Prestation de dématérialisation des flux entrants et solution de gestion électronique documentaire (GED)

OPCO Mobilités

Le marché a pour objet la « numérisation des flux entrants (courrier papier et courriels) et la mise en place d'une solution de gestion électronique documentaire (GED) et d'un système d'archivage électronique (SAE) ».

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-04-28. L'appel d'offres a été publié le 2022-03-29.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-03-29 Avis de marché
2022-09-06 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-03-29)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Opco mobilites
Adresse postale: 204 rond point du pont de Sèvres
Commune postale: Boulogne - Billancourt
Code postal: 92100
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: concoursexterieurs@opcomobilites.fr 📧
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: https://www.opcomobilites.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Communication
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_8jGAwHoEQq 🌏
URL de participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_8jGAwHoEQq 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Opérateur de compétences

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation de dématérialisation des flux entrants et solution de gestion électronique documentaire (GED) AC01-22”
Produits/services: Services de gestion de données 📦
Brève description:
“Le marché a pour objet la « numérisation des flux entrants (courrier papier et courriels) et la mise en place d'une solution de gestion électronique...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 2 500 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de gestion de données 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage informatique 📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Boulogne-Billancourt
Description du marché:
“Numérisation des flux entrants (courrier papier et courriels) et la mise en place d'une solution de gestion électronique documentaire (GED) et d'un système...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 500 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Le marché est conclu pour une durée ferme de deux ans (24 mois) à compter de sa notification. Il pourra faire l'objet de deux (2) reconductions tacites...”    Afficher plus
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 1
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“À l'issue de la phase de candidature, les soumissionnaires sélectionnés - dans la limite de (5) cinq suivant le classement de la sélection des candidatures...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-04-28 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: Courant 2026.
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“Pour la phase candidature, les candidats doivent se référer à l'article 7.4 du Règlement de la consultation (RC).Pour la phase offre, les soumissionnaires...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tj-nanterre@justice.fr 📧
Source: OJS 2022/S 065-170876 (2022-03-29)
Avis d'attribution de marché (2022-09-06)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 2 500 000 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 75
Prix (pondération): 25

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 065-170876

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: AC01-22
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Prestation de dématérialisation des flux entrants et solution de gestion électronique documentaire (GED)”
Date de conclusion du contrat: 2022-08-26 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques
Nom et adresse du contractant
Nom: Puce et plume
Numéro d'enregistrement national: 350 396 081 00035
Adresse postale: 16 rue de Rottembourg
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 149285353 📞
Courrier électronique: marches.publics@puceplume.fr 📧
Région: Paris 🏙️
URL: https://www.puceplume.fr/ 🌏
Le contractant est une PME
Nom: Inqipit sas
Numéro d'enregistrement national: 880 792 296 00019
Le contractant est une PME
Nom: Alcyr sarl
Numéro d'enregistrement national: 538 737 743 00020
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 500 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 500 000 💰
Source: OJS 2022/S 174-493059 (2022-09-06)