Le présent avis vise à établir des accords-cadres à commandes (lot 1) et à marchés subséquents (lot 2), allotis, multi-attributaires, sans montant minimum et avec montant maximum, ayant pour objet la réalisation de prestations de réservation de lieux pour les besoins du Groupe RATP, décomposé comme suit :
- Lot 1 : Prestations de réservation de lieux par l’intermédiaire d’une agence physique ou digitale d’intermédiation (ou Venue Finder)
Ce lot sera attribué à deux (2) Titulaires qui seront sollicités selon la méthode dite « en cascade » à savoir que le premier du classement général de la présente consultation sera sollicité en priorité (règles décrites au projet d’accord-cadre).
- Lot 2 : Prestations de mise à disposition en direct de lieux
Ce lot sera attribué à deux (2) Titulaires qui seront sollicités obligatoirement et concomitamment à survenance de chaque besoin selon la méthode des marchés subséquents (règles décrites au projet d’accord-cadre).
A titre indicatif, la mise en place des accords-cadres est prévue pour Mai 2023.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-02-06.
L'appel d'offres a été publié le 2023-01-11.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de réservation de lieux pour les besoins de la RATP
DHA_2022DPG18353”
Produits/services: Services d'organisation de séminaires📦
Brève description:
“Le présent avis vise à établir des accords-cadres à commandes (lot 1) et à marchés subséquents (lot 2), allotis, multi-attributaires, sans montant minimum...”
Brève description
Le présent avis vise à établir des accords-cadres à commandes (lot 1) et à marchés subséquents (lot 2), allotis, multi-attributaires, sans montant minimum et avec montant maximum, ayant pour objet la réalisation de prestations de réservation de lieux pour les besoins du Groupe RATP, décomposé comme suit :
- Lot 1 : Prestations de réservation de lieux par l’intermédiaire d’une agence physique ou digitale d’intermédiation (ou Venue Finder)
Ce lot sera attribué à deux (2) Titulaires qui seront sollicités selon la méthode dite « en cascade » à savoir que le premier du classement général de la présente consultation sera sollicité en priorité (règles décrites au projet d’accord-cadre).
- Lot 2 : Prestations de mise à disposition en direct de lieux
Ce lot sera attribué à deux (2) Titulaires qui seront sollicités obligatoirement et concomitamment à survenance de chaque besoin selon la méthode des marchés subséquents (règles décrites au projet d’accord-cadre).
A titre indicatif, la mise en place des accords-cadres est prévue pour Mai 2023.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 7 345 414 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de réservation de lieux par l’intermédiaire d’une agence physique ou digitale d’intermédiation (ou Venue Finder)” Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de séminaires📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Les prestations de réservation de lieux par l'intermédiaire d'une agence physique ou digitale d'intermédiation (ou Venue Finder) comprennent en outre :
* Le...”
Description du marché
Les prestations de réservation de lieux par l'intermédiaire d'une agence physique ou digitale d'intermédiation (ou Venue Finder) comprennent en outre :
* Le conseil, la recherche et la mise à disposition de lieux, notamment :
- L’assistance apportée aux demandeurs RATP sur les lieux ;
- La veille commerciale du marché fournisseurs (référencement de nouveaux lieux) ;
* La réservation, l’achat et la négociation, notamment :
- La mise à disposition d’un panel de partenaires couvrant tous les domaines de l’évènementiel (de la simple réservation de lieux à l’organisation d’évènements complexes) ;
- La remise en concurrence et négociation régulière des partenaires ;
- La présentation du résultat des négociations aux demandeurs RATP (prix, prestations, délais, conditions d’annulation et de report…) ;
- La réservation et la commande auprès des partenaires pour le compte des demandeurs RATP ;
- La réalisation du suivi administratif et commercial des dossiers de réservation ;
- La gestion des acomptes et paiements des partenaires ;
- Le suivi et le reporting des activités avec la RATP ;
* La régularisation, notamment :
- La régularisation administrative et comptable des dossiers.
L’ensemble des services du groupe RATP sont susceptibles de faire appel à l’accord-cadre et de consulter directement les titulaires.
Le nombre moyen de dossiers / réservations par an est estimé à 485.
A titre indicatif, la mise en place des accords-cadres est prévue pour Mai 2023.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 4 616 252 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Les présents accords-cadres sont conclus pour une période initiale de vingt-quatre (24) mois ferme reconductible deux (2) fois douze (12) mois par expresse...”
Description des renouvellements
Les présents accords-cadres sont conclus pour une période initiale de vingt-quatre (24) mois ferme reconductible deux (2) fois douze (12) mois par expresse reconduction à l'initiative de la RATP, soit quarante-huit (48) mois maximum, à compter de l’émission du premier ordre de livraison et de service (OLS).
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R2194-1 à R2194-9 du Code de la Commande Publique.
La RATP se réserve la...”
Description des options
Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R2194-1 à R2194-9 du Code de la Commande Publique.
La RATP se réserve la possibilité de faire réaliser des prestations similaires par le Titulaire du marché dans les conditions énoncées à l’article R2122-7 du Code de la Commande publique.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Classification des achats : F45 - Mise à disposition de lieux pour séminaires, évènements.
Les accords-cadres issus de la présente consultation sont...”
Informations complémentaires
Classification des achats : F45 - Mise à disposition de lieux pour séminaires, évènements.
Les accords-cadres issus de la présente consultation sont valables pour la RATP EPIC et tous ses départements ainsi que ses filiales autorisées.
La valeur totale estimée mentionnée au II.1.5) comprend le volume d'affaires et les frais de gestion estimés.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Prestation de mise à disposition en direct de lieux
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Les prestations de mise à disposition en direct de lieux comprennent en outre :
* Le conseil et les propositions adéquates, notamment :
- L’assistance...”
Description du marché
Les prestations de mise à disposition en direct de lieux comprennent en outre :
* Le conseil et les propositions adéquates, notamment :
- L’assistance apportée aux demandeurs RATP sur leurs besoins en lieux et services annexes ;
- La veille commerciale du marché fournisseurs (référencement de nouveaux lieux ou prestations annexes) ;
* La mise à disposition de lieux, notamment :
- La proposition de plusieurs lieux en accord avec le besoin couvrant tous les domaines de l’évènementiel (de la simple réservation de lieux à l’organisation d’évènements complexes) ;
- La réservation des lieux et prestations annexes choisis pour le compte des demandeurs RATP ;
- La réalisation du suivi administratif et commercial des dossiers de réservation ;
- La gestion des acomptes et paiements des partenaires ;
- Le suivi et le reporting des activités avec la RATP ;
* La régularisation, notamment :
- La régularisation administrative et comptable des dossiers.
L’ensemble des services du groupe RATP sont susceptibles de faire appel à l’accord-cadre et de consulter directement les titulaires.
Le nombre moyen de dossiers / réservations par an est estimé à 485.
A titre indicatif, la mise en place des accords-cadres est prévue pour Mai 2023.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 938 166 💰
Description
Description des renouvellements:
“Les présents accords-cadres sont conclus pour une période initiale de vingt-quatre (24) mois ferme reconductible deux (2) fois douze (12) mois par expresse...”
Description des renouvellements
Les présents accords-cadres sont conclus pour une période initiale de vingt-quatre (24) mois ferme reconductible deux (2) fois douze (12) mois par expresse reconduction à l’initiative de la RATP, soit quarante-huit (48) mois maximum, à compter de l’émission du premier ordre de livraison et de service (OLS).
Afficher plus
Informations complémentaires:
“Classification des achats: F45 - Mise à disposition de lieux pour séminaires, évènements.
Les accords-cadres issus de la présente consultation sont valables...”
Informations complémentaires
Classification des achats: F45 - Mise à disposition de lieux pour séminaires, évènements.
Les accords-cadres issus de la présente consultation sont valables pour la RATP EPIC et tous ses départements ainsi que ses filiales autorisées.
La valeur totale estimée mentionnée au II.1.5) comprend le volume d'affaires et les frais de gestion estimés.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les entreprises candidates devront fournir :
1- Les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses...”
Liste et brève description des conditions
Les entreprises candidates devront fournir :
1- Les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants) et DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du Ministère des Finances à l’adresse suivante :
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, chaque co-traitant devra fournir un formulaire DC2 (ou éléments équivalents); le formulaire DC1 sera commun à tous les co-traitants. Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.
2- Une fiche de présentation de la société (sur cadre de réponse) indiquant les informations suivantes : la raison sociale du candidat et des membres du groupement, l'adresse du siège, le code APE, le numéro de Siret, l'appartenance à un groupe, l'actionnariat, le chiffre d'affaires 2019, 2020, 2021 et 2022 et les coordonnées du correspondant pour le suivi du dossier.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).
Les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur
capacité financière par tout autre moyen.
Par ailleurs, les candidats fourniront en outre :
- La liasse fiscale intégrale de la dernière année fiscale clôturée de l'entreprise candidate et de l'ensemble des entreprises co-traitantes en cas de groupement. En cas d’impact sur le CA du candidat lié au Covid et dûment justifié, celui-ci pourra fournir le CA de l’année 2019 ;
- La preuve d’une assurance pour les risques professionnels, c’est à dire un document attestant que ses activités professionnelles, objets de la consultation, sont bien couvertes par une assurance dans toute leur étendue et pour tous les besoins du marché auquel il candidate.
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d’autres entreprises notamment en cas de sous-traitance ou de recours aux capacités de la maison mère, il devra justifier de ces capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production soit d’un contrat soit d’un engagement écrit contraignant pour ces entreprises tierces.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Conformément à l’article L.2142-1 du CCP, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public...”
Liste et brève description des critères de sélection
Conformément à l’article L.2142-1 du CCP, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public décrit aux articles II.1.4 et II.2.4. Ces conditions de participation sont liées et proportionnées à l’objet du marché public ou à ses conditions d’exécution.
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l’imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France) ainsi que le cadre de réponse joint au dossier de consultation (pour chacun des lots). L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'ils devront renseigner un cadre de réponse pour chacun des lots auquel il candidate. Pour l'obtenir, les candidats devront préalablement manifester leur intérêt sur le portail achat Bravosolution. Le mode opératoire est à la disposition du candidat dans les pièces jointes. Chaque cadre de réponse, dûment complété et transmis sous le format Excel (et à conserver en l'état au dépôt de la candidature), devra impérativement être joint au dossier de candidature. Chaque cadre de réponse complété comprendra lui-même, les éléments suivants pour chacun des lots :
- Une présentation de l'entreprise candidate décrivant notamment son organisation, ses effectifs, les types de profils, ses expériences et savoir-faire ;
- Une liste des principales références effectuées au cours des 3 dernières années (2020, 2021, 2022) d'entreprises ayant des besoins et volume d'affaires en lien avec l'objet du marché, indiquant la nature, le montant, la date et le destinataire public ou privé (onglet "références du candidat").
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités techniques/professionnelles d’autres entreprises notamment en cas de sous-traitance ou de recours aux capacités de la maison mère, il devra justifier de ces capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production notamment :
- soit d’un contrat (par exemple une déclaration de sous-traitance signée par le candidat et un sous-traitant),
- soit d'un engagement écrit de la part d'une entreprise tierce aux termes duquel celle-ci s'engage à exécuter une partie du marché pour le compte du candidat
- soit d’un engagement écrit de la part du candidat lui-même aux termes duquel celui-ci s'engage à recourir à une entreprise tierce nommément désignée pour l'exécution d'une partie du marché.
Dans tous les cas, le contrat ou l'engagement écrit devra être accompagné de la preuve de la capacité techniques/professionnelle de l'entreprise tierce (fourniture des certificats de qualification de cette entreprise ou liste de références pour des prestations similaires).
Si le candidat veut se prévaloir de la capacité technique/professionnelle d’un sous-traitant, il doit fournir ces éléments qui sont nécessaires à l’appréciation de la capacité au stade de la candidature. Il ne peut pas se contenter d'éléments déclaratifs.
Afficher plus Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Pour avoir accès au dossier de consultation, les candidats devront préalablement manifester leur intérêt sur le portail achat Bravosolution.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“- Modalités essentielles de financement : sur ressources propres ;
- Modalités de paiement : prix révisable chaque année ;
- Paiement à 60 jours à compter...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
- Modalités essentielles de financement : sur ressources propres ;
- Modalités de paiement : prix révisable chaque année ;
- Paiement à 60 jours à compter de la réception de la demande de paiement.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire.
Toutefois le candidat qui se présente en groupement ne peut pas se présenter également en qualité de candidat individuel et/ou en tant que membre d'un autre ou de plusieurs autres groupements.
Dans le cas où cette/ces condition/s ne serait/ent pas respectée/s, l’ensemble des candidatures concernées seront rejetées.
L’attention des candidats est attirée sur le fait que sauf défaillance de l’un des membres du groupement dûment justifiée auprès de la RATP, la composition de celui-ci, définie au moment de la candidature, ne pourra pas être modifiée.
En outre, les candidats sont informés que l’acheteur se réserve la possibilité d’exiger la transformation du groupement conjoint en groupement conjoint avec mandataire solidaire s’il considère que cela est préférable pour la bonne exécution du marché
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-02-06
14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“- CONDITIONS DE REMISE DES CANDIDATURES :
le candidat répond sur : https://ratp.bravosolution.com/web/login.html
En cas de difficulté technique/question,...”
- CONDITIONS DE REMISE DES CANDIDATURES :
le candidat répond sur : https://ratp.bravosolution.com/web/login.html
En cas de difficulté technique/question, appeler la hotline depuis la France ou l'étranger au +33 1 46 09 56 72 ou via ratp@bravosolution.fr
Le candidat se référera aux prérequis techniques disponibles sur la plateforme.
Il sélectionne la consultation n° DHA_2022DPG18353 puis candidate en ligne, et clique sur le bouton "Publier réponse". L’inscription est gratuite et nécessaire pour répondre et être informé en cas de modification de la consultation. Ce dépôt donne lieu à un AR mentionnant date et heure de réception sur la plateforme. La candidature qui ne serait pas complètement chargée et publiée en ligne avant la date et heure limites, sera rejetée. Le candidat peut ne pas fournir l'ensemble des documents et renseignements demandés, hormis le DC1 (ou équivalent) qui sera remis sur la plateforme, à la condition que ceux-ci soient disponibles au moins un mois, accessibles directement et gratuitement par l'acheteur par le biais :
- d’un système électronique de mise à disposition d’informations administré par un organisme officiel
- ou d’un espace de stockage numérique, sous réserve de la garantie de confidentialité dudit espace
Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de son dossier : si les documents ont déjà été transmis dans une précédente consultation, les éléments doivent demeurer valables. Le candidat indiquera la réf de la consultation pour laquelle les documents ont déjà été transmis.
Pour les candidatures retenues, le lien permettant de télécharger le DCE définitif sera précisé dans le mail d’invitation à présenter une offre. Le candidat veillera à utiliser son compte fournisseur principal sur la plateforme. A défaut il veillera à mettre à jour ses coordonnées pour recevoir le DCE définitif. Dans le cas contraire, la RATP ne pourra être tenue pour responsable de la non réception d’informations ou documents liés à la procédure en cours.
- INFORMATIONS IMPORTANTES :
En cas de dépôts successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures/offres.
Le candidat peut adresser, dans les délais impartis, une Copie de Sauvegarde (C.S) de sa candidature/offre sur support physique électronique ou sur support papier, par lettre recommandée avec AR avec obligatoirement la mention Copie de sauvegarde - Maison de la RATP - Département DPG - LAC YF13 - A l'intention de Mathilde MASSOT - 54 quai de la Rapée - 75012 Paris ou remise à la RATP contre récépissé, du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 17h.
Les réponses dématérialisées dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l’objet d’une tentative de restauration. Elles seront réputées n’avoir jamais été reçues : les C.S seront alors examinées.
En cas de remise hors délai des C.S, celles-ci seront réputées n’avoir jamais été reçues.
Dans le cas où la C.S comporterait un ou des support(s) électronique(s) dans le(s)quel(s) un virus serait détecté, la candidature/offre du candidat sera définitivement rejetée.
Les candidatures / offres par courriel ne sont pas admises. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.
Le marché sera signé électroniquement par les parties prenantes via une plateforme dédiée gratuite, sans acquisition de matériels.
La candidature et l’offre devront être remises en français (à adapter en fonction de la pratique HA).
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP Département Juridique - Unité Projets et Contrats
Adresse postale: 54, quai de la Rapée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 158772001📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr📧
Fax: +33 158772123 📠
Source: OJS 2023/S 011-026922 (2023-01-11)
Avis d'attribution de marché (2023-07-03) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Le présent avis vise à établir des accords-cadres à commandes (lot 1) et à marchés subséquents (lot 2), allotis, multi-attributaires, sans montant minimum...”
Brève description
Le présent avis vise à établir des accords-cadres à commandes (lot 1) et à marchés subséquents (lot 2), allotis, multi-attributaires, sans montant minimum et avec montant maximum, ayant pour objet la réalisation de prestations de réservation de lieux pour les besoins du Groupe RATP, décomposé comme suit :
- Lot 1 : Prestations de réservation de lieux par l’intermédiaire d’une agence physique ou digitale d’intermédiation (ou Venue Finder)
Ce lot est attribué à deux (2) Titulaires qui seront sollicités selon la méthode dite « en cascade » à savoir que le premier du classement général de la présente consultation sera sollicité en priorité (règles décrites au projet d’accord-cadre).
- Lot 2 : Prestations de mise à disposition en direct de lieux
Ce lot est attribué à deux (2) Titulaires qui seront sollicités obligatoirement et concomitamment à survenance de chaque besoin selon la méthode des marchés subséquents (règles décrites au projet d’accord-cadre).
Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 6 386 512 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
Description du marché:
“Les prestations de réservation de lieux par l'intermédiaire d'une agence physique ou digitale d'intermédiation (ou Venue Finder) comprennent en outre :
* Le...”
Description du marché
Les prestations de réservation de lieux par l'intermédiaire d'une agence physique ou digitale d'intermédiation (ou Venue Finder) comprennent en outre :
* Le conseil, la recherche et la mise à disposition de lieux, notamment :
- L’assistance apportée aux demandeurs RATP sur les lieux ;
- La veille commerciale du marché fournisseurs (référencement de nouveaux lieux) ;
* La réservation, l’achat et la négociation, notamment :
- La mise à disposition d’un panel de partenaires couvrant tous les domaines de l’évènementiel (de la simple réservation de lieux à l’organisation d’évènements complexes) ;
- La remise en concurrence et négociation régulière des partenaires ;
- La présentation du résultat des négociations aux demandeurs RATP (prix, prestations, délais, conditions d’annulation et de report…) ;
- La réservation et la commande auprès des partenaires pour le compte des demandeurs RATP ;
- La réalisation du suivi administratif et commercial des dossiers de réservation ;
- La gestion des acomptes et paiements des partenaires ;
- Le suivi et le reporting des activités avec la RATP ;
* La régularisation, notamment :
- La régularisation administrative et comptable des dossiers.
L’ensemble des services du groupe RATP sont susceptibles de faire appel à l’accord-cadre et de consulter directement les titulaires.
Le nombre moyen de dossiers / réservations par an est estimé à 485.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Qualité, étendue et gestion du maillage de prestataires référencés pour assurer les prestations”
Critère de qualité (pondération): 17%
Critère de qualité (nom):
“Qualité des services proposés, du processus administratif et comptable, de la performance et du suivi de la relation”
Critère de qualité (pondération): 15%
Critère de qualité (nom):
“Engagements et suivis pris en matière de RSE par le prestataire dans le cadre de ses activités de réservation de lieux pour le compte de la RATP”
Critère de qualité (pondération): 8%
Prix (pondération): 60%
Description
Description du marché:
“Les prestations de mise à disposition en direct de lieux comprennent en outre :
* Le conseil et les propositions adéquates, notamment :
- L’assistance...”
Description du marché
Les prestations de mise à disposition en direct de lieux comprennent en outre :
* Le conseil et les propositions adéquates, notamment :
- L’assistance apportée aux demandeurs RATP sur leurs besoins en lieux et services annexes ;
- La veille commerciale du marché fournisseurs (référencement de nouveaux lieux ou prestations annexes) ;
* La mise à disposition de lieux, notamment :
- La proposition de plusieurs lieux en accord avec le besoin couvrant tous les domaines de l’évènementiel (de la simple réservation de lieux à l’organisation d’évènements complexes) ;
- La réservation des lieux et prestations annexes choisis pour le compte des demandeurs RATP ;
- La réalisation du suivi administratif et commercial des dossiers de réservation ;
- La gestion des acomptes et paiements des partenaires ;
- Le suivi et le reporting des activités avec la RATP ;
* La régularisation, notamment :
- La régularisation administrative et comptable des dossiers.
L’ensemble des services du groupe RATP sont susceptibles de faire appel à l’accord-cadre et de consulter directement les titulaires.
Le nombre moyen de dossiers / réservations par an est estimé à 485.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité, étendue et gestion du maillage de lieux pour assurer les prestations
Critère de qualité (nom):
“Engagements et suivis pris en matière de RSE par le prestataire dans le cadre de ses activités de mise à disposition de lieux pour le compte de la RATP” Description
Informations complémentaires:
“Classification des achats: F45 - Mise à disposition de lieux pour séminaires, évènements.
Les accords-cadres issus de la présente consultation sont valables...”
Informations complémentaires
Classification des achats: F45 - Mise à disposition de lieux pour séminaires, évènements.
Les accords-cadres issus de la présente consultation sont valables pour la RATP EPIC et tous ses
départements ainsi que ses filiales autorisées.
La valeur totale estimée mentionnée au II.1.5) comprend le volume d'affaires et les frais de gestion estimés.
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 011-026922
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: DPG230085
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Prestations de réservation de lieux par l’intermédiaire d’une agence physique ou digitale d’intermédiation (ou Venue Finder)”
Date de conclusion du contrat: 2023-07-01 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nombre d'offres reçues de PME: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 5
Nom et adresse du contractant
Nom: Kactus
Numéro d'enregistrement national: 812 350 684
Adresse postale: 10 rue de Penthièvre
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷
Région: France🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 4 058 911 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 3 821 099 💰
2️⃣
Numéro de contrat: DPG230086
Nom et adresse du contractant
Nom: Aleou
Numéro d'enregistrement national: 431925031
Adresse postale: 5 allée des Acacias
Commune postale: Meaux
Code postal: 77100
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 4 058 911 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 3 821 099 💰
3️⃣
Numéro de contrat: DPG230087
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Prestation de mise à disposition en direct de lieux
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues de PME: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Chateauform
Numéro d'enregistrement national: 402559595
Adresse postale: 22 rue du 8 mai 1945
Commune postale: Persan
Code postal: 93340
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 938 166 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 565 413 💰
4️⃣
Numéro de contrat: DPG230088
Nom et adresse du contractant
Nom: Comet
Numéro d'enregistrement national: 822731964
Adresse postale: 42 rue Maubeuge
Code postal: 75009
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 938 166 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 565 413 💰