services d'organisation d'événements

I.N.R.S

l'Accord-Cadre a pour objet l'organisation des événements comprenant les prestations suivantes :
- la conception, l'hébergement, la gestion d'un site Internet dédié pour chaque événement,
- la gestion des inscriptions,
- la gestion de l'appel à communication (pour le lot 2 uniquement),
- la gestion comptable et financière des paiements et de la facturation pour les événements payants,
- la gestion de l'accueil, de la restauration et de la logistique, le jour de l'événement

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-03-11. L'appel d'offres a été publié le 2022-02-09.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-02-09 Avis de marché
2022-03-02 Informations complémentaires
2022-08-03 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-02-09)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: i.n.r.s
Adresse postale: 65 Bd Richard Lenoir
Commune postale: Paris
Code postal: 75011
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Unité Achats Paris / Bénédicte VIAL
Téléphone: +33 140443025 📞
Courrier électronique: achats.paris@inrs.fr 📧
Région: Paris 🏙️
URL: http://www.inrs.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://inrs.e-marchespublics.com 🌏
Communication
URL des documents: https://inrs.e-marchespublics.com 🌏
URL de participation: https://inrs.e-marchespublics.com 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Institut national de recherche et de securite

Objet
Champ d'application du marché
Titre: services d'organisation d'événements PA-2022-03
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“l'Accord-Cadre a pour objet l'organisation des événements comprenant les prestations suivantes : - la conception, l'hébergement, la gestion d'un site...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 420 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: organisation des journées techniques ou assimilées
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Description du marché:
“l'Accord-Cadre a pour objet l'organisation des journées techniques ou assimilées, comprenant les prestations suivantes : - la conception, l'hébergement, la...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 300 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“l'Accord-Cadre est conclu pour une durée d'un (1) an à compter de sa date de notification au Titulaire. Il peut être prorogé par reconduction expresse trois...”    Afficher plus
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Description
Informations complémentaires:
“les variantes portent sur la politique de sécurité des systèmes d'information (Pssi) conformément à l'article 8 du règlement de consultation. Les offres qui...”    Afficher plus

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: organisation des congrès scientifiques
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“l'Accord-Cadre a pour objet l'organisation des congrès scientifiques, comprenant les prestations suivantes : - la conception, l'hébergement, la gestion d'un...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 120 000 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- lettre de candidature - formulaire Dc1 ou équivalent, - déclaration du candidat - formulaire Dc2 ou équivalent - accompagnée, si besoin est, de la copie...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- déclaration du candidat - formulaire Dc2 ou équivalent - accompagnée : 1. D'une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- déclaration du candidat - formulaire Dc2 ou équivalent - accompagnée des renseignements relatifs aux compétences, moyens et références du candidat: - une...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-03-11 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2022-03-11 14:00 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“les candidats utiliseront les fonctionnalités de la plate-forme de dématérialisation (https://inrs.e-marchespublics.com) pour demander des renseignements...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: tribunal judiciaire de paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“la présente consultation peut faire l'objet devant le tribunal compétent d'un référé précontractuel jusqu'à la signature de l'accord-cadre, ou d'un recours...”    Afficher plus
Source: OJS 2022/S 031-079818 (2022-02-09)
Informations complémentaires (2022-03-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: services d'organisation d'événements

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2022/S 031-079818

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres
Ancienne valeur
Date: 2022-03-11 📅
L'heure: 12:00
Nouvelle valeur
Date: 2022-03-14 📅
L'heure: 12:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.7
Emplacement du texte à modifier: Modalités d'ouverture des offres
Ancienne valeur
Date: 2022-03-11 📅
L'heure: 14:00
Nouvelle valeur
Date: 2022-03-14 📅
L'heure: 14:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: VI.3
Emplacement du texte à modifier: Informations complémentaires
Ancienne valeur
Texte:
“les candidats utiliseront les fonctionnalités de la plate-forme de dématérialisation (https://inrs.e-marchespublics.com) pour demander des renseignements...”    Afficher plus
Nouvelle valeur
Texte:
“les candidats utiliseront les fonctionnalités de la plate-forme de dématérialisation (https://inrs.e-marchespublics.com) pour demander des renseignements...”    Afficher plus
Source: OJS 2022/S 046-120462 (2022-03-02)
Avis d'attribution de marché (2022-08-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 420 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 031-079818

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: PA-2022-03_LOT1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: organisation des événements INRS : Journées techniques ou assimilées
Date de conclusion du contrat: 2022-07-11 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 8
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 8
Nom et adresse du contractant
Nom: aleou sarl
Numéro d'enregistrement national: 43192503100020
Adresse postale: 5 Allées des Acacias
Commune postale: Mareuil-les-Meaux
Code postal: 77100
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 164333333 📞
Région: Seine-et-Marne 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 300 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 300 000 💰

2️⃣
Numéro de contrat: PA-2022-03_LOT2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: organisation des événements INRS : Congrès scientifiques
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 120 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 120 000 💰
Source: OJS 2022/S 151-432997 (2022-08-03)