santé Responsable de Pôle Scientifique et Industriel

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 4
Titre: Lot n°4 prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs pour les fonctions techniques en lien direct avec les données de santé (profils ingénieurs/ chefs de projet techniques) ou leur manager
Description du marché:

prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs pour les fonctions techniques en lien direct avec les données de santé (profils ingénieurs/ chefs de projet techniques) ou leur manager

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: 5
Titre: Lot n°5 prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs en intérim principalement sur des fonctions support
Description du marché:

prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs en intérim principalement sur des fonctions support (ex : remplacement congés maternité d'assistante de direction, absence maladie d'une assistante juridique…)

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

6️⃣
Identifiant interne: 6
Titre: Lot n°6 Prestation d'assessment : basé sur l'évaluation des compétences comportementales d'un candidat
Description du marché:

Prestation d'assessment : basé sur l'évaluation des compétences comportementales d'un candidat, l'Assessment prend en compte le facteur humain pour mieux comprendre la performance actuelle et future. Nous aider à définir avec précision le potentiel des candidats à des fonctions de management ou de direction

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Services de recrutement 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-03-25 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-03-25 12:01:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Paris
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2024-03-25 12:01:00 📅
Lieu: Paris
Facturation électronique: Requise

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) - Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) Voir Rc

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Voir Rc

Capacité technique et professionnelle

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. Voir Rc

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Plateforme des donnees de sante
Numéro d'enregistrement national: 13000378300029
Adresse postale: 9 rue Georges Pitard
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: COMBES Stéphanie
Courrier électronique: marche@health-data-hub.fr 📧
Téléphone: 0984445554 📞
URL: http://www.health-data-hub.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1424452 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Numéro d'enregistrement national: 1129342
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Code postal: 75181
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: 0144594400 📞
Fax: 0144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Plateforme des données de santé
Numéro d'enregistrement national: 1129182
Adresse postale: 9 rue Georges Pitard
Code postal: 75015
Point de contact: Secrétariat Général
Courrier électronique: marche@health-data-hub.fr 📧
Téléphone: 0984445554 📞
URL: https://www.health-data-hub.fr/ 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 039-113288 (2024-02-21)

Avis de marché (2024-03-05)
Pouvoir adjudicateur
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1424452 🌏

Changements
Nouvelle valeur
Texte:

CCTP: Au lieu de La procédure de recrutement comprend les étapes définies ci-après : 1. Suite à la réception du bon de commande accompagné d'une fiche de poste, le Titulaire assure le lancement du recrutement conformément à la fiche de poste et reçoit les candidatures et procède à une présélection des candidats pressentis qu'il soumet au Hdh après entretien, le Titulaire s'assure de la bonne adéquation entre les candidats et le profil recherché par une évaluation des compétences, de la personnalité, des motivations et du niveau de rémunération. 2. Le Titulaire doit présenter au moins 2 Cvs dans un délai maximum de 8 jours suivant la notification du bon de commande. 3. Le Hdh valide les cvs proposés et fait un premier entretien "fit" (E1) d'une trentaine de minutes en visio pour évaluer si le candidat a bien compris les missions, les enjeux du poste et le Hub. Si l'entretien est favorable, le Titulaire doit présenter le dossier de candidature complet dans les 24h. 4. Les dossiers de candidature comprennent a minima : un curriculum vitae (Cv) complet, une analyse du parcours professionnel, de la personnalité et des motivations du candidat, son adéquation avec le poste à pourvoir, le niveau de rémunération actuel et souhaité et la disponibilité du candidat et le test de personnalité. 5. Sera alors organisé un deuxième entretien technique (E2) sur la base d'une mise en situation que le candidat aura préparée en amont. Environ 1h sur la base d'un échange sur le poste, des questions-réponses sur le cas pratique et sur le parcours du candidat. A l'issue de cet entretien, le Hdh demande aux candidats un compte rendu par écrit des échanges et le titulaire devra nous communiquer 2 références managériales. 6. Si le E2 est favorable, le candidat rencontrera la directrice du Hub lors d'un entretien (E3) puis un entretien final Rh avec la responsable du recrutement et la Secrétaire Générale pour échanger sur l'esprit du Hub, la bonne compréhension du poste et les formalités Rh. 7. Le candidat destinataire d'une proposition d'embauche est informé par le Hdh. Remarque importante : le niveau de rémunération est soumis à une grille des salaires, mais des fourchettes de rémunération confidentielles peuvent être partagées avec le Titulaire. Les candidats qui ne sont pas retenus suite aux entretiens sont informés par le Titulaire. Le Titulaire s'engage à remplacer sans honoraires supplémentaires, selon un profil équivalent, et sur demande du Hdh, les personnes qui après la signature du contrat de travail quitteraient le Hdh sur une période équivalent à la durée de la période d'essai (4 mois) et de son renouvellement (durée période d'essai fixe Pe1 4 mois + renouvellement éventuel Pe2 4 mois = 8 mois max) que la rupture arrive en Pe1 ou en Pe2 que ce soit à l'initiative de l'employeur ou du candidat. La présentation des nouveaux candidats se fait selon le processus évoqué, lire La procédure de recrutement comprend les étapes définies ci-après : 1. Suite à la réception du bon de commande accompagné d'une fiche de poste, le Titulaire assure le lancement du recrutement conformément à la fiche de poste et reçoit les candidatures et procède à une présélection des candidats pressentis qu'il soumet au Hdh 2. Le Titulaire doit présenter au moins 2 Cvs dans un délai maximum de 8 jours suivant la notification du bon de commande. 3. Le Hdh valide les cvs proposés et fait un premier entretien "fit" (E1) d'une trentaine de minutes en visio pour évaluer si le candidat a bien compris les missions, les enjeux du poste et le Hub. Si l'entretien est favorable, le Titulaire doit présenter le dossier de candidature complet dans les 24h (point 4) 4. Les dossiers de candidature comprennent a minima : un curriculum vitae (Cv) complet, une analyse du parcours professionnel, de la personnalité et des motivations du candidat, son adéquation avec le poste à pourvoir, le niveau de rémunération actuel et souhaité et la disponibilité du candidat et le test de personnalité. 5. Sera alors organisé un deuxième entretien technique (E2) sur la base d'une mise en situation technique, fournie par le Hdh, que le candidat aura préparée en amont. Environ 1h sur la base d'un échange sur le poste, des questions-réponses sur le cas pratique et sur le parcours du candidat. A l'issue de cet entretien, le Hdh demande aux candidats un compte rendu par écrit des échanges. 6. Si le E2 est favorable, le titulaire doit faire 2 contrôles de référence (uniquement des références managériales - pas de collègues ou collaborateurs…). 7. Ensuite, le candidat rencontrera la directrice du Hub lors d'un entretien (E3) puis un entretien final Rh (Erh) avec la responsable du recrutement et la Secrétaire Générale pour échanger sur l'esprit du Hub, la bonne compréhension du poste et les formalités Rh. 8. Le candidat destinataire d'une proposition d'embauche est informé par le Hdh. Remarque importante : le niveau de rémunération est soumis à une grille des salaires, mais des fourchettes de rémunération confidentielles peuvent être partagées avec le Titulaire. Les candidats, qui ne sont pas retenus suite aux entretiens, sont informés par le Titulaire. Le Titulaire s'engage à remplacer sans honoraires supplémentaires, selon un profil équivalent, et sur demande du Hdh, les candidats qui après la signature du contrat de travail quitteraient le Hdh sur une période équivalent à la durée de la période d'essai (4 mois) et de son renouvellement (durée période d'essai fixe Pe1 4 mois + renouvellement éventuel Pe2 4 mois = 8 mois max) que la rupture arrive en Pe1 ou en Pe2 que ce soit à l'initiative de l'employeur ou du candidat. La présentation des nouveaux candidats se fait selon le processus évoqué

Texte

CCTP: Au lieu de La procédure de recrutement comprend les étapes définies ci-après :
1. Suite à la réception du bon de commande accompagné d'une fiche de poste, le Titulaire assure le lancement du recrutement conformément à la fiche de poste et reçoit les candidatures et procède à une présélection des candidats pressentis qu'il soumet au Hdh après entretien, le Titulaire s'assure de la bonne adéquation entre les candidats et le profil recherché par une évaluation des compétences, de la personnalité, des motivations et du niveau de rémunération.
2. Le Titulaire doit présenter au moins 2 Cvs dans un délai maximum de 8 jours suivant la notification du bon de commande.
3. Le Hdh valide les cvs proposés et fait un premier entretien "fit" (E1) d'une trentaine de minutes en visio pour évaluer si le candidat a bien compris les missions, les enjeux du poste et le Hub. Si l'entretien est favorable, le Titulaire doit présenter le dossier de candidature complet dans les 24h.
4. Les dossiers de candidature comprennent a minima : un curriculum vitae (Cv) complet, une
analyse du parcours professionnel, de la personnalité et des motivations du candidat, son
adéquation avec le poste à pourvoir, le niveau de rémunération actuel et souhaité et la disponibilité du candidat et le test de personnalité.
5. Sera alors organisé un deuxième entretien technique (E2) sur la base d'une mise en situation que le candidat aura préparée en amont. Environ 1h sur la base d'un échange sur le poste, des questions-réponses sur le cas pratique et sur le parcours du candidat. A l'issue de cet entretien, le Hdh demande aux candidats un compte rendu par écrit des échanges et le titulaire devra nous communiquer 2 références managériales.
6. Si le E2 est favorable, le candidat rencontrera la directrice du Hub lors d'un entretien (E3) puis un entretien final Rh avec la responsable du recrutement et la Secrétaire Générale pour échanger sur l'esprit du Hub, la bonne compréhension du poste et les formalités Rh.
7. Le candidat destinataire d'une proposition d'embauche est informé par le Hdh. Remarque
importante : le niveau de rémunération est soumis à une grille des salaires, mais des fourchettes de rémunération confidentielles peuvent être partagées avec le Titulaire. Les candidats qui ne sont pas retenus suite aux entretiens sont informés par le Titulaire.
Le Titulaire s'engage à remplacer sans honoraires supplémentaires, selon un profil équivalent, et sur demande du Hdh, les personnes qui après la signature du contrat de travail quitteraient le Hdh sur une période équivalent à la durée de la période d'essai (4 mois) et de son renouvellement (durée période d'essai fixe Pe1 4 mois + renouvellement éventuel Pe2 4 mois = 8 mois max) que la rupture arrive en Pe1 ou en Pe2 que ce soit à l'initiative de l'employeur ou du candidat. La présentation des nouveaux candidats se fait selon le processus évoqué, lire La procédure de recrutement comprend les étapes définies ci-après :
1. Suite à la réception du bon de commande accompagné d'une fiche de poste, le Titulaire assure le lancement du recrutement conformément à la fiche de poste et reçoit les candidatures et procède à une présélection des candidats pressentis qu'il soumet au Hdh
2. Le Titulaire doit présenter au moins 2 Cvs dans un délai maximum de 8 jours suivant la notification du bon de commande.
3. Le Hdh valide les cvs proposés et fait un premier entretien "fit" (E1) d'une trentaine de minutes en visio pour évaluer si le candidat a bien compris les missions, les enjeux du poste et le Hub. Si l'entretien est favorable, le Titulaire doit présenter le dossier de candidature complet dans les 24h (point 4)
4. Les dossiers de candidature comprennent a minima : un curriculum vitae (Cv) complet, une
analyse du parcours professionnel, de la personnalité et des motivations du candidat, son
adéquation avec le poste à pourvoir, le niveau de rémunération actuel et souhaité et la disponibilité du candidat et le test de personnalité.
5. Sera alors organisé un deuxième entretien technique (E2) sur la base d'une mise en situation technique, fournie par le Hdh, que le candidat aura préparée en amont. Environ 1h sur la base d'un échange sur le poste, des questions-réponses sur le cas pratique et sur le parcours du candidat. A l'issue de cet entretien, le Hdh demande aux candidats un compte rendu par écrit des échanges.
6. Si le E2 est favorable, le titulaire doit faire 2 contrôles de référence (uniquement des références managériales - pas de collègues ou collaborateurs…).
7. Ensuite, le candidat rencontrera la directrice du Hub lors d'un entretien (E3) puis un entretien final Rh (Erh) avec la responsable du recrutement et la Secrétaire Générale pour échanger sur l'esprit du Hub, la bonne compréhension du poste et les formalités Rh.
8. Le candidat destinataire d'une proposition d'embauche est informé par le Hdh. Remarque
importante : le niveau de rémunération est soumis à une grille des salaires, mais des fourchettes
de rémunération confidentielles peuvent être partagées avec le Titulaire. Les candidats, qui ne sont pas retenus suite aux entretiens, sont informés par le Titulaire.
Le Titulaire s'engage à remplacer sans honoraires supplémentaires, selon un profil équivalent, et sur demande du Hdh, les candidats qui après la signature du contrat de travail quitteraient le Hdh sur une période équivalent à la durée de la période d'essai (4 mois) et de son renouvellement (durée période d'essai fixe Pe1 4 mois + renouvellement éventuel Pe2 4 mois = 8 mois max) que la rupture arrive en Pe1 ou en Pe2 que ce soit à l'initiative de l'employeur ou du candidat. La présentation des nouveaux candidats se fait selon le processus évoqué

Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 7232e286-9212-4332-8aeb-e9a457c7a699-01
Source: OJS 2024/S 048-140359 (2024-03-05)

Avis de marché (2024-03-18)
Objet
Description
Titre: LOT 5 ABANDONNE, NE PAS REMETTRE D'OFFRE

Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-03-28 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-03-28 12:01:00 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2024-03-28 12:01:00 📅

Changements
Nouvelle valeur
Texte:

Remise des offres: Au lieu du 25/03/2024 à 12h00 au plus tard. Lire 28/03/2024 à 12h00 au plus tard.

Date d'ouverture des offres: Au lieu du 25/03/2024 à 12h01 au plus tard. Lire 28/03/2024 à 12h01 au plus tard.

II.2.1: Au lieu de Lot n°5 prestations d‘assistance au recrutement de collaborateurs en intérim principalement sur des fonctions support, lire Lot 5 Abandonne, Ne Pas Remettre D'Offre

Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 7232e286-9212-4332-8aeb-e9a457c7a699-01
Source: OJS 2024/S 056-165143 (2024-03-18)

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