L’objectif pour les métiers d’Espacil est d’unifier les différents flux de facturation en un seul, requérant un portail de réception des factures (PPF ou PDP) connecté à une solution de GED elle-même interfacée aux logiciels métiers utilisés, afin de fluidifier le traitement des factures et d’en automatiser la saisie quand cela est possible. Cela permettrait en effet de fluidifier et d’accélérer le traitement en supprimant les phases de numérisation, d’impression et d’envoi, et ainsi de réduire les délais de traitement des factures tout en se positionnant conformément aux attentes liées au nouveau contexte réglementaire autour de la facture électronique.
Espacil Habitat et Espacil Accession doivent être en mesure de traiter des factures reçues en numérique au 1er juillet 2024 et de traiter uniquement les factures en numérique à partir du 1er janvier 2025.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-04-28.
L'appel d'offres a été publié le 2023-02-21.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Accroître la dématérialisation des factures entrantes chez Espacil habitat et Espacil Accession”
Produits/services: Services de technologies de l'information📦
Brève description:
“L’objectif pour les métiers d’Espacil est d’unifier les différents flux de facturation en un seul, requérant un portail de réception des factures (PPF ou...”
Brève description
L’objectif pour les métiers d’Espacil est d’unifier les différents flux de facturation en un seul, requérant un portail de réception des factures (PPF ou PDP) connecté à une solution de GED elle-même interfacée aux logiciels métiers utilisés, afin de fluidifier le traitement des factures et d’en automatiser la saisie quand cela est possible. Cela permettrait en effet de fluidifier et d’accélérer le traitement en supprimant les phases de numérisation, d’impression et d’envoi, et ainsi de réduire les délais de traitement des factures tout en se positionnant conformément aux attentes liées au nouveau contexte réglementaire autour de la facture électronique.
Espacil Habitat et Espacil Accession doivent être en mesure de traiter des factures reçues en numérique au 1er juillet 2024 et de traiter uniquement les factures en numérique à partir du 1er janvier 2025.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 940 000 💰
1️⃣
Lieu d'exécution: Ille-et-Vilaine🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 1 rue du Scorff, 35042 Rennes cedex, France
Description du marché:
“Le marché, objet de la présente consultation, concerne un accord cadre mono attributaire avec une partie à prix forfaitaires et une partie à bons de...”
Description du marché
Le marché, objet de la présente consultation, concerne un accord cadre mono attributaire avec une partie à prix forfaitaires et une partie à bons de commande pour la dématérialisation des factures entrantes.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 940 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché est conclu pour une période initiale de 1 an à compter de la date de notification du marché.
Le marché pourra être reconduit par période...”
Description des renouvellements
Le marché est conclu pour une période initiale de 1 an à compter de la date de notification du marché.
Le marché pourra être reconduit par période successive de 1 an pour une durée maximale de 4 années comme le prévoit l’article L2125-1 du code de la commande publique.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-04-28
18:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180
Conditions d'ouverture des offres: 2023-05-02
00:00 📅
Informations complémentaires Informations complémentaires
L'ensemble des informations dans le règlement de consultation.
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire
Commune postale: Rennes
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 040-114583 (2023-02-21)
Informations complémentaires (2023-03-15)
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 040-114583
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.10
Ancienne valeur
Texte: Des variantes seront prises en considération: non
Nouvelle valeur
Texte: Des variantes seront prises en considération: oui
Autres informations complémentaires
“Le dossier de consultation a été mis à jour en conséquence sur le profil acheteur Synapse.”
Source: OJS 2023/S 056-164278 (2023-03-15)
Informations complémentaires (2023-03-22)
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.10
Ancienne valeur
Texte: Des variantes seront prises en considération: oui
Nouvelle valeur
Texte: Des variantes seront prises en considération: non
Autres informations complémentaires
“Le dossier de consultation a été mis à jour en conséquence sur le profil acheteur Synapse.
Ne pas prendre en compte le premier rectificatif de l'avis au...”
Le dossier de consultation a été mis à jour en conséquence sur le profil acheteur Synapse.
Ne pas prendre en compte le premier rectificatif de l'avis au JOUE.
L'avis d'origine sur la section II.2.10 reste d'actualité : Des variantes seront prises en considération: non.
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Source: OJS 2023/S 061-179912 (2023-03-22)
Avis d'attribution de marché (2023-05-30) Objet Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 040-114583
Information sur la fin de l'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation
Le pouvoir adjudicateur n'attribuera pas d'autres marchés sur la base de l'avis de préinformation susmentionné
Attribution du marché
1️⃣
Titre:
“Accroître la dématérialisation des factures entrantes chez Espacil habitat et Espacil Accession” Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
Source: OJS 2023/S 105-328515 (2023-05-30)