Prestation d'ingénierie de données et de pole de saisie pour le CNPE de CIVAUX

EDF SA Direction des achats Groupe_Agence ITPI Lyon

Le présent marché vise à mettre en place une prestation d'ingénierie de données et de pole de saisie pour le CNPE de CIVAUX.
Cette prestation concerne principalement les progiciels du Système d'Information Du Nucléaire (SDIN), incluant principalement l'EAM, l'ECM, le BI, EPSILON 2, OSECAP, etc...
Ce marché comprend une période ferme de 3 ans et 2 périodes optionnelles d'un an (à compter du 01/01/2023).
Les activités concernent principalement de la mise à jour de données et de l'assistance aux utilisateurs.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-05-06. L'appel d'offres a été publié le 2022-04-05.

Qui ?

• EDF SA Direction des achats Groupe_Agence ITPI Lyon

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Poitou-Charentes › Vienne
• Rhône-Alpes › Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-04-05	Avis de marché
2022-10-04	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-04-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de saisie de données
Brève description:

Le présent marché vise à mettre en place une prestation d'ingénierie de données et de pole de saisie pour le CNPE de CIVAUX. Cette prestation concerne principalement les progiciels du Système d'Information Du Nucléaire (SDIN), incluant principalement l'EAM, l'ECM, le BI, EPSILON 2, OSECAP, etc... Ce marché comprend une période ferme de 3 ans et 2 périodes optionnelles d'un an (à compter du 01/01/2023). Les activités concernent principalement de la mise à jour de données et de l'assistance aux utilisateurs.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de saisie de données 📦
Code CPV supplémentaire: Services de préparation de données 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Vienne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats Groupe_Agence ITPI Lyon
Adresse postale: 106 boulevard Vivier Merle
Code postal: 69507
Commune postale: Lyon
Contact
Adresse Internet: https://edf.fr 🌏
Courrier électronique: jean-christophe.boiston@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-04-05 📅
Date limite de soumission: 2022-05-06 📅
Date de publication: 2022-04-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 070-187612
Numéro JO-S: 70
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° RFx_108327 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com) EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché vise à mettre en place une prestation d'ingénierie de données et de pole de saisie pour le CNPE de CIVAUX.

Cette prestation concerne principalement les progiciels du Système d'Information Du Nucléaire (SDIN), incluant principalement l'EAM, l'ECM, le BI, EPSILON 2, OSECAP, etc...

Ce marché comprend une période ferme de 3 ans et 2 périodes optionnelles d'un an (à compter du 01/01/2023).

Les activités concernent principalement de la mise à jour de données et de l'assistance aux utilisateurs.

Valeur totale estimée: 1 900 000 EUR 💰
Brève description:

Le titulaire aura en charge les activités suivantes :

- mise à jour des données dans les applications informatiques :

o injection de données en masse dans l’EAM,

o saisie manuelle de données dans l’EAM et autres applications informatiques,

- administration des requêtes BI et des tableaux de bords « Tableau Software »,

- assistance aux utilisateurs SDIN,

- assistance à la MOA-SI sur une journée par semaine,

- analyse de données,

- Projet Développements Locaux.(à définir pendant le marché en fonction des besoins)

Durée de l'accord: 60 mois
Description des options: Le marché comporte deux options de durée d'un an.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

La prestation se déroulera sur le site du Centre Nucléaire de Production d’Électricité de Civaux, dans le département de la Vienne (86), en France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

(information) La candidature transmet les généralités de sa société pour information, comprenant : chiffres-clés, faits marquants, organisation sur le territoire France métropolitain, effectifs, proportion des effectifs en situation de handicap ou de retour à l'emploi.

Le nombre de caractères étant insuffisant dans la partie capacité technique et professionnelle, les critères techniques suivants sont donc listés dans ce paragraphe :

- (Éliminatoire) La candidature dispose d'une qualification en Application de la NTAQ D4507070403 : "Prescriptions particulières d’assurance qualité applicables entre EDF et les fournisseurs de prestations intellectuelles et d’assistance technique dans le domaine nucléaire". La candidature fournit le certificat de qualification.

- (Information) La candidature démontre sa bonne maitrise des outils informatiques internes et hors EDF : Pack Office, applications SDIN

- (Sélection) La candidature démontre sa bonne connaissance de la GMAO du palier N4, tant d'un point de vue technique qu'organisationnel, en s'appuyant sur ses références dans le domaine.

- (Information) La candidature précise sa connaissance des projets en cours côté EDF / DPN en lien avec la population "Méthodes" (préparateurs, préparateurs référents)

- (information) La candidature démontre sa capacité à réaliser les prestations portant sur les 4 domaines suivants du SI Nucléaire : Maitrise de l'outil BI, Maitrise de Tableau Software, Maitrise de GEMODO, Maitrise d'Excel (Tableau croisé dynamique et macro VBA)

- (Sélection) La candidature soumet des références de moins de 5 ans dans chacun des 4 domaines mentionnés dans le point précédent. Le candidat ne dépassera pas 8 références au total. Les références doivent préciser la nature des prestations, le type d'étude réalisée, son contenu technique, la durée des prestations, l'année de réalisation, le projet industriel, le commanditaire de l'étude, le montant du marché

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pas de niveau minimal exigé sur la capacité économique et financière citée.

La réponse des candidats aux critères de sélection est valorisée à travers une notation de 0 à 5 pondérée à 1 ou 2.

Le non respect du critère éliminatoire ou une note globale pondérée en-dessous de 14/20 est éliminatoire.

Le nombre de candidats retenu pour soumissionner à la consultation sera limité aux 3 meilleures notes.

Les niveaux minimums exigés pour la capacité technique et professionnelles sont précisés ci-dessous.

Capacité technique et professionnelle:

- (Sélection) La candidature précise la proportion de profils avec plus de…

… 5 ans d'expérience par rapport au nombre total de profils ayant les compétences sur le périmètre suivant : outil BI, GEMODO, Excel.

… 2 ans d'expérience par rapport au nombre total de profils ayant les compétences sur le périmètre suivant :Tableau Software

- (Sélection) La candidature soumet sa principale référence pour des prestations de développements locaux

- (Information) La candidature démontre sa capacité à réaliser les prestations portant sur les 6 domaines suivants du SI nucléaire : Saisie dans l'EAM, Saisie dans l'ECM, Saisie dans l'outil ADREX, Saisie dans l'outil ADES, Saise dans l'outil AICO, Saisie dans EOX.

- (Sélection) La candidature soumet des références de moins de 5 ans dans chacun des 6 domaines cités dans le périmètre précédent. Le candidat ne dépassera pas 12 références au total. Les références doivent préciser la nature des prestations, le type d'étude réalisée, son contenu technique, la durée des prestations, l'année de réalisation, le projet industriel, le commanditaire de l'étude, le montant du marché.

- (Sélection) La candidature précise la proportion de profils avec plus de 2 ans d'expérience par rapport au nombre total de profils ayant les compétences sur au moins 4 domaines du périmètre cité dans le point précédent.

- (Information) La candidature doit démontrer sa capacité à réaliser les prestations pour les 6 domaines suivants du SI nucléaire : Initialisation du SDIN, Conduite du changement (PLU SDIN, Montée de version EAM, Montée de version BI, ...), Mise en place et gestion d'une FAQ, Mise en place et gestion d'un portail d'aide aux utilisateurs (type "Tablette de chocolat" sous Microsoft sharepoint), Assistance à la maîtrise des règles d'usage et maîtrise des processus utilisant le SDIN (afin de challenger la qualité des données, analyser les rejets d'injection, caractériser les anomalies avant ouverture d'incident), Assistance à la maîtrise de l'organisation MME locale et nationale

- (Sélection) La candidature soumet des références de moins de 5 ans dans chacun des domaines cités dans le point précédent. Le candidat ne dépassera pas 12 références au total.Les références doivent préciser la nature des prestations, le type d'étude réalisée, son contenu technique, la durée des prestations, l'année de réalisation, le projet industriel, le commanditaire de l'étude, le montant du marché

- (Sélection) La candidature précise la proportion de profils avec plus de 5 ans d'expérience par rapport au nombre total de profils ayant les compétences sur le périmètre cité dans le point précédent.

- (Information) La candidature démontre sa capacité à réaliser les prestations pour le domaine suivant: Paramétrage et configuration, animation et gestion de bases Microsoft sharepoint

- (Sélection) La candidature soumet des références de moins de 5 ans dans le domaine cité dans le point précédent. Le candidat ne dépassera pas 4 références au total. Les références doivent préciser la nature des prestations, le type d'étude réalisée, son contenu technique, la durée des prestations, l'année de réalisation, le projet industriel, le commanditaire de l'étude, le montant du marché

- (Sélection) La candidature doit démontrer sa capacité à piloter la prestation en soumettant des références de moins de 5 ans dans les domaines suivants : la continuité de service, l'animation de l'équipe, le reporting, le contrôle qualité, le traitement des écarts, l'amélioration continue

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Conditions d'exécution du contrat:

La candidature dispose d'une qualification en Application de la NTAQ D4507070403 : « Prescriptions particulières d’assurance qualité applicables entre EDF et les fournisseurs de prestations intellectuelles et d’assistance technique dans le domaine nucléaire

La candidature fournit le certificat de qualification.

Pour réaliser les prestations décrites au paragraphe II.2.4, l'attributaire du marché devra avoir été qualifié par EDF avant signature du marché, dans le système de qualification PIAT, domaine mécanique chaudronnerie robinetterie, compétences techniques préparation, suivi de chantier et capitalisation selon la note NTAQ 070403 au dernier indice en vigueur.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La candidature précise :

- Ses références techniques et organisationnelles de la GMAO du Palier N4

- Ses références de moins de 5 ans dans les domaines du SI nucléaire suivant : Maitrise de l'outil BI, Maitrise de l'outil Tableau Software, Maitrise de GEMODO, Maitrise d'Excel (tableau croisé dynamique et Macro VBA). Celles-ci ne devront pas dépasser le nombre de 8 et devront intégrer la nature des prestations, le type d'étude réalisée, le contenu technique, la durée des prestations, l'année de réalisation, le projet industriel, le commanditaire de l'étude et le montant du marché.

- sa proportion (en %) de profils avec plus de…

… 5 ans d'expérience sur le nombre total de profils ayant les compétences sur le périmètre suivant : Outil BI, GEMODO, Excel

… 2 ans d'expérience sur le nombre total de profils ayant les compétences sur le périmètre suivant : Tableau Software

- sa principale référence de prestation de développement local

- Ses références de moins de 5 ans dans les domaines du SI nucléaire suivant : Saisie dans l'EAM, saisie dans l'ECM, saisie dans l'outil ADREX, saisie dans l'outil ADES, saisie dans l'outil AICO, saisie dans EOX. Celles-ci ne devront pas dépasser le nombre de 12 et devront intégrer la nature des prestations, le type d'étude réalisée, le contenu technique, la durée des prestations, l'année de réalisation, le projet industriel, le commanditaire de l'étude et le montant du marché.

- sa proportion (en %) de profils avec plus de 2 ans d'expérience sur le nombre total de profils ayant les compétences sur au moins 4 domaines du périmètre du point précédent.

- Ses références de moins de 5 ans dans chacun des domaines du SI nucléaire suivant : initialisation du SDIN, conduite du changement (PLU SDIN, Montée de version EAM et BI, etc...), Mise en place et gestion d'une FAQ, Mise en place et gestion d'un portail d'aide aux utilisateurs (type "tablette de chocolat" sous Microsoft SharePoint), Assistance à la maîtrise des règles d'usage et maîtrise des processus utilisant le SDIN (afin de challenger la qualité des données, analyser les rejets d'injection, caractériser les anomalies avant ouverture d'incident), assistance à la maîtrise de l'organisation MME locale et Nationale. Celles-ci ne devront pas dépasser le nombre de 12 et devront intégrer la nature des prestations, le type d'étude réalisée, le contenu technique, la durée des prestations, l'année de réalisation, le projet industriel, le commanditaire de l'étude et le montant du marché.

- sa proportion (en %) de profils avec plus de 5 ans d'expérience sur le nombre total de profils ayant les compétences sur le périmètre du point précédent.

- Ses références de moins de 5 ans dans le domaine suivant : Paramétrage et configuration, animation et gestion de bases Microsoft SharePoint. Celles-ci ne devront pas dépasser le nombre de 4 et devront intégrer la nature des prestations, le type d'étude réalisée, le contenu technique, la durée des prestations, l'année de réalisation, le projet industriel, le commanditaire de l'étude et le montant du marché.

- ses références de moins de 5 ans dans sa capacité à piloter la prestation dans les domaines suivants : la continuité de service, l'animation de l'équipe, le reporting, le contrôle qualité, le traitement des écarts et l'amélioration continue.

Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de la réponse technique
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 60

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF SA - Direction des achats Groupe_Agence achats ITPI Lyon_M.Jean-Christophe BOISTON
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Fax: +33 144325151 📠
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Source: OJS 2022/S 070-187612 (2022-04-05)

Avis d'attribution de marché (2022-10-04)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-10-04 📅
Date de publication: 2022-10-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 194-551222
Se réfère à l'avis: 2022/S 070-187612
Numéro JO-S: 194

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-10-04 📅
Source: OJS 2022/S 194-551222 (2022-10-04)

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