service de réservation de sites d'accueil en séminaires pour INRAE

INRAE

le présent accord-cadre a pour objet de mettre à disposition d'inrae un service de réservation de sites d'accueil pour des séminaires, colloques, congrès et réunions, pour la France métropolitaine, la Corse, et l'outre-mer (implantations en Guyane, Martinique et Guadeloupe), avec la mise à disposition d'un outil de réservation en ligne

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-03-14. L'appel d'offres a été publié le 2022-02-09.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-02-09 Avis de marché
2022-06-10 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-02-09)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: inrae
Adresse postale: 147 Rue de l'université
Commune postale: Paris
Code postal: 75007
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: achats-difa@inrae.fr 📧
Région: Paris 🏙️
URL: https://www.inrae.fr/ 🌏
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=1977945&orgAcronyme=s2d 🌏
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de
Nom: achats Difa
Adresse postale: 147 Rue de l'université
Commune postale: Paris
Code postal: 75007
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Service achats
Courrier électronique: achats-difa@inrae.fr 📧
Région: Paris 🏙️
URL: https://www.inrae.fr/ 🌏
Communication
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=1977945&orgAcronyme=s2d 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“service de réservation de sites d'accueil en séminaires pour INRAE INRAE-NAT-SALLE”
Produits/services: Services d'organisation de séminaires 📦
Brève description:
“le présent accord-cadre a pour objet de mettre à disposition d'inrae un service de réservation de sites d'accueil pour des séminaires, colloques, congrès et...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 3 840 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de séminaires 📦
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Description du marché:
“le titulaire s'engage à proposer, à conseiller, à réserver et à payer la location de sites d'accueil et salles de réunion aux personnels INRAE, en incluant...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“a compter de la deuxième année d'exécution, le marché est reconduit annuellement par tacite reconduction pour une période d'un (1) an. La durée totale du...”    Afficher plus
Informations complémentaires:
“le montant maximum du marché est sur sa durée totale de 4 800 000 euro(s)ht, incluant 15% estimé de prestations du chargé de projet événementiel et du hors catalogue”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-03-14 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
L'offre doit être valable jusqu'à: 2022-07-12 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2022-03-14 14:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): paris

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“renouvellement tacite à compter de la deuxième année d'exécution pour une durée de un an maximum”
Organe de révision
Nom: inrae
Adresse postale: 147 Rue de l'université
Commune postale: Paris
Code postal: 75007
Pays: France 🇫🇷
URL: https://www.inrae.fr/ 🌏
Source: OJS 2022/S 031-079733 (2022-02-09)
Avis d'attribution de marché (2022-06-10)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 4 800 000 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Ergonomie et personnalisation du site
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Catalogue de sites d'accueil
Critère de qualité (nom): Performance du service de réservation accompagnée
Critère de qualité (nom): Conditions d'achats
Critère de qualité (nom): Part de sites d'accueil compatible avec le barème hébergement INRAE
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Pilotage contractuel
Critère de coût (nom): Coût
Critère de coût (pondération): 30
Critère de coût (nom): Développement durable
Critère de coût (pondération): 10

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 031-079733

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 2022-INRA-011
Titre: inrae-nat-salle
Date de conclusion du contrat: 2022-05-30 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: aleou
Adresse postale: 5 Allée des Acacias - village expo
Commune postale: Mareuil-les-Meaux
Code postal: 77100
Pays: France 🇫🇷
Région: Seine-et-Marne 🏙️
URL: https://www.aleou.fr/ 🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 4 800 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 4 800 000 💰
Source: OJS 2022/S 114-322288 (2022-06-10)