Prestation d'intégration et de mise en œuvre globale et transversale des progiciels SAP S/4 HANA, HR Access et d’un Système d’Information Achat avec assistance au déploiement

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

Dans le cadre du projet de rénovation de son Système d'Information de gestion, "Convergence", le CEA souhaite faire réaliser par un prestataire "ensemblier" l'intégration et la mise en œuvre transversale des progiciels de gestion intégrée SAP S/4 HANA (avec reprise des données depuis SAP ECC6), HR Access et d'un SI Achat choisi par le CEA, qui sera nommé dans le cahier des charges transmis aux candidats retenus à l’issue de la phase de candidatures. L’ensemble des solutions sera déployé sur les réseaux et infrastructures du CEA (« on premise »). Le SI de gestion cible concerne les domaines civil et défense du CEA.
Une assistance à la conduite du changement (dont l’animation du plateau technique du projet) et à la communication est demandée dans le cadre de la prestation.
Le pilotage du projet est requis dans toutes ses composantes : fonctionnelle et technique, financière, performances et risques. Le choix des outils et l'achat des licences est exclu du marché.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-11-14. L'appel d'offres a été publié le 2022-10-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• ACCENTURE FRANCE DEFENSE
• Sopra HR Sofware

Qui ?

• Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

Qu'est-ce que c'est ?

• Services relatifs aux logiciels › Services d'implémentation de logiciels

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-10-07	Avis de marché
2023-10-18	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-10-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'implémentation de logiciels
Numéro de référence: DAPS_S2MN_LFM_B21-01085
Brève description:

Dans le cadre du projet de rénovation de son Système d'Information de gestion, "Convergence", le CEA souhaite faire réaliser par un prestataire "ensemblier" l'intégration et la mise en œuvre transversale des progiciels de gestion intégrée SAP S/4 HANA (avec reprise des données depuis SAP ECC6), HR Access et d'un SI Achat choisi par le CEA, qui sera nommé dans le cahier des charges transmis aux candidats retenus à l’issue de la phase de candidatures. L’ensemble des solutions sera déployé sur les réseaux et infrastructures du CEA (« on premise »). Le SI de gestion cible concerne les domaines civil et défense du CEA. Une assistance à la conduite du changement (dont l’animation du plateau technique du projet) et à la communication est demandée dans le cadre de la prestation. Le pilotage du projet est requis dans toutes ses composantes : fonctionnelle et technique, financière, performances et risques. Le choix des outils et l'achat des licences est exclu du marché.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'implémentation de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives
Adresse postale: CEA Paris Saclay - Bâtiment 482 - PC n°70
Code postal: 91191
Commune postale: Gif sur Yvette Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: lea.fernandez-mateo@cea.fr 📧
Téléphone: +33 0169083175 📞
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-10-07 📅
Date limite de soumission: 2022-11-14 📅
Date de publication: 2022-10-12 📅
Date de début: 2023-11-02 📅
Date de fin: 2026-07-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 197-559532
Numéro JO-S: 197
Informations complémentaires

Ce marché est un marché classifié de niveau Très Secret au sens de l’arrêté du 30 novembre 2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n°1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Il ne nécessite pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés par le titulaire dans ses locaux. La durée indiquée au II.2.7 est un maximum pour la partie ferme.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Une assistance à la conduite du changement (dont l’animation du plateau technique du projet) et à la communication est demandée dans le cadre de la prestation.

Le pilotage du projet est requis dans toutes ses composantes : fonctionnelle et technique, financière, performances et risques. Le choix des outils et l'achat des licences est exclu du marché.

Le marché a pour but la mise en œuvre transversale des progiciels de gestion intégrée suivants :

•Finance : définition et mise en œuvre de SAP S/4 HANA sur une nouvelle clef de gestion finance pour janvier 2026 (définition détaillée de la nouvelle clef de gestion, son implémentation dans SAP S/4 et utilisation de la nouvelle clef pour la reprise des données).

•Ressources Humaines : HR Access sur les fonctionnalités de GA, GTA, Paie et portail RH collaborateur pour janvier 2026, avec reprise des données depuis ECC6 ; HR Access sur les fonctionnalités Dev RH, entretiens annuels, revues de personnel, gestion de la filière expert, prévisions de formation et réalisation des formations (gestion des demandes d’inscriptions, inscriptions aux sessions), échelonnées à partir de début 2025 et selon le cycle métier RH, avec reprise des données depuis ECC6 et un ensemble d’applications métiers spécifiques CEA ; HR Access (associé à l’outil AllShare) sur les fonctionnalités plan emploi (GPEC court terme), simulation de masse salariale et PMLT (GPEC moyen et long terme) échelonnée sur 2026 selon le cycle métier RH.

•Achats : SI Achat, choisi par le CEA et identifié dans le cahier des charges (transmis à l’issue de la phase de candidatures), sur les fonctionnalités gestion contractuelle (déploiement janvier 2025) et approvisionnement (janvier 2026), impliquant le remplacement d’un ensemble d’applications métiers spécifiques CEA avec reprise des données.

•Transverses : Mise en œuvre d’un reporting transverse, organisation et tenue d’ateliers et travaux sur l’ergonomie des progiciels précités, alimentation du datawarehouse legacy du CEA.

Le marché regroupe les prestations forfaitaires suivantes :

1/ Architecture et intégration dans le SI CEA :

•Production des spécifications détaillées des briques d’infrastructure (stockage, OS),

•Production des documents d’exploitation pour l’ensemble des briques d’infrastructure (mise à jour, arrêt/ redémarrage, restauration),

•Accompagnement du CEA et de son infogérant dans la mise en œuvre de ces spécifications et l’intégration des nouvelles briques dans le paysage SI de production.

2/ Pour chaque progiciel :

oPréformation aux standards de l’outil des collaborateurs CEA impliqués dans la conception,

oConception générale (priorité à l'usage standard du progiciel, indentification des spécifiques),

oSpécification détaillée et paramétrage selon les règles métiers CEA,

oInstallation et configuration du progiciel :

•Ajustement de la configuration,

•Spécification détaillée de la reprise de données et réalisation de cette reprise,

•Spécification détaillée et mise en œuvre des échanges inter progiciels,

•Spécification détaillée et alimentation de l’entrepôt de données legacy du CEA,

•Spécification détaillée et mise en œuvre…

… d’interfaces temps réel,

… de nouveaux échanges entre le périmètre civil et défense,

•Tests unitaires renforcés, tests de reprise, tests d’intégration et d’interfaces,

•Assistance aux recettes techniques et fonctionnelles, incluant l’assistance aux tests d’exploitation,

•Transfert de connaissances vers le futur exploitant.

3/ Les mêmes prestations seront à réaliser pour le BI et le reporting.

4/ Exploitation transverse inter progiciel, inter réseau :

o Conception du nouveau plan de production dans l’outil d'ordonnancement cible,

oSpécification détaillée pour chaque progiciel, transverse entre les progiciels et adaptations des plans de production existants pour legacy,

oMise en œuvre,

oTests unitaires, tests d’exploitation, tests de performance,

oTransfert de connaissances.

5/ Assistance à la préparation et à la réalisation de la conduite du changement et de la communication durant toute la durée du projet.

Le marché est mixte : en plus de sa part forfaitaire, il comprend une part estimative (en unités d’œuvre et sur devis), cette dernière s’exécutant selon le besoin du CEA.

Description des options:

Les marché comporte 2 options fonctionnelles sans effet de prolongation de durée du marché :

- Option 1 : intégration d'un module de gestion des actions et des documents d’une commission des marchés incluant des représentants extérieurs au CEA dans le SI Achat ;

- Option 2 : intégration d’un Portail Fournisseurs dans le Système d’Information Achats.

Informations complémentaires:

nationale. Il ne nécessite pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés par le titulaire dans ses locaux. La durée indiquée au II.2.7 est un maximum pour la partie ferme.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Centre CEA de Saclay (91). Travail en distanciel envisageable pour une partie des prestations, selon les modalités qui seront spécifiées dans le dossier de consultation.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat fournira à l’appui de sa candidature :

- le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent ;

- le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi :

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

- la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère

équivalente ».

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME),

en lieu et place

des documents mentionnés à l’article 48 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics,

téléchargeable à

l’adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/commande-publique https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?

lang=fr

Situation économique et financière:

Le candidat fournira à l’appui de sa candidature :

- déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles ;

- bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

Capacité technique et professionnelle:

Le dossier de candidature devra démontrer la capacité et l'expérience acquises par le candidat sur des exigences et des périmètres équivalents et faire la preuve qu'il dispose des ressources suffisantes en qualité et

quantité pour répondre à ce marché. Le dossier de candidature devra respecter, pour chaque candidat (et pour chacun des membres du groupement le cas échéant), une présentation selon le formalisme décrit ci-dessous et contenir l’ensemble des pièces justificatives demandées :

Chapitre 1 : Présentation générale

- une plaquette de présentation de l'entreprise,

- la répartition du chiffre d'affaires réalisé en France par secteur d'activité,

- le nombre de marchés d'intégration en lien avec l'objet du marché dans portefeuille du candidat, leur durée moyenne et le nombre approximatif d'effectifs mobilisés sur site,

- l’ancienneté dans l'activité d'intégration,

- une fiche des contacts,

Chapitre 2 : Certificats et qualité

- les certificats ou qualifications en adéquation avec l'objet du présent avis, en cours de validité, délivrés par un organisme agréé,

- le manuel d'assurance de la qualité ou à défaut une note sur l'organisation de la qualité,

Chapitre 3 : Organisation

- le cas échéant, une note sur l’organisation du groupement et/ou des sous-traitants détaillant les rôles et le périmètre d’intervention de chacune des entités,

Chapitre 4 : Moyens humains et compétences

- une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personne d'encadrement pendant les trois dernières années ;

- une note détaillée décrivant les moyens humains de la société en France par fonction, qualification, niveau de compétence en lien avec l'objet du marché,

Chapitre 5 : Références

- un dossier précis de références significatives du candidat dans le domaine de l'intégration pour des opérations similaires à celles prévues au marché (en priorité dans les trois dernières années) précisant sur une fiche : les prestations réalisées, la date et la durée, le lieu d'exécution, les références du client correspondant (nom de l'entreprise, nom d'un correspondant, coordonnées téléphoniques et postales), la nature et le montant des prestations effectuées par l'entreprise dans le cadre de chaque marché, Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant.

En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 9 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 775 685 019 00587
Contact
Point de contact: Léa FERNANDEZ-MATEO
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Le Dossier de Consultation des Entreprises au stade des candidatures contient le règlement de la consultation ainsi qu'une note de synthèse du cahier des charges permettant aux candidats d'apprécier la complexité des prestations demandées et résumant les échéances imposées par le CEA dans le déroulement de celles-ci. Il est consultable gratuitement en accès direct non restreint à l'adresse: www.marches-publics.gouv.fr

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de jouy
Commune postale: PARIS Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le référé pré-contractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché. Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative. Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif
Source: OJS 2022/S 197-559532 (2022-10-07)

Avis d'attribution de marché (2023-10-18)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le cadre du projet de rénovation de son Système d'Information de gestion, "Convergence", le CEA souhaite faire réaliser par un prestataire "ensemblier" l'intégration et la mise en œuvre transversale des progiciels de gestion intégrée SAP S/4 HANA (avec reprise des données depuis SAP ECC6), HR Access et Ordiges. L’ensemble des solutions sera déployé sur les réseaux et infrastructures du CEA (« on premise »). Le SI de gestion cible concerne les domaines civil et défense du CEA. Une assistance à la conduite du changement (dont l’animation du plateau technique du projet) et à la communication est demandée dans le cadre de la prestation. Le pilotage du projet est requis dans toutes ses composantes : fonctionnelle et technique, financière, performances et risques. Le choix des outils et l'achat des licences est exclu du marché.

Valeur totale du marché: 35 304 178 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-18 📅
Date de publication: 2023-10-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 204-640123
Se réfère à l'avis: 2022/S 197-559532
Numéro JO-S: 204
Informations complémentaires

Ce marché est un marché classifié de niveau Très Secret au sens de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n°1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Il ne nécessite pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés par le titulaire dans ses locaux. La durée indiquée au II.2.7 est un maximum pour la partie ferme.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

•Finance : définition et mise en œuvre de SAP S/4 HANA sur une nouvelle clef de gestion finance (définition détaillée de la nouvelle clef de gestion, son implémentation dans SAP S/4 et utilisation de la nouvelle clef pour la reprise des données).

•Ressources Humaines : HR Access sur les fonctionnalités de GA, GTA, Paie et portail RH collaborateur, avec reprise des données depuis ECC6 ; HR Access sur les fonctionnalités Dev RH, entretiens annuels, revues de personnel, gestion de la filière expert, prévisions de formation et réalisation des formations (gestion des demandes d’inscriptions, inscriptions aux sessions), avec reprise des données depuis ECC6 et un ensemble d’applications métiers spécifiques CEA ; HR Access (associé à l’outil AllShare) sur les fonctionnalités plan emploi (GPEC court terme), simulation de masse salariale et PMLT (GPEC moyen et long terme).

•Achats : SI Achat Ordiges sur les fonctionnalités gestion contractuelle et approvisionnement, impliquant le remplacement d’un ensemble d’applications métiers spécifiques CEA avec reprise des données.

•Assistance à la conduite du changement.

Informations complémentaires:

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-10-11 📅
Nom: Accenture france defense
Numéro d'enregistrement national: 909806168
Adresse postale: 118 avenue de France
Commune postale: Paris
Code postal: 75013
Pays: France 🇫🇷
Ile-de-France 🏙️
Nom: Sopra hr sofware
Numéro d'enregistrement national: 519319651
Adresse postale: PAE Les Glaisins 3 rue du Pré Faucon
Commune postale: Annecy
Code postal: 74940
Pays: Haute-Savoie 🏙️
Valeur totale du marché: 35 304 178 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2023/S 204-640123 (2023-10-18)

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