SIRH SOLUTION PAIE - Acquisition et mise en place d'une solution de calcul de la paie

OPHEA Office public de l'habitat de l'Eurométropole de Strasbourg

CF cahier des charges

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-04-03. L'appel d'offres a été publié le 2023-03-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-03-02 Avis de marché
2023-06-12 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-03-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation de logiciels d'application
Numéro de référence: AO23/05
Brève description: CF cahier des charges
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation de logiciels d'application 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bas-Rhin 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: OPHEA Office Public de l'Habitat de l'Eurométropole de Strasbourg
Adresse postale: 24, route de l'Hôpital CS 70128
Code postal: 67028
Commune postale: Strasbourg cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ophea.fr 🌏
Courrier électronique: mehdi.larguech@ophea.fr 📧
Téléphone: +33 388211703 📞
Fax: +33 369671387 📠
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-03-02 📅
Date limite de soumission: 2023-04-03 📅
Date de publication: 2023-03-07 📅
Date de fin: 2026-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 047-138366
Numéro JO-S: 47
Informations complémentaires
Le marché est conclu pour une période initiale allant de la date du notification au 31/12/2026 Ce délai se décompose comme suit : De la notification au 31/12/2023 : phase de préparation et de mise en production de la nouvelle solution paie A compter du 1er janvier 2024 pour une durée de 3 ans : application de la solution de paie A l'issue, le marché peut encore être reconduit deux fois un an.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Ophéa poursuit le développement de son SIRH et souhaite changer de solution paie afin de répondre à ses besoins en gestion de ressources humaines.
Ophéa cherche avec l’évolution de son SIRH à couvrir les besoins suivants :
- Répondre aux transformations de l’environnement d’Ophéa par la modernisation technologique et la restructuration opérationnelle de ses activités RH dans une volonté d’alignement avec la stratégie de la Direction de la Transformation Numérique.
Dans ce cadre il est recherché une solution paie gérée en mode SAAS.
- Proposer un service paie de qualité et adapté en renforçant les capacités de gestion et de pilotage des activités paie. Et pour cela, disposer de données fiables et partagées, ainsi que des indicateurs pertinents reposant sur des référentiels communs pour la production de reportings détaillés.
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- Disposer d’un module de suivi budgétaire (simulation masse salariale) en adéquation avec les besoins d’Ophéa d’analyse des variations de la masse salariale au regard des objectifs budgétaires.
Forme de marché : ordinaire. Attribution d'un marché unique.
Description des renouvellements:
Nombre de périodes de reconduction fixé à 2, durée de chaque période de reconduction de 1 an,.
Informations complémentaires:
Le marché est conclu pour une période initiale allant de la date du notification au 31/12/2026
Ce délai se décompose comme suit :
De la notification au 31/12/2023 : phase de préparation et de mise en production de la nouvelle solution paie
A compter du 1er janvier 2024 pour une durée de 3 ans : application de la solution de paie
A l'issue, le marché peut encore être reconduit deux fois un an.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Ophéa
24 route de l'hôpital
67 000 - Strasbourg

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner; Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail;
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Prestations réglées par des prix forfaitaires et prix unitaires Prix révisables annuellement. Aucune avance prévue. Délai global de paiement des prestations de 30 jours.
Aucune clause de garantie financière prévue.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-04-03 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de la couverture fonctionnelle
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Intégration des fonctionnalités
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Qualité de la méthodologie de projet proposée
Prix (pondération): 50

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service marchés
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Type de procédure
Procédure ouverte soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique.
La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document Unique de Marché Européen (DUME).
La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Elle est effectuée sur le profil d'acheteur. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation.
Des auditions avec tous les candidats ayant remis une offre régulière auront lieu dans les conditions fixées par le cahier des charges (cf article 5).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif (TA) de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Fax: +33 388364466 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours: Cf. code de justice administrative
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: comité consultatif interrégional du règlement amiable des litiges Préfecture de Meurthe-et-Moselle
Adresse postale: 1 rue du Préfet Claude Erignac
Commune postale: Nancy Cedex
Code postal: 54038
Téléphone: +33 383342523 📞
Fax: +33 383342224 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: OPHEA - Service Marchés
Adresse postale: 24 route de l'hôpital CS 70128
Commune postale: Strasbourg CEDEX
Code postal: 67028
Téléphone: +33 388211703 📞
Source: OJS 2023/S 047-138366 (2023-03-02)
Avis d'attribution de marché (2023-06-12)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'objectif est d’externaliser le paramétrage de la paie auprès d’un éditeur spécialisé en gestion de solutions paie
Valeur totale du marché: 286 635 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-06-12 📅
Date de publication: 2023-06-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 115-361140
Se réfère à l'avis: 2023/S 047-138366
Numéro JO-S: 115

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-06-08 📅
Nom: Cantoriel
Adresse postale: 2 rue MICHAEL FARADAY IMMEUBLE AMPERE-BAT A
Commune postale: Saint-herblain
Code postal: 44800
Pays: France 🇫🇷
Loire-Atlantique 🏙️
Valeur totale du marché: 286 635 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Référence
Informations complémentaires
Le montant du marché correspond au montant total du DQE

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Source: OJS 2023/S 115-361140 (2023-06-12)
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