Pour ses activités de production de sujets d’actualité, ARTE GEIE dispose d’un bureau de correspondance à Bruxelles. Cette entité, en lien direct avec la rédaction du journal d’ARTE, produit et livre des contributions, des interviews, des reportages.
Ce bureau de correspondance accueille en permanence 2 journalistes d’ARTE et propose toutes les commodités nécessaires à leur travail. En plus de cette prestation d’hébergement, le prestataire propose également l’appui technique et logistique qui permet aux journalistes de réaliser et de livrer des contenus d’information. Cet appui se traduit par la fourniture de prestations globales de tournage et de post-production ; ces prestations comprenant les moyens technique et le personnel nécessaire à son exploitation.
En plus de ces prestations audiovisuelles, le prestataire dispense également une prestation d’assistance à la production permettant l’organisation et le suivi administratif des productions audiovisuelles réalisées par ce bureau.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-04-25.
L'appel d'offres a été publié le 2023-03-20.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2023-03-20) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Arte geie
Adresse postale: 4 Quai du Chanoine Winterer
Commune postale: Strasbourg Cedex
Code postal: 67080
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Secteur Appels d'offres - Bereich Ausschreibungen
Téléphone: +33 390142222📞
Courrier électronique: appelsdoffres@arte.tv📧
Fax: +33 390142040 📠
Région: Bas-Rhin🏙️
URL: www.arte.tv🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://alsacemarchespublics.eu🌏 Communication
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Groupement européen d'intérêt économique (GEIE)
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Mise à disposition de bureaux et fourniture de prestations de tournage, de montage et d’assistance à la production audiovisuelle à Bruxelles
23091000”
Produits/services: Services de télévision📦
Brève description:
“Pour ses activités de production de sujets d’actualité, ARTE GEIE dispose d’un bureau de correspondance à Bruxelles. Cette entité, en lien direct avec la...”
Brève description
Pour ses activités de production de sujets d’actualité, ARTE GEIE dispose d’un bureau de correspondance à Bruxelles. Cette entité, en lien direct avec la rédaction du journal d’ARTE, produit et livre des contributions, des interviews, des reportages.
Ce bureau de correspondance accueille en permanence 2 journalistes d’ARTE et propose toutes les commodités nécessaires à leur travail. En plus de cette prestation d’hébergement, le prestataire propose également l’appui technique et logistique qui permet aux journalistes de réaliser et de livrer des contenus d’information. Cet appui se traduit par la fourniture de prestations globales de tournage et de post-production ; ces prestations comprenant les moyens technique et le personnel nécessaire à son exploitation.
En plus de ces prestations audiovisuelles, le prestataire dispense également une prestation d’assistance à la production permettant l’organisation et le suivi administratif des productions audiovisuelles réalisées par ce bureau.
Le marché comprend de prestations suivants :
- la mise à disposition de locaux équipés : il s’agit d’un espace de travail meublé pouvant accueillir simultanément 2 personnes et pourvu des services (accueil téléphonique, courrier, etc.) et de l’infrastructure nécessaire au travail des journalistes (bureautique, téléphonie, accès internet, poste informatique, etc.) ;
- l’assistance à la production des sujets d’actualités : cette prestation comprend notamment l’organisation des productions audiovisuelles (réservation des moyens et des personnels), la gestion des déplacements des équipes (réservation des transports, des hébergements) et le suivi de facturation (facturation des prestations audiovisuelles, des frais de déplacements, etc.) ;
- l’aide technique dans l‘utilisation quotidienne des outils informatiques : maintenance, paramétrage, dépannage, etc ;
- les moyens techniques de transmission (notamment vers ARTE GEIE à Strasbourg), de stockage, de visionnage, d’ingest et de média management de documents audiovisuels ainsi que le support technique lié à cette prestation ;
- La fourniture de prestations de tournage : il s’agit de la prise en charge du tournage d’un sujet d’actualité. Cette prestation comprend le matériel et le personnel nécessaire à son exécution.
- La fourniture des prestations de montage : il s’agit de la prise en charge des travaux permettant le montage et la post-production des sujets d’actualités et l’enregistrement d’un commentaire en voix off. Les sujets à monter seront réalisés à partir d’images tournées par les équipes du prestataire ou à partir d‘images mises à disposition par ARTE GEIE ou encore à partir d’images acquises par le prestataire pour le compte d’ARTE GEIE.
- La mise à disposition de moyens de transmission (ressources techniques, moyens humains) permettant des retransmissions « en direct » soit dans un studio soit sur le terrain.
- La mise à disposition d’un véhicule destiné au transport des équipes de tournage.
Les soumissionnaires invités à présenter une offre recevront de plus amples informations sur les différents services lors de la deuxième phase de la procédure.
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Conformément à l’arrêt de la Cour de Justice de l’Union Européenne du 17 juin 2021, Simonsen & Weel A/S c/ Region Nordjylland og Region Syddanmark, la valeur maximale des prestations du présent marché est indiquée à l'article II.2.6). Cette valeur repose sur une estimation haute du volume des prestations et ne constitue pas un engagement de consommation de la part d’ARTE GEIE.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 460 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 57
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché débutera prévisionnellement le 01.10.2023 pour une durée de 57 mois et pourra être reconduit une fois pour une durée de 24 mois.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Critères objectifs de limitation du nombre de candidats Capacités professionnelles, techniques et financières.” Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“1) le Document unique de marché européen (DUME): les soumissionnaires sont invités à utiliser le service dédié à l’adresse suivante:...”
Liste et brève description des conditions
1) le Document unique de marché européen (DUME): les soumissionnaires sont invités à utiliser le service dédié à l’adresse suivante: https://uea.publicprocurement.be
Le document à uploader sur ce service est le fichier .xml joint au dossier de consultation.
Il convient de sélectionner les options «Je suis un opérateur économique» et «Importer une demande/réponse DUME», puis de télécharger le fichier .xml joint au dossier de consultation. Le DUME complété devra être joint à la candidature aux formats XML et PDF ;
2) un extrait du registre du commerce et des sociétés;
3) si le soumissionnaire est en redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) une attestation d’assurances garantissant la responsabilité civile professionnelle du candidat;
2) la liste des effectifs moyens des trois dernières...”
Liste et brève description des critères de sélection
1) une attestation d’assurances garantissant la responsabilité civile professionnelle du candidat;
2) la liste des effectifs moyens des trois dernières années;
3) les chiffres d’affaires HT des trois dernières années ainsi que la part correspondant aux prestations objet du marché (en %).
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- une présentation de l'entreprise,
- une liste des effectifs moyens de l'entreprise (répartis entre cadres/administratifs et techniciens) sur les 3...”
Liste et brève description des critères de sélection
- une présentation de l'entreprise,
- une liste des effectifs moyens de l'entreprise (répartis entre cadres/administratifs et techniciens) sur les 3 dernières années, ainsi que des informations sur le taux de rotation du personnel,
- le tableau "Références" mis à disposition par ARTE, rempli avec un maximum de 5 références comparables du prestataire de services (prestations techniques dans le domaine de la production et de la postproduction audiovisuelle, notamment dans la collaboration avec une équipe de rédacteurs produisant des sujets d’actualité diffusés dans un journal quotidien).
Pour chaque référence, le prestataire de services donne des informations sur les aspects suivants :
- le nom du client,
- son domaine d'activité,
- caractéristiques du service fourni,
- Informations sur l'équipe utilisée (nombre de membres de l'équipe et leur langue maternelle respective),
- contact de l'interlocuteur principal du client,
- le cadre financier de la mission.
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-04-25
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2023-05-15 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 2030
Informations complémentaires
“La négociation pourra se dérouler en phases successives, à l'issue desquelles certains soumissionnaires pourront être éliminés par application des critères...”
La négociation pourra se dérouler en phases successives, à l'issue desquelles certains soumissionnaires pourront être éliminés par application des critères d'attribution.
Suite à la remise des offres, ARTE GEIE se réserve la faculté d’organiser des auditions, pour permettre aux soumissionnaires de détailler avec ARTE GEIE les conditions techniques, administratives et financières de leur offre.
L’attribution du marché est prévue prévisionnellement dans la semaine 40 2023. Le déménagement à la charge du titulaire du marché interviendra fin décembre 2023. Le démarrage effectif est prévu pour le 1er janvier 2024.
La période entre l’attribution du marché et le début effectif des prestations est prévue pour la préparation des locaux chez le prestataire de services, le déménagement et les ajustements du workflow entre ARTE GEIE et le prestataire de services.
La réponse est à déposer par voie électronique, exclusivement sur la plateforme: https://alsacemarchespublics.eu
L’inscription sur la plate-forme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations.
Les modalités de dépôt des réponses ainsi que des informations complémentaires relatives à la dématérialisation des procédures de passation et de l’exécution des marchés publics sont détaillées dans le mode d’emploi joint au dossier de la consultation (document disponible en français, intitulé «Mode d'emploi — Alsace Marchés publics»).
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500📞
Fax: +33 383274984 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Les recours peuvent être introduits sur le fondement:
— de l'article 2 de l'ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Les recours peuvent être introduits sur le fondement:
— de l'article 2 de l'ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, avant la conclusion du contrat (référé précontractuel); ou
— de l'article 11 de ladite ordonnance (référé contractuel), au plus tard le 31e jour suivant la publication de l'avis d'attribution du marché, ou, en l'absence de publication d'un tel avis, jusqu'à l'expiration d'un délai de six mois à compter du lendemain du jour de la notification du marché.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500📞
Fax: +33 383274984 📠
Source: OJS 2023/S 060-177326 (2023-03-20)
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Mise à disposition de bureaux et fourniture de prestations de tournage, de montage et d’assistance à la production audiovisuelle à Bruxelles
23094000”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 593 533 💰
Description
Description du marché:
“Le marché comprend de prestations suivants :
- la mise à disposition de locaux équipés : il s’agit d’un espace de travail meublé pouvant accueillir...”
Description du marché
Le marché comprend de prestations suivants :
- la mise à disposition de locaux équipés : il s’agit d’un espace de travail meublé pouvant accueillir simultanément 2 personnes et pourvu des services (accueil téléphonique, courrier, etc.) et de l’infrastructure nécessaire au travail des journalistes (bureautique, téléphonie, accès internet, poste informatique, etc.) ;
- l’assistance à la production des sujets d’actualités : cette prestation comprend notamment l’organisation des productions audiovisuelles (réservation des moyens et des personnels), la gestion des déplacements des équipes (réservation des transports, des hébergements) et le suivi de facturation (facturation des prestations audiovisuelles, des frais de déplacements, etc.) ;
- l’aide technique dans l‘utilisation quotidienne des outils informatiques : maintenance, paramétrage, dépannage, etc ;
- les moyens techniques de transmission (notamment vers ARTE GEIE à Strasbourg), de stockage, de visionnage, d’ingest et de média management de documents audiovisuels ainsi que le support technique lié à cette prestation ;
- La fourniture de prestations de tournage : il s’agit de la prise en charge du tournage d’un sujet d’actualité. Cette prestation comprend le matériel et le personnel nécessaire à son exécution.
- La fourniture des prestations de montage : il s’agit de la prise en charge des travaux permettant le montage et la post-production des sujets d’actualités et l’enregistrement d’un commentaire en voix off. Les sujets à monter seront réalisés à partir d’images tournées par les équipes du prestataire ou à partir d‘images mises à disposition par ARTE GEIE ou encore à partir d’images acquises par le prestataire pour le compte d’ARTE GEIE.
- La mise à disposition de moyens de transmission (ressources techniques, moyens humains) permettant des retransmissions « en direct » soit dans un studio soit sur le terrain.
- La mise à disposition d’un véhicule destiné au transport des équipes de tournage.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 060-177326
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 23094000
Titre:
“Mise à disposition de bureaux et fourniture de prestations de tournage, de montage et d’assistance à la production audiovisuelle à Bruxelles”
Date de conclusion du contrat: 2023-09-19 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues de PME: 1
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 1
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Instant News Services
Commune postale: Bruxelles
Pays: Belgique 🇧🇪
Région: Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 593 533 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 593 533 💰
Informations complémentaires Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Les recours peuvent être introduits sur le fondement de l'article 11 de l'ordonnance n° 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours applicables...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Les recours peuvent être introduits sur le fondement de l'article 11 de l'ordonnance n° 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, au plus tard le 31e jour suivant la publication de l'avis d'attribution du marché.
Afficher plus
Source: OJS 2023/S 199-624537 (2023-10-11)