Accord-cadre de prestations techniques, créatives et logistiques concernant l'organisation, la production ou la participation de la Métropole à des évènements

Tours Métropole Val de Loire

L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les options (prestations similaires et reconductions). Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. Cet accord cadre a pour but de définir un panel de prestataires (5 maxi par lot pour les lots 1 à 4) qui seront consultés systématiquement par la métropole, pour assurer les prestations d'ingénierie, de réalisation, de montage et de démontage technique sur tous nos événements d'envergure grand public (salons, foire, conseils métropolitains). Le lot n°5 sera un accord-cadre mono-attributaire

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-05-21. L'appel d'offres a été publié le 2024-04-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Tours Métropole Val de Loire

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Centre — Val de Loire › Indre-et-Loire

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-04-17	Avis de marché
2024-10-30	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2024-04-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Accord-cadre de prestations techniques, créatives et logistiques concernant l'organisation, la production ou la participation de la Métropole à des évènements
Numéro de référence: 24-PRESTA-EVENMT
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 5

1️⃣
Identifiant interne: 01
Titre: Stands pour foires et salons (professionnels ou grand public)
Description du marché: Stands pour foires et salons (professionnels ou grand public)
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Adresse postale: Territoire de Tours Métropole Val de Loire
Code postal: 37000
Ville: Tours
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Indre-et-Loire 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2024-08-20 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements: automne 2026
Autres informations sur le renouvellement:

Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges

Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires

Critères d'attribution
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:

Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 02
Titre: Cérémonies /Manifestations (+ 300 personnes)
Description du marché: Cérémonies /Manifestations (+ 300 personnes)
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 03
Titre: Inaugurations (+ 50 personnes)
Description du marché: Inaugurations (+ 50 personnes)
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 04
Titre: Réunions institutionnelles décentralisées
Description du marché: Réunions institutionnelles décentralisées
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: 05
Titre: Prestations logistiques
Description du marché: Prestations logistiques
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-05-21 16:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-05-21 16:05:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Tours
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur ✅
Nombre maximal de candidats: 5
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2024-05-21 16:05:00 📅
Lieu: Tours
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

- Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) - Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)

Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:

- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. - Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat, date estimée en aout 2024. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande en contrepartie. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Tours métropole Val de Loire
Numéro d'enregistrement national: 24370075400035
Adresse postale: 60 Avenue Marcel Dassault
Code postal: 37200
Commune postale: Tours
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: le Président
Courrier électronique: commandepublique@tours-metropole.fr 📧
Téléphone: 0247801111 📞
URL: https://tours-metropole.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://tours-metropole.achatpublic.com 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://tours-metropole.achatpublic.com 🌏
URL de participation: https://tours-metropole.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.do 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Autorisée

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Orléans
Numéro d'enregistrement national: 1114590
Adresse postale: 28, rue de la Bretonnerie
Code postal: 45057
Commune postale: Orléans
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧
Téléphone: 0238775900 📞
Fax: 0238538516 📠
URL: http://orleans.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Référé pré-contractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 077-229416 (2024-04-17)

Avis d'attribution de marché (2024-10-30)
Objet
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre lot 4
Critère de qualité (pondération): 80
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre Lots 1,2,3 et 5
Critère de qualité (pondération): 70
Critère de coût (nom): Lots 1,2,3 et
Critère de coût (pondération): 30
Critère de coût (nom): Lot 4
Critère de coût (pondération): 20

Procédure
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: Ac2406a1
Date de conclusion du contrat: 2024-08-20 📅
Titre: Accord-cadre de prestations techniques, créatives et logistiques concernant l'organisation, la production ou la participation de la Métropole à des évènements
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 675 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: MULTI SCENI
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Multi sceni
Numéro d'enregistrement national: 1454150-1-1-1
Adresse postale: 175 avenue André Maginot
Code postal: 37100
Commune postale: Tours
Région: Indre-et-Loire 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: prestations@multi-sceni.com 📧
Téléphone: 0247889292 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande
Identifiant de l’offre: MELLOW EVENEMENT
Nom: Mellow evenement
Numéro d'enregistrement national: 1454150-1-1-2
Adresse postale: 48 avenue du Général Leclerc
Code postal: 45800
Commune postale: St Jean De Braye
Région: Loiret 🏙️
Courrier électronique: contact@mellow-evenement.com 📧
Téléphone: 0238801970 📞
Identifiant de l’offre: BE UP EVENTS
Nom: Be up events
Numéro d'enregistrement national: 1454150-1-1-3
Adresse postale: 49 rue de Bonnefonds
Code postal: 37150
Commune postale: Dierre
Courrier électronique: py.leclerc@be-up-events.fr 📧
Téléphone: 0622662652 📞
Identifiant de l’offre: NT EVENT
Nom: Nt event
Numéro d'enregistrement national: 1454150-1-1-4
Adresse postale: Zac La Bourssardière
Code postal: 72250
Commune postale: Parigne L'Eveque
Région: Sarthe 🏙️
Courrier électronique: jeremy@nt-event.fr 📧
Téléphone: 0603575001 📞

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 180 000 EUR 💰
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1454150-1-2-1
Identifiant de l’offre: B UP EVENTS
Nom: B up events
Numéro d'enregistrement national: 1454150-1-2-2
Adresse postale: 19 rue de Bonnefonds
Numéro d'enregistrement national: 1454150-1-2-3
Adresse postale: Zac la Boussardière

3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 18 000 EUR 💰
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1454150-1-3-1
1454150-1-3-2

4️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 120 000 EUR 💰
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1454150-1-4-1
1454150-1-4-2

5️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 45 000 EUR 💰
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0005
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1454150-1-5-1

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
65329
Région: Indre-et-Loire 🏙️
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 229416-2024

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: ABFC025C-E088-0146-3C599138B1BDB778
Région: Loiret 🏙️
Source: OJS 2024/S 214-666834 (2024-10-30)

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