Prestations de service en production audiovisuelle : montage de document, enregistrement de différentes versions linguistiques, assistance de production et mise à disposition de bureaux de rédaction

ARTE GEIE

ARTE souhaite produire et diffuser un nouveau programme intitulé : « ARTE JOURNAL EN 4 LANGUES » (titre de travail !). Il s’agit d’une émission d’information produite en 4 langues (Français, Allemand, Anglais et Espagnol) qui approfondit 2 ou 3 thématiques européennes de la semaine en lien avec la ligne éditoriale d’ARTE. Ce programme hebdomadaire, d’une durée de 20 min. environ, sera diffusé sur le web uniquement. ARTE est à la recherche d’un prestataire pour l’aider dans la mise en œuvre de ce projet. Le prestataire devra intervenir sur l’aspect technique de production des nouveaux contenus : le montage de documents audiovisuels, la création de documents graphiques, l’enregistrement des 4 versions linguistiques de ce programmes, l’assistance de production notamment sur l’organisation de la production, la coordination globale, la gestion des droits de diffusion. Le programme reprend en parti des contenus déjà produits par ARTE en amont.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-06-14. L'appel d'offres a été publié le 2022-05-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Innervision
• Red Revolver

Qui ?

• ARTE GEIE

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de radio et de télévision › Services de télévision

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-05-12	Avis de marché
2022-05-31	Informations complémentaires
2023-01-06	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-05-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de télévision
Numéro de référence: 2281000
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de télévision 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bas-Rhin 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Arte geie
Adresse postale: 4 Quai du Chanoine Winterer
Code postal: 67080
Commune postale: Strasbourg Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.arte.tv 🌏
Courrier électronique: appelsdoffres@arte.tv 📧
Téléphone: +33 390142222 📞
Fax: +33 390142040 📠
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
URL pour la participation: https://alsacemarchespublics.eu 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-05-12 📅
Date limite de soumission: 2022-06-14 📅
Date de publication: 2022-05-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 095-262872
Numéro JO-S: 95
Informations complémentaires

La négociation pourra se dérouler en phases successives, à l'issue desquelles certains soumissionnaires pourront être éliminés par application des critères d'attribution. Suite à la remise des offres, ARTE GEIE se réserve la faculté d’organiser des auditions, pour permettre aux soumissionnaires de détailler avec ARTE GEIE les conditions techniques, administratives et financières de leur offre. Le marché entera prévisionnellement en vigueur au mois d’octobre 2022. L’attribution du marché est prévue prévisionnellement dans la semaine 38 2022. La période entre l’attribution du marché et le début effectif des prestations est prévue pour la préparation des locaux chez le prestataire de services et les accords d’ARTE GEIE et le prestataire de services sur le workflow. La réponse est à déposer par voie électronique, exclusivement sur la plateforme: https://alsacemarchespublics.eu L’inscription sur la plate-forme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations. Les modalités de dépôt des réponses ainsi que des informations complémentaires relatives à la dématérialisation des procédures de passation et de l’exécution des marchés publics sont détaillées dans le mode d’emploi joint au dossier de la consultation (document disponible en français et en allemand, intitulé «Mode d'emploi/Nutzungsanleitung — Alsace Marchés publics»).

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 1 901 900 EUR 💰
Brève description:

Le marché comprend :

- des prestations techniques dans le domaine de la production audiovisuelle : par exemple, la création de documents audiovisuels de type « desk » (un assemblage d’images et de dépêches provenant de différentes sources) y compris l’ingest et le support technique.

- la prestation d’enregistrement d’interviews tenus par visioconférence ou d’autres captations de ce type.

- des prestations techniques dans le domaine de…

… l'infographie : par exemple, la création de cartes ou de représentations graphiques éventuellement animées. Il peut s’agir également de l’habillage du programme à l’aide d’un kit graphique fourni.

… la postproduction : il pourra s'agir d'enregistrer plusieurs versions linguistiques (en Français, en Allemand, en Anglais, en Espagnol) de sujets d'actualités sous la forme de "voix off" ou de "voice over". L'enregistrement de ces versions linguistiques suppose au préalable des traductions qui seront également assurées par le prestataire.

- une prestation d’assistance de production : cela comprend notamment l’organisation de la production dans son ensemble, la coordination globale des différents métiers, la planification des étapes de production, la gestion des déplacements des équipes et des présentateurs, la coordination et la planification des enregistrements des plateaux de présentation lorsque ceux-ci se déroulent dans des conditions « hors-standard », la contractualisation avec les ayants droits tierces pour l’exploitation des médias, la gestion des droits de diffusion, la facturation détaillée des prestations et des frais de déplacement.

- La location de salles de rédaction pour 4 présentateurs, 3 journalistes et un chef d’édition incluant une infrastructure informatique (accès internet, imprimantes, photocopieur), de la téléphonie, et des possibilités de visionnage et de stockage de média.

Les plateaux de présentation standardisés sont enregistrés dans les locaux d’ARTE avec les moyens techniques d’ARTE.

Le format hebdomadaire de l'émission "ARTE JOURNAL EN 4 LANGUES" et ses thématiques d'actualités impliquent des temps de production courts. Le cycle de production d'une émission se déroulera sur 3 jours consécutifs

Le cycle de production et surtout les délais de livraisons des différents éléments sera a priori le même toutes les semaines et défini par ARTE.

Le travail du prestataire se fera en étroite collaboration avec la rédaction de ARTE JOURNAL EN 4 LANGUES. Le prestataire devra accueillir dans ses locaux, 8 journalistes d'ARTE qui viendront seconder les opérateurs vidéos du prestataire pendant la durée du montage de documents audiovisuels. Pour cette raison et pour pouvoir assurer les enregistrements des présentations sur le plateau d’ARTE, les locaux du prestataires doivent se trouver dans la périphérie de Strasbourg.

Le prestataire prendra également à sa charge la livraison des documents audiovisuels produits. De la même manière, le prestataire sera amené à mettre à la disposition de ses traducteurs les textes et supports vidéos nécessaires à leurs travaux et coordonner leurs activités conformément aux délais de production de l’émission.

Le marché ne comprend pas :

- les moyens de production des plateaux de présentations (les séquences de présentation seront tournées dans les locaux d’ARTE avec les moyens techniques d’ARTE).

- les ordinateurs utilisés par les 8 journalistes d’ARTE.

Les soumissionnaires invités à présenter une offre recevront de plus amples informations sur les différents services lors de la deuxième phase de la procédure.

Conformément à l’arrêt de la Cour de Justice de l’Union Européenne du 17.06.2021, Simonsen & Weel A/S c/ Region Nordjylland og Region Syddanmark, la valeur maximale des prestations du présent marché est indiquée à l'article II.1.5). Cette valeur repose sur une estimation haute du volume des prestations et ne constitue pas un engagement de consommation de la part d’ARTE GEIE.

Valeur estimée hors TVA: 1 901 900 EUR 💰
Durée de l'accord: 9 mois
Description des renouvellements:

Il pourra être renouvelé par décisions expresses d’ARTE, deux fois pour une période d’un an, sans que la durée totale du marché puisse excéder quatre années. Le cas échéant, les décisions de reconduction interviendront avec un préavis de trois mois.

Nom du projet ou programme financé par l’UE: LC-01849224
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: ARTE GEIE, 4 quai du Chanoine Winterer, 67080 Strasbourg

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1) Le Document unique de marché européen (DUME): les soumissionnaires sont invités à utiliser le service dédié à l’adresse suivante: https://uea.publicprocurement.be

Le document à uploader sur ce service est le fichier .xml joint au dossier de consultation.

Il convient de sélectionner les options «Je suis un opérateur économique» et «Importer une demande/réponse DUME», puis de télécharger le fichier .xml joint au dossier de consultation. Le DUME complété devra être joint à la candidature aux formats XML et PDF;

2) un extrait du registre du commerce et des sociétés;

3) si le soumissionnaire est en redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Situation économique et financière:

1) une attestation d’assurances garantissant la responsabilité civile professionnelle du candidat;

2) la liste des effectifs moyens des trois dernières années;

3) les chiffres d’affaires HT des trois dernières années ainsi que la part correspondant aux prestations objet du marché (en %).

Capacité technique et professionnelle:

une présentation de l'entreprise,

- une liste des effectifs moyens de l'entreprise (répartis entre cadres/administratifs et techniciens) sur les 3 dernières années, ainsi que des informations sur le taux de rotation du personnel,

- le tableau "Références" mis à disposition par ARTE, rempli avec un maximum de 5 références comparables du prestataire de services (prestations techniques dans le domaine de la production et de la postproduction audiovisuelle).

Pour chaque référence, le prestataire de services donne des informations sur les aspects suivants :

- le nom du client,

- son domaine d'activité,

- caractéristiques du service fourni,

- Informations sur l'équipe utilisée (nombre de membres de l'équipe et leur langue maternelle respective),

- contact de l'interlocuteur principal du client,

- le cadre financier de la mission.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats: Capacités professionnelles, techniques et financières.
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Groupement européen d'intérêt économique (GEIE)
Contact
Point de contact: Secteur Appels d'offres - Bereich Ausschreibungen
Adresse Internet: www.arte.tv 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2024

La négociation pourra se dérouler en phases successives, à l'issue desquelles certains soumissionnaires pourront être éliminés par application des critères d'attribution.

Suite à la remise des offres, ARTE GEIE se réserve la faculté d’organiser des auditions, pour permettre aux soumissionnaires de détailler avec ARTE GEIE les conditions techniques, administratives et financières de leur offre.

Le marché entera prévisionnellement en vigueur au mois d’octobre 2022. L’attribution du marché est prévue prévisionnellement dans la semaine 38 2022. La période entre l’attribution du marché et le début effectif des prestations est prévue pour la préparation des locaux chez le prestataire de services et les accords d’ARTE GEIE et le prestataire de services sur le workflow.

La réponse est à déposer par voie électronique, exclusivement sur la plateforme: https://alsacemarchespublics.eu

L’inscription sur la plate-forme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations.

Les modalités de dépôt des réponses ainsi que des informations complémentaires relatives à la dématérialisation des procédures de passation et de l’exécution des marchés publics sont détaillées dans le mode d’emploi joint au dossier de la consultation (document disponible en français et en allemand, intitulé «Mode d'emploi/Nutzungsanleitung — Alsace Marchés publics»).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500 📞
Fax: +33 383274984 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les recours peuvent être introduits sur le fondement :

- de l'article 2 de l'ordonnance nº 2009-515 du 07.05.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, avant la conclusion du contrat (référé précontractuel), ou ;

- de l'article 11 de ladite ordonnance (référé contractuel), au plus tard le 31e jour suivant la publication de l'avis d'attribution du marché, ou, en l'absence de publication d'un tel avis, jusqu'à l'expiration d'un délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la notification du marché.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 095-262872 (2022-05-12)

Informations complémentaires (2022-05-31)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-05-31 📅
Date de publication: 2022-06-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 107-301915
Se réfère à l'avis: 2022/S 095-262872
Numéro JO-S: 107
Source: OJS 2022/S 107-301915 (2022-05-31)

Avis d'attribution de marché (2023-01-06)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 22084000
Brève description:

ARTE souhaitait produire et diffuser un nouveau programme intitulé : « ARTE JOURNAL EN 4 LANGUES » (titre de travail !). Il s’agit d’une émission d’information produite en 4 langues (Français, Allemand, Anglais et Espagnol) qui approfondit 2 ou 3 thématiques européennes de la semaine en lien avec la ligne éditoriale d’ARTE. Ce programme hebdomadaire, d’une durée de 20 min. environ, sera diffusé sur le web uniquement. ARTE est à la recherche d’un prestataire pour l’aider dans la mise en œuvre de ce projet. Le prestataire devra intervenir sur l’aspect technique de production des nouveaux contenus : le montage de documents audiovisuels, la création de documents graphiques, l’enregistrement des 4 versions linguistiques de ce programmes, l’assistance de production notamment sur l’organisation de la production, la coordination globale, la gestion des droits de diffusion. Le programme reprend en parti des contenus déjà produits par ARTE en amont.

Valeur totale du marché: 2 640 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-01-06 📅
Date de publication: 2023-01-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 008-017524
Numéro JO-S: 8

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de coût (nom): valeur financière
Critère de coût (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-09-21 📅
Nom: Innervision
Adresse postale: 2 rue du Rhin Napoléon
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France 🇫🇷
Bas-Rhin 🏙️
Adresse Internet: www.innervision.fr 🌏
Nom: Red Revolver
Valeur totale du marché: 2 640 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les recours peuvent être introduits sur le fondement de l'article 11 de l'ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, au plus tard le 31e jour suivant la publication de l'avis d'attribution du marché.

Source: OJS 2023/S 008-017524 (2023-01-06)

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