L'objet du marché concerne la prestation d’accueil et de services de conciergerie du site de BORDEAUX HOTEL DES POSTES, sis 52 rue Georges Bonnac à Bordeaux.
Conformément aux articles L 2113-12 et L 2113-13 du Code de la commande publique le marché est réservé à des Entreprises Adaptées (EA), à des Etablissement et Services d’Aide par le Travail (ESAT) et structures équivalentes ainsi qu’à des structures d’insertion par l’activité économique et structures équivalentes.
L'accord-cadre sera conclu avec un attributaire.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-11-28.
L'appel d'offres a été publié le 2022-11-07.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations d’accueil et de services de Conciergerie pour l’immeuble de BORDEAUX HOTEL DES POSTES”
Produits/services: Services divers aux entreprises📦
Brève description:
“L'objet du marché concerne la prestation d’accueil et de services de conciergerie du site de BORDEAUX HOTEL DES POSTES, sis 52 rue Georges Bonnac à...”
Brève description
L'objet du marché concerne la prestation d’accueil et de services de conciergerie du site de BORDEAUX HOTEL DES POSTES, sis 52 rue Georges Bonnac à Bordeaux.
Conformément aux articles L 2113-12 et L 2113-13 du Code de la commande publique le marché est réservé à des Entreprises Adaptées (EA), à des Etablissement et Services d’Aide par le Travail (ESAT) et structures équivalentes ainsi qu’à des structures d’insertion par l’activité économique et structures équivalentes.
L'accord-cadre sera conclu avec un attributaire.
1️⃣
Lieu d'exécution: Gironde🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 52 rue Georges Bonnac, Bordeaux
Description du marché:
“L’objet du marché concerne la prestation d’accueil et de services de conciergerie du site de BORDEAUX HOTEL DES POSTES, sis 52 rue Georges Bonnac à...”
Description du marché
L’objet du marché concerne la prestation d’accueil et de services de conciergerie du site de BORDEAUX HOTEL DES POSTES, sis 52 rue Georges Bonnac à Bordeaux.
Les prestations attendues sont les suivantes:
- Prestations d’accueil physique,
- Prestations d’accueil téléphonique,
- Réservations de salles de réunion,
- Prestations de conciergerie,
- Sur demande du Client ou sur proposition du Prestataire, le Prestataire pourra être amené à réaliser des évènements et des animations divers.
Ce descriptif n'est pas exhaustif.
L'ensemble des occupants du site (environ 1970 personnes – susceptible d’évoluer) peut bénéficier des prestations de la conciergerie. Ces chiffres sont donnés à titre indicatif et ne constituent en aucun cas un engagement de volume pour le futur contrat.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée de l'accord
Date de début: 2023-04-01 📅
Date de fin: 2028-03-31 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de vingt-quatre (24) mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze (12) mois dans...”
Description des renouvellements
Le marché sera conclu pour une durée ferme de vingt-quatre (24) mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze (12) mois dans la limite de trois (3) fois.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.
Description
Informations complémentaires: Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ son numéro unique d’identification
2/...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ son numéro unique d’identification
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L.2141-1 et au 1° et 3° de l’article L.2141-4 du Code de la commande publique
4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :
- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés .
- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu)
5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.
6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.
7/ Conformément aux articles L 2113-12 et L 2113-13 du Code de la commande publique, un justificatif de l'appartenance au secteur adapté et protégé ou au secteur de l’insertion en cours de validité ou équivalent (statut ESAT, agrément préfectoral, autorisation, Contrat d’objectif triennal pour le secteur protégé OU convention avec l’Etat pour le secteur de l’insertion…)
Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
Chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés à la présente rubrique.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères relatifs à la capacité économique et financière:
La pérennité financière du candidat (critère pondéré à 50% de la note finale) sera appréciée au...”
Liste et brève description des critères de sélection
Critères relatifs à la capacité économique et financière:
La pérennité financière du candidat (critère pondéré à 50% de la note finale) sera appréciée au regard de l'analyse financière réalisée par La Poste.
A ce titre, le candidat devra remettre les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, c'est à dire les bilans, compte de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, et les rapports de gestion pour les trois derniers exercices disponibles. En cas de création récente, le candidat devra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière. Pour les Etablissements et Services d'Aide par le Travail (ESAT) la pérennité financière sera appréciée plus particulièrement au regard de la durée de l'autorisation d'exercer remise par le candidat.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères relatifs à la capacité technique :
1. L'expertise du candidat (critère pondéré à 30 % de la note finale). A ce titre, le candidat décrira les 3...”
Liste et brève description des critères de sélection
Critères relatifs à la capacité technique :
1. L'expertise du candidat (critère pondéré à 30 % de la note finale). A ce titre, le candidat décrira les 3 principaux marchés de prestation d'accueil et de conciergerie exécutés au cours des 3 dernières années sur des sites de clients professionnels entreprises ou collectivités, sur une organisation similaire (sièges, sites tertiaires) en précisant :
- Le nom de la société cliente,
- La date et la durée du marché,
- Les principales prestations réalisées pour ce client (périmètre d'activité, type de prestations réalisées : préciser accueil et/ou conciergerie...)
- La typologie de site sur lequel il est intervenu : siège, site tertiaire, autre (préciser)
- Le montant total du marché (en € HT)
- Le coordonnées du contact chez le client (nom, qualité, téléphone, courriel)
Il fournit pour chacun des marchés une attestation délivrée par le client (nom, qualité, coordonnées). A défaut, le candidat fournit une attestation sur l'honneur mentionnant ces mêmes informations, La Poste se réservant le droit d'en vérifier la réalité auprès du client.
2. Effectif du candidat (critère pondéré à 20% de la note finale). A ce titre, le candidat indiquera l'effectif moyen annuel auquel il a eu accès en capacité d'intervenir sur le site, sur les trois dernières années : - en précisant s'il en a disposé directement ou indirectement - en détaillant : le nombre d'agents d’accueil, le nombre d'encadrants œuvrant et le nombre d'encadrants non-œuvrant
Afficher plus Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature :
- en candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs...”
Liste et brève description des règles et critères
Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature :
- en candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements
et/ou
- en tant que membre de plusieurs groupements
Afficher plus Informations sur les contrats réservés
Le marché est réservé aux ateliers protégés et aux opérateurs économiques visant à l'intégration sociale et professionnelle des personnes handicapées ou défavorisées
L'exécution du contrat est limitée au cadre des programmes d'emplois protégés
Conditions de participation
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
• L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
• Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions du Code de la Commande Publique.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme d’un groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-11-28
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2022-12-12 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de PARIS
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Mediateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2022/S 218-623036 (2022-11-07)
Informations complémentaires (2022-11-16)
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2022/S 218-623036
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.4
Emplacement du texte à modifier: Description des prestations
Ancienne valeur
Texte:
“L’objet du marché concerne la prestation d’accueil et de services de conciergerie du site de BORDEAUX HOTEL DES POSTES, sis 52 rue Georges Bonnac à...”
Texte
L’objet du marché concerne la prestation d’accueil et de services de conciergerie du site de BORDEAUX HOTEL DES POSTES, sis 52 rue Georges Bonnac à Bordeaux.
Les prestations attendues sont les suivantes:
- Prestations d’accueil physique,
- Prestations d’accueil téléphonique,
- Réservations de salles de réunion,
- Prestations de conciergerie,
- Sur demande du Client ou sur proposition du Prestataire, le Prestataire pourra être amené à réaliser des évènements et des animations divers.
Ce descriptif n'est pas exhaustif.
L'ensemble des occupants du site (environ 1970 personnes – susceptible d’évoluer) peut bénéficier des prestations de la conciergerie. Ces chiffres sont donnés à titre indicatif et ne constituent en aucun cas un engagement de volume pour le futur contrat.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“L’objet du marché concerne la prestation d’accueil et de services de conciergerie du site de BORDEAUX HOTEL DES POSTES, sis 52 rue Georges Bonnac à...”
Texte
L’objet du marché concerne la prestation d’accueil et de services de conciergerie du site de BORDEAUX HOTEL DES POSTES, sis 52 rue Georges Bonnac à Bordeaux.
Les prestations attendues sont les suivantes:
- Prestations d’accueil physique,
- Prestations d’accueil téléphonique,
- Réservations de salles de réunion,
- Prestations de conciergerie,
- Sur demande du Client ou sur proposition du Prestataire, le Prestataire pourra être amené à réaliser des évènements et des animations divers.
Ce descriptif n'est pas exhaustif.
Sur la durée globale du marché, il sera commandé un maximum de 610 632 € HT. L'ensemble des occupants du site (environ 1970 personnes – susceptible d’évoluer) peut bénéficier des prestations de la conciergerie. Ces chiffres sont donnés à titre indicatif et ne constituent en aucun cas un engagement pour le futur contrat.
Afficher plus
Source: OJS 2022/S 224-645651 (2022-11-16)
Avis d'attribution de marché (2023-04-25) Objet Description
Produits/services supplémentaires: Services divers aux entreprises📦
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 218-623036
Attribution du marché
1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2023-04-01 📅
Source: OJS 2023/S 084-257657 (2023-04-25)