Traitement et numérisation d'archives de la Direction des Applications Militaires du CEA
Le présent avis de marché porte sur les prestations de traitement archivistique et documentaire d'archives papier ainsi que la numérisation de documents.
L'accord-cadre s'exécutera dans le cadre d'une mono-attribution et sera rémunéré sur la base de forfait (management, mise à disposition de matériel et prestations à la demande - environ 200 numérisations par an, quelques reliures et quelques remises en forme), de bordereaux de prix unitaires forfaitaires, de taux horaires et/ou coefficient de peines et soins et/ou de sous-traitance.
Prestations objet du présent avis de marché, gérées sur BPU et/ou sur devis préalables forfaitaires :
- saisie / contrôle de bordereaux de transfert d'archives,
- enregistrement des entrées correspondantes,
- cotation des archives (dossiers / documents): enregistrement et numérotation des archives,
- mise en boite,
- saisie / mise à jour de référentiels documentaires hiérarchisés (instruments de recherche),
- traitement documentaire : indexation, résumé,
- numérisation (documents sur support papier, microfilm et microfiche) jusqu’au format A0.
-fourniture de contenants (boites, bacs, tubes).
Au cours de l'exécution de l'accord-cadre, le Titulaire pourra être amené à mettre en place une chaîne de numérisation conforme à la norme NF Z42-026 (définition et spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et contrôle de ces prestations).
Estimations annuelles à titre indicatif (liste non exhaustive) :
- numérisation papier : environ 4100 documents,
- numérisation microfilm : environ 2700 documents,
- numérisation microfiche : environ 2600 documents,
- traitement document : environ 4100 documents,
- traitement dossier : environ 500 documents,
Ces prestations sont à réaliser en totalité dans les locaux du CEA/CESTA (33, Le Barp) mis à la disposition du prestataire pendant la durée totale de l'accord-cadre.
L'accord-cadre est fixé pour une durée maximale de 4 années (48 mois) comprenant 2 années (24 mois) fermes et de 2 années optionnelles (12 mois chacune).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-05-03.
L'appel d'offres a été publié le 2022-03-25.
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Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2022-03-25
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Avis de marché
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