24MC0139PA - FORMATION "5 OUTILS" GESTION DE PROJET CM-CP

Toulouse Métropole

La présente consultation concerne des prestations de formation à cinq des outils identifiés comme particulièrement déterminants pour servir cet objectif. La finalité de ces formations est de contribuer à en faire des outils du quotidien. La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole se sont engagées depuis janvier 2024 dans une nouvelle organisation des services pour plus de proximité, qui induit un fort besoin de structuration de l'activité et la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement développant la transversalité entre les acteurs/actrices des services et directions, mais également à l'intérieur de chaque entité. Pour appuyer cette structuration, la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole souhaitent professionnaliser les manageurs/manageuses et plus largement tous les agents/agentes de la collectivité sur l'usage d'outils structurants permettant de développer d'autres manières de travailler, favorisant ainsi les mêmes pratiques de travail, dans les domaines projet, gestion et management. Les cinq outils sont les suivants : - le plan de charge : l'exercice d'estimation des charges étant peu répandu dans la collectivité, la visée est ici de mieux maîtriser la charge globale et individuelle sur un projet ou un service. Il s'agit de prendre en compte globalement les charges « cachées » (temps de préparation des instances, temps de rédaction du compte rendu, temps de déplacements, …), de mesurer les pics d'activités, de prendre en compte les périodes de congés ou de temps partiels, pour mieux appréhender le dimensionnement du travail de chacun et l'organisation adéquate ; - le RACI (dans l'acception donnée par la collectivité) : pour clarifier les rôles et responsabilités, quel que soit le domaine d'application ; - le logigramme : pour les processus métiers principalement, comme outil permettant de décrire et de partager le qui fait quoi et quand ; - la carte heuristique : car c'est un outil simple et puissant qui permet de représenter graphiquement, de partager simplement un schéma de pensée ; - la cartographie des risques : comme outil de gestion d'une activité, d'un projet, permettant d'anticiper, de suivre et maîtriser les risques

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-07-01. L'appel d'offres a été publié le 2024-05-30.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Daylight

Qui ?

• Toulouse Métropole

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de formation › Services de formation professionnelle

Où ?

• Midi-Pyrénées › Haute-Garonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-05-30	Avis de marché
2024-11-12	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2024-05-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: 24MC0139PA - FORMATION "5 OUTILS" GESTION DE PROJET CM-CP
Numéro de référence: 24MC0139PA
Brève description:
“La présente consultation concerne des prestations de formation à cinq des outils identifiés comme particulièrement déterminants pour servir cet objectif. La...”

Brève description

La présente consultation concerne des prestations de formation à cinq des outils identifiés comme particulièrement déterminants pour servir cet objectif. La finalité de ces formations est de contribuer à en faire des outils du quotidien.
La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole se sont engagées depuis janvier 2024 dans une nouvelle organisation des services pour plus de proximité, qui induit un fort besoin de structuration de l'activité et la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement développant la transversalité entre les acteurs/actrices des services et directions, mais également à l'intérieur de chaque entité.
Pour appuyer cette structuration, la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole souhaitent professionnaliser les manageurs/manageuses et plus largement tous les agents/agentes de la collectivité sur l'usage d'outils structurants permettant de développer d'autres manières de travailler, favorisant ainsi les mêmes pratiques de travail, dans les domaines projet, gestion et management.
Les cinq outils sont les suivants :
- le plan de charge : l'exercice d'estimation des charges étant peu répandu dans la collectivité, la visée est ici de mieux maîtriser la charge globale et individuelle sur un projet ou un service. Il s'agit de prendre en compte globalement les charges « cachées » (temps de préparation des instances, temps de rédaction du compte rendu, temps de déplacements, …), de mesurer les pics d'activités, de prendre en compte les périodes de congés ou de temps partiels, pour mieux appréhender le dimensionnement du travail de chacun et l'organisation adéquate ;
- le RACI (dans l'acception donnée par la collectivité) : pour clarifier les rôles et responsabilités, quel que soit le domaine d'application ;
- le logigramme : pour les processus métiers principalement, comme outil permettant de décrire et de partager le qui fait quoi et quand ;
- la carte heuristique : car c'est un outil simple et puissant qui permet de représenter graphiquement, de partager simplement un schéma de pensée ;
- la cartographie des risques : comme outil de gestion d'une activité, d'un projet, permettant d'anticiper, de suivre et maîtriser les risques

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de formation professionnelle 📦
Description
Description du marché:
“La présente consultation concerne des prestations de formation à cinq des outils identifiés comme particulièrement déterminants pour servir cet objectif. La...”

Description du marché

La présente consultation concerne des prestations de formation à cinq des outils identifiés comme particulièrement déterminants pour servir cet objectif. La finalité de ces formations est de contribuer à en faire des outils du quotidien.
La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole se sont engagées depuis janvier 2024 dans une nouvelle organisation des services pour plus de proximité, qui induit un fort besoin de structuration de l'activité et la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement développant la transversalité entre les acteurs/actrices des services et directions, mais également à l'intérieur de chaque entité.
Pour appuyer cette structuration, la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole souhaitent professionnaliser les manageurs/manageuses et plus largement tous les agents/agentes de la collectivité sur l'usage d'outils structurants permettant de développer d'autres manières de travailler, favorisant ainsi les mêmes pratiques de travail, dans les domaines projet, gestion et management.
Les cinq outils sont les suivants :
- le plan de charge : l'exercice d'estimation des charges étant peu répandu dans la collectivité, la visée est ici de mieux maîtriser la charge globale et individuelle sur un projet ou un service. Il s'agit de prendre en compte globalement les charges « cachées » (temps de préparation des instances, temps de rédaction du compte rendu, temps de déplacements, …), de mesurer les pics d'activités, de prendre en compte les périodes de congés ou de temps partiels, pour mieux appréhender le dimensionnement du travail de chacun et l'organisation adéquate ;
- le RACI (dans l'acception donnée par la collectivité) : pour clarifier les rôles et responsabilités, quel que soit le domaine d'application ;
- le logigramme : pour les processus métiers principalement, comme outil permettant de décrire et de partager le qui fait quoi et quand ;
- la carte heuristique : car c'est un outil simple et puissant qui permet de représenter graphiquement, de partager simplement un schéma de pensée ;
- la cartographie des risques : comme outil de gestion d'une activité, d'un projet, permettant d'anticiper, de suivre et maîtriser les risques

Produits/services supplémentaires: Services de formation professionnelle 📦
Lieu d'exécution: Haute-Garonne 🏙️
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 70
Prix ✅
Prix (pondération): 30
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-07-01 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-07-01 14:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante :...”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au...”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Présentation d'une liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour les travaux les plus...”

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Toulouse Métropole
Numéro d'enregistrement national: 24310051800170
Adresse postale: Direction de la commande publique
Code postal: 31505
Commune postale: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Téléphone: 0581917336 📞
URL: https://www.toulouse-metropole.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint ✅
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1475086 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1475086 🌏

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“La procédure de passation utilisée est : la procédure adaptée ouverte : soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 3° du Code de la...”

La procédure de passation utilisée est : la procédure adaptée ouverte : soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 3° du Code de la commande publique.
L'accord-cadre avec maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique.
Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Cette consultation s'effectue dans le cadre d'un groupement de commandes conformément aux articles L. 2113-6 à L. 2113-8 du Code de la commande publique avec les organismes suivants :
- Toulouse Métropole
- Commune de Toulouse
Le coordonnateur du groupement de commandes est : Toulouse Metropole .
L'accord-cadre est conclu pour une durée de 4 ans.
L'accord-cadre est conclu à compter de la date de notification du contrat.
A titre indicatif, la répartition des commandes entre les acheteurs est la suivante (seuls les montants totaux indiqués à l'acte d'engagement ont valeur contractuelle) :
Toulouse Metropole
Estimation Ht : 120 000 euro(s) Ht
Maximum Ht : 160 000 euro(s) Ht
Commune De Toulouse
Estimation Ht : 180 000 euro(s) Ht
Maximum Ht : 240 000 euro(s) Ht
Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les prestations similaires envisagées.
Les prestations sont réglées par des prix unitaires, fermes et non actualisables.
Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur.
Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée.
Aucune avance ne sera versée.
Les prestations seront financées selon les modalités suivantes : ressources propres de Commune de Toulouse et ressources propres de Toulouse Métropole

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 726454
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: 0562735757 📞
Fax: 0562735740 📠
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 106-324851 (2024-05-30)

Avis d'attribution de marché (2024-11-12)
Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Numéro de contrat: 24m0383
Date de conclusion du contrat: 2024-09-16 📅
Titre: 24mc0139pa - Formation "5 Outils" Gestion De Projet Cm-Cp
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 14
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 400 000 EUR 💰
Nom et adresse du contractant
Nom: Daylight
Numéro d'enregistrement national: 1475086-1-0-1
Adresse postale: 1 Le Parvis
Code postal: 92800
Commune postale: Puteaux
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: snegrou@bluesoft-group.com 📧
Téléphone: 0669205141 📞

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Numéro d'enregistrement national: 57038
Région: Haute-Garonne 🏙️

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 49742F8E-D1AC-7929-38202A9BCFC38F6D
Région: Haute-Garonne 🏙️
Source: OJS 2024/S 222-695260 (2024-11-12)

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