MARCHES POUR L’ACQUISITION, MISE EN ŒUVRE ET MAINTENANCE DE MODULES SIRH ET D'UN REQUETEUR DSN POUR LE PILOTAGE SOCIAL D'HABITATION MODERNE

Habitation Moderne

La présente consultation a pour objet la passation de marchés pour l’acquisition, la mise en œuvre et la maintenance de modules SIRH et d’un requêteur DSN pour le pilotage social d'Habitation Moderne.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-10-04. L'appel d'offres a été publié le 2022-09-02.

Qui ?

• Habitation Moderne

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-09-02	Avis de marché

Avis de marché (2022-09-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Numéro de référence: SIRH2022
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bas-Rhin 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Habitation Moderne
Adresse postale: 24 Route de l'Hôpital, CS 30062
Code postal: 67027
Commune postale: Strasbourg
Contact
Adresse Internet: http://www.habitationmoderne.org 🌏
Courrier électronique: marches@habitationmoderne.org 📧
Téléphone: +33 388325210 📞
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
URL pour la participation: https://alsacemarchespublics.eu 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-09-02 📅
Date limite de soumission: 2022-10-04 📅
Date de publication: 2022-09-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 172-487621
Numéro JO-S: 172
Informations complémentaires

Les sous-critères pour la sélection des offres seront énoncés dans règlement de consultation « Phase offres ».

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Acquisition, mise en œuvre et maintenance des modules SIRH
Numéro du lot: 1
Brève description:

Lot 1 : Acquisition, mise en œuvre et maintenance des modules SIRH

Tranche ferme – Acquisition, mise en œuvre et maintenance des modules SIRH :

• Dépôt, validation et suivi des demandes de congés

• Saisie et suivi des temps de travail (Décompte du temps de travail, temps passé sur des projets spécifiques, saisie et suivi des heures supplémentaires …)

• Préparation et pilotage des entretiens professionnels et annuels (Préparation de formulaires dématérialisés, planification des entretiens, suivi de l’avancement de la compagne d’entretien, réalisation des entretiens …)

• Gestion des formations (Gestion du budget, gestion du plan de développement des compétences, planification, catalogue …)

• Gestion quotidienne des documents RH (Mise à disposition d’un espace sécurisé par salarié, accès aux documents cadres de l’entreprise, dématérialisation des demandes RH …)

• Administration du personnel (Saisie et validation des contrats de travail, saisie des données essentielles des collaborateurs, saisie des variables de paie, alertes …)

• Interopérabilité du SIRH avec les outils existants (Transmission des données de paie, alimentation du planning CRM … )

• Gestion des droits et des profils et sécurité active

• Fonctionnalités en mobilité

Tranche Conditionnelle n°1 – Mise en œuvre du module de gestion de la politique des emplois et des compétences

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

Le marché est renouvelable tacitement au maximum 4 fois pour une durée de 12 mois.

Description des options:

Tranche optionnelle 1 : Mise en oeuvre du module de gestion de la politique des emplois et des compétences

Informations complémentaires:

Les sous-critères pour la sélection des offres seront énoncés dans règlement de consultation « Phase offres ».

Intitulé du lot: Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un requêteur DSN pour le pilotage social d'Habitation Moderne
Numéro du lot: 2
Brève description:

Acquisition, intégration et maintenance d’un requêteur sur le DSN pour le pilotage social d’Habitation Moderne.

Construction d’une base de données économique et sociale.

Pilotage RH.

Création de requêtes et tableaux de bords RH personnalisés.

Prestations de mise en œuvre :

Fourniture des licences, hébergement et maintenance de la solution

● Fourniture des licences d’utilisation des modules de la solution.

● Hébergement de la solution.

● Maintenance réglementaire, évolutive et corrective de la solution.

Prestations de mise en œuvre de la solution :

● Installation technique de la solution.

● Animation d’une réunion de lancement avec la Direction des Ressources Humaines d’Habitation Moderne.

● Animation d’un atelier de démonstration de la solution et de travail autour des indicateurs et tableaux de bords utilisés par Habitation Moderne.

● Paramétrage de la solution, de la base de données économiques et sociale et des tableaux de bords.

● Assistance à la réalisation de tests fonctionnels.

● Formation des utilisateurs finaux.

● Pilotage du projet.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Strasbourg

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Lettre de candidature (imprimé DC1 ou un Document Unique de Marché Européen en français ou tout document équivalent)

Attestation d’assurance des risques professionnels

Déclaration du candidat (imprimé DC2 ou tout document équivalent), complétée et accompagnée des pièces définies ci-dessous

Attestation sur l'honneur d'Habitation moderne (jointe au DCE)

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations auxquelles se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices ou tout autre moyen permettant de juger de la capacité financière des entreprises nouvellement créées

Capacité technique et professionnelle:

La déclaration présentant les moyens humains (effectifs et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des 3 dernières années) et matériels dont dispose le candidat pour la réalisation des contrats de même nature ;

La déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat, dont notamment la présentation de la ou les solution(s) proposée(s) et les savoir-faire en matière d’intégration de plateforme

Présentation des références

Le candidat présentera un dossier de références Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire (public/ privé) et le nombre de logements pour les acteurs du logement social. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat ;

Pour chaque référence il sera précisé :

Le nom et les coordonnées du maître d'ouvrage

Le nombre de logements pour les acteurs du logement social

Le nom de l’outil mis en place

Un listing des prestations réalisées avec leur montant pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

1. Capacité économique (20 %)

2. Capacité technique (40 %)

3. Capacité professionnelle (40 %)

Chaque critère sera noté sur 10 points. La moyenne des notes des trois critères constituera la note finale du candidat.

Pour être agrées, les candidats devront obtenir au minimum une note moyenne de 5/10. Si plus de 3 candidats obtiennent une note supérieure à 5/10, les 3 candidatures les mieux notées seront admises à dialoguer.

Les critères seront pondérés comme présenté ci-dessus.

Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Complétude de la couverture fonctionnelle
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Ergonomie, facilité d’utilisation et niveau d’adéquation à l’organisation d’Habitation Moderne
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Méthode et calendrier de déploiement de la solution.
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Qualité technique globale et évolutivité de la solution
Mesures mises en place par le candidat sur les volets environnementaux et sociaux
Critère de qualité (pondération): 5
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Méthode et calendrier de déploiement de la solution

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Saeml
Contact
Point de contact: https://alsacemarchespublics.eu
Adresse du profil d'acheteur: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu 🌏

Référence
Informations complémentaires

Le dossier de consultation est composé des documents suivants :

- Un règlement de consultation pour la phase Candidatures et son annexe relative à la dématérialisation

- Les formulaires DC1 et DC2 pré-remplis ainsi que leurs notices explicatives

- Un document intitulé « Attestations sur l’honneur »

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance
Adresse postale: Cité Judiciaire, rue du Général Fabvier
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500 📞
Fax: +33 383274984 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de Grande Instance
Source: OJS 2022/S 172-487621 (2022-09-02)

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