Services de maintenance multi-technique et de travaux pour l’immeuble de I’Agence de I’Union européenne pour les chemins de fer

Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer (AFE)

L'Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer («Agence») désire conclure un contrat-cadre de prestations de services pour la prise en charge de la maintenance de toutes les installations techniques et composantes de l’immeuble actuel de l’agence à Valenciennes, ainsi qu’afin de réaliser tous travaux rendus nécessaires au sein du bâtiment. La mission du contractant comprendra toute intervention nécessaire aux prestations de conduite, d'entretien préventif ou curatif, de dépannage et de remplacement de pièces relatives aux installations techniques du bâtiment de l’Agence.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-10-31. L'appel d'offres a été publié le 2022-09-12.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-09-12 Avis de marché
2023-01-16 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-09-12)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer (AFE)
Adresse postale: 120 rue Marc Lefrancq
Commune postale: Valenciennes
Code postal: 59300
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 327096501 📞
Courrier électronique: procurement@era.europa.eu 📧
Région: Nord 🏙️
URL: http://www.era.europa.eu/ 🌏
Communication
URL des documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12129 🌏
URL de participation: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12129 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Services de maintenance multi-technique et de travaux pour l’immeuble de I’Agence de I’Union européenne pour les chemins de fer ERA 2022 09 OP”
Produits/services: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦
Brève description:
“L'Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer («Agence») désire conclure un contrat-cadre de prestations de services pour la prise en charge de la...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 1 000 000 💰

1️⃣
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 120 rue Marc Lefrancq, 59300 Valenciennes, FRANCE.
Description du marché:
“L'Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer («Agence») désire conclure un contrat-cadre de prestations de services pour la prise en charge de la...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 000 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Durée initiale de 12 mois renouvelable automatiquement trois fois, chaque fois pour une période de 12 mois, donc la durée du marché maximale possible est de 48 mois.”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Voir dossier d'appel d'offres.
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-10-31 11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: tchèque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: danois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: grec 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: espagnol 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: estonien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: finnois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: irlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: croate 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: hongrois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: lituanien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: letton 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: maltais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: polonais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: portugais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: roumain 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovaque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovène 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: suédois 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2022-10-31 14:30 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Locaux du pouvoir adjudicateur à Valenciennes (FRANCE).
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): Voir appel d'offres.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“En cas d’indisponibilité ou d’interruptions du fonctionnement des moyens de communication électroniques indiqués à la section I.3) au cours des cinq...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal de l'Union européenne
Commune postale: Luxembourg
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Source: OJS 2022/S 180-508244 (2022-09-12)
Avis d'attribution de marché (2023-01-16)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“L’agence de l'UE pour les chemins de fer («Agence») désire conclure un contrat-cadre de prestations de services pour la prise en charge de la maintenance de...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 1 000 000 💰
Description
Description du marché:
“L’agence de l'UE pour les chemins de fer («Agence») désire conclure un contrat-cadre de prestations de services pour la prise en charge de la maintenance de...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Planning annuel d’entretien préventif
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom):
“Cohérence de l’approche organisationnelle pour assurer la gestion et coordination des prestations reprises au contrat”
Critère de qualité (nom):
“Cohérence du programme/plan de démarrage détaillé avec calendrier adapté pour la mise en œuvre du contrat et la mise en place des prestations”
Critère de qualité (nom):
“Qualité des procédures de travail et d’intervention proposées pour assurer des prestations dans le respect de la réglementation, des contraintes...”    Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“Description des procédures administratives et de contrôle/amélioration continue de la qualité des prestations, y compris le traitement des réclamations”
Prix (pondération): 50

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 180-508244

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: ERA 2022 09 FWC-01
Titre:
“Services de maintenance multi-technique et de travaux pour l’immeuble de I’Agence de I’Union européenne pour les chemins de fer”
Date de conclusion du contrat: 2023-01-10 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Nord Picardie Maintenance Service SAS (VINCI)
Numéro d'enregistrement national: 51892721500070
Adresse postale: 141 rue du Mont de Sainghin
Commune postale: Fretin
Code postal: 59273
Pays: France 🇫🇷
Région: Nord 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 000 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 000 000 💰
Source: OJS 2023/S 016-043776 (2023-01-16)