EDF souhaite mettre en place un marché cadre pour assurer la conception et la mise en œuvre de ses actions de communication institutionnelles et commerciales pour la Corse
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-02-06.
L'appel d'offres a été publié le 2023-01-18.
Avis de marché (2023-01-18) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Numéro d'enregistrement national: 552081317
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF- DIRECTION DES ACHATS - stephanie BARDEY
Téléphone: +33 664945119📞
Courrier électronique: stephanie.bardey@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: www.edf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com/🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com/🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Communication institutionnelle et commerciale pour EDF SEI Corse
Produits/services: Services de publicité et de marketing📦
Brève description:
“EDF souhaite mettre en place un marché cadre pour assurer la conception et la mise en œuvre de ses actions de communication institutionnelles et...”
Brève description
EDF souhaite mettre en place un marché cadre pour assurer la conception et la mise en œuvre de ses actions de communication institutionnelles et commerciales pour la Corse
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Valeur estimée hors TVA: EUR 879 780 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Print et digital
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de publicité et de marketing📦
Lieu d'exécution: Corse🏙️
Description du marché:
“Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Corse spécifiques au lot 1...”
Description du marché
Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Corse spécifiques au lot 1 comprennent notamment :
• Conseiller EDF Corse sur l’élaboration et l’optimisation de son plan de communication
• Concevoir et produire les campagnes de communication d’EDF Corse en s’appuyant sur la charte graphique, visuelle et sonore d’EDF (campagnes Efficacité Energétique ou institutionnelle).
• Modifier une campagne de communication existante : le prestataire devra apporter des modifications mineures de texte ou de remise à jour des logos ou mentions légales. Le visuel sera conservé en l’état ou simplement remis au format des différents achats d’espaces
• Elaborer des scripts radio en complément d’une campagne print
• Apporter une modification mineure à un spot radio existant : une mention, un montant de prime… cela nécessite un ré-enregistrement.
• Créer des films tuto animés, sans tournage en extérieur, venant en appui des campagnes de communication et en respect de la chartre graphique
• Modifier des films tuto existants : le prestataire devra apporter des modifications mineures de texte ou de remise à jour des logos ou mentions légales
• Concevoir et assurer le suivi de production, d’édition et la livraison de supports de communication divers (Flyer, affiches, création de supports digitaux sous divers formats, Kakémonos…)
• Concevoir et assurer le suivi de production, d’édition et la livraison des supports de communication interne (Newsletter, magasine…)
• Adaptation de fichier pdf existants pour les intégrer sur le site internet EDF ou autre
• Concevoir, imprimer et envoyer des mailings marketing pour promouvoir les offres Agir Plus ou d’autres services clientèle, tels que l’application mobile EDF Dom & Corse.
• Floquer des voitures EDF Corse pour promouvoir les offres EDF Agir Plus ou d’autres services clientèle tels que l’application mobile EDF Dom & Corse. Cette prestation comprend la prise de mesure du véhicule, l’adaptation du visuel, l’édition du support à apposer (qualité anti UV) et la pose de sticker sur le véhicule.
• Concevoir et produire une appli Agir Plus qui devra être intégrée dans l’appli EDF Dom & Corse. Apporter des modifications mineures sur l’appli et en assurer la maintenance.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 501 600 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“La durée du marché de 36 mois comprend :
- 1 part ferme de 24 mois
- 1 part optionnelle de 12 mois”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Video
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Corse spécifiques au lot 2...”
Description du marché
Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Corse spécifiques au lot 2 comprennent notamment :
• Conseiller EDF Corse sur l’élaboration et l’optimisation de son plan de communication (Agir Plus ou Institutionnel) et sur l’approche marketing de ses offres en efficacité énergétique (particuliers, professionnels, collectivités).
• Assurer le suivi avec les annonceurs en respectant les délais de remise des supports ainsi que le plan média remis par EDF.
• Concevoir et produire des supports vidéo (Spot TV avec ou sans tournage et comédien, Film reportage court de 1 à 1.30 mn, prises de vue par photo ou drone ,tournage de vidéo sur site EDF, création de film institutionnel , clips vidéo , création de vidéo time laps, montage vidéo…)
• Pour chaque création de spot TV, parrainage météo : le prestataire doit fournir 2 scenarii écrits, puis une fois la piste créative validée, 1 story-board devra être remis.
• Assurer la validation des supports vidéo par l’ARP.
• Assurer le suivi avec les annonceurs
• Modifier des supports vidéo existants : le prestataire devra apporter des modifications mineures de texte ou de remise à jour des logos ou mentions légales. Le support vidéo sera conservé en l’état. Il assurera la validation des supports vidéo modifiés par l’ARP
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 211 200 💰
Informations sur les options
Description des options:
“La durée du marché de 36 mois comprend:
-1 part ferme de 24 mois
- 1 part optionnelle de 12 mois”
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Réseaux sociaux
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Corse spécifiques au lot 3...”
Description du marché
Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Corse spécifiques au lot 3 comprennent notamment :
• Conseiller EDF Corse sur l’élaboration et le développement d’une stratégie de communication (Agir Plus ou Institutionnel) via les réseaux sociaux tels Twitter, Linkedin et notre chaine Youtube.
• Proposer une programmation de post Agir Plus ou Institutionnel (thèmes, dates) sous la forme d’un rétroplanning, prendre en charge les publications, respecter la planification.
• Si nécessaire, le prestataire devra assurer le suivi avec les annonceurs en respectant les délais de remise des supports ainsi que le plan média remis par EDF.
• Concevoir et produire des supports à poster tels :
• Des publications graphiques simples
• Des publications vidéo animées de 15 à 30 secondes
• Développer les placements d’offres Agir Plus en assurant les prestations suivantes :
- Mise en place d’un funnel en appui des campagnes Agir Plus (questionnaire prospects)
- Création d’une FAQ ( foire aux questions avec réponses)
- Réaliser des campagnes de sponsoring
• Assurer le suivi et faire l’analyse de chacune de ces actions.
• Faire une analyse :
- Mensuelle : des statistiques, des flux RS et proposer des actions correctives
- Annuelle : des différents comptes, de la stratégie de communication déployée et proposer des actions correctives
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 166 980 💰
Informations sur les options
Description des options:
“La durée du marché de 36 mois comprend :
-1 part ferme de 24 mois
- 1 part optionnelle de 12 mois”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat . Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat."
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“A titre informatif, le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa...”
Liste et brève description des critères de sélection
A titre informatif, le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. L'année 2020 n'est pas prise en compte.
En cas de GME, les membres du groupement devront également fournir les documents susmentionnés
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Documents pour le lot 1 :
- Le candidat doit justifier d'une activité principale ou secondaire répondant aux prestations décrites dans l'objet du marché
-...”
Liste et brève description des critères de sélection
Documents pour le lot 1 :
- Le candidat doit justifier d'une activité principale ou secondaire répondant aux prestations décrites dans l'objet du marché
- Le candidat ou le groupement d'opérateurs candidat doit démontrer sa capacité dans le domaine de la conception et la production de campagne de communication institutionnelle et commerciale et sera en mesure de proposer des supports de communication oraux et écrits en langue française et corse.
-Pour cela, l'opérateur économique candidat devra fournir a minima deux références d'expériences de moins de 3 ans dans la conception et la production de campagne de communication détaillant notamment l'organisation mise en œuvre, les capacités humaines et matérielles du candidat. (1 page maximum par référence)
-Dans le cas du groupement d'opérateurs candidat, chaque membre du groupement devra fournir a minima deux références d'expériences de moins de 3 ans dans la conception et la production de campagne de communication détaillant notamment l'organisation mise en œuvre, les capacités humaines et matérielles du candidat. (1 page maximum par référence)
Documents pour le lot 2 :
- Le candidat doit justifier d'une activité principale ou secondaire répondant aux prestations décrites dans l'objet du marché
- Le candidat ou le groupement d'opérateurs candidat doit démontrer sa capacité à concevoir et à produire des supports vidéo dans le cadre de campagne de communication institutionnelle et commerciale et sera en mesure de proposer des supports de communication oraux et écrits en langue française et corse.
-Pour cela, l'opérateur économique candidat devra fournir a minima deux références d'expériences sur des dispositifs de conception et de production de supports vidéo dans le cadre de campagne de communication notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles du candidat de moins de trois ans (1 page maximum par référence).
-Dans le cas du groupement d'opérateurs candidat, chaque membre du groupement devra fournir deux références d'expérience de moins de trois ans sur des dispositifs de conception et de production de supports vidéo dans le cadre de campagne de communication notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles du candidat de moins de trois ans (1 page maximum par référence).
Documents pour le lot 3 :
- Le candidat doit justifier d'une activité principale ou secondaire répondant aux prestations décrites dans l'objet du marché
-Le candidat ou le groupement d'opérateurs candidat doit démontrer sa capacité dans le domaine de l'animation des réseaux sociaux et sera en mesure de proposer des supports de communication oraux et écrits en langue française et corse.
-Pour cela, l'opérateur économique candidat devra fournir a minima deux références d'expériences sur l'animation et la création de supports dédiés aux réseaux sociaux détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles du candidat de moins de trois ans (1 page maximum par référence).
-Dans le cas du groupement d'opérateurs candidat, chaque membre du groupement devra fournir deux références d'expérience de moins de trois ans sur l'animation et la création de supports dédiés aux réseaux sociaux détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles du candidat. (1 page maximum par référence).
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-02-06
11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent manifester leur intérêt en se connectant au Portail achats (https://pha2.edf.com) et en...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent manifester leur intérêt en se connectant au Portail achats (https://pha2.edf.com) et en accédant à la demande d'information AVIS001682 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché
Les candidats intéressés non encore inscrits, s’auto-référenceront depuis la page d’accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l’aide du lien placé dans l’encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer »
La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha2.edf.com)
Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2023/S 016-043454 (2023-01-18)
Avis d'attribution de marché (2023-06-02) Objet Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 016-043454
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: C4T2034090
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Print et digital
Date de conclusion du contrat: 2023-04-24 📅
2️⃣
Numéro de contrat: C4T2034120
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Video
Date de conclusion du contrat: 2023-04-19 📅
3️⃣
Numéro de contrat: C4T2034130
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Réseaux sociaux
4️⃣
Numéro de contrat: C4T2034100
5️⃣
Numéro de contrat: C4T2034080
6️⃣
Numéro de contrat: C4T2034110
7️⃣
Numéro de contrat: C4T2034150
Source: OJS 2023/S 108-338844 (2023-06-02)