Un marché pour assurer l'accompagnement opérationnel et fonctionnel de compétence "knowledge managers" aux métiers de la Direction Financière Groupe, pour :
- Déployer les outils de la sphère MS365 et ses évolutions, et autres projets/outils du Groupe autour des usages collaboratifs, dans le cadre de la démarche Tous Collaboratifs
- Construire et maintenir les solutions du collaboratif de la Direction Financière Groupe, dont tous ceux s’appuyant sur les solutions proposées par MS365 (entre autres, Teams, SharePoint et PowerPlatform) et potentiellement leurs interactions avec les autres solutions Groupe hors de la sphère MS365 (Signature électronique par exemple)
- Assurer la MOA SI, l’administration et le support de niveau 1 des 4 applicatifs de gestion de processus documentaires de la Direction .
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-01-12.
L'appel d'offres a été publié le 2022-12-15.
Avis de marché (2022-12-15) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: EDF SA Direction desAchats Groupes - TP IT
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: 5 Pl. Antoinette Fouque, 69007 Lyon
Commune postale: Lyon
Code postal: 69007
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“EDF SA - Direction des Achats Groupes - Entité Achats Tertiaire, Prestations, Informatique et Télécoms - Mme LINGOIS”
Courrier électronique: mayline-externe.lingois@edf.fr📧
Région: Rhône🏙️
URL: http://www.edf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://pha2.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: http://pha2.edf.com🌏
URL de participation: http://pha2.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Marché pour des Prestations de Knowledge Management pour la DSI Finance
Produits/services: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui📦
Brève description:
“Un marché pour assurer l'accompagnement opérationnel et fonctionnel de compétence "knowledge managers" aux métiers de la Direction Financière Groupe, pour...”
Brève description
Un marché pour assurer l'accompagnement opérationnel et fonctionnel de compétence "knowledge managers" aux métiers de la Direction Financière Groupe, pour :
- Déployer les outils de la sphère MS365 et ses évolutions, et autres projets/outils du Groupe autour des usages collaboratifs, dans le cadre de la démarche Tous Collaboratifs
- Construire et maintenir les solutions du collaboratif de la Direction Financière Groupe, dont tous ceux s’appuyant sur les solutions proposées par MS365 (entre autres, Teams, SharePoint et PowerPlatform) et potentiellement leurs interactions avec les autres solutions Groupe hors de la sphère MS365 (Signature électronique par exemple)
- Assurer la MOA SI, l’administration et le support de niveau 1 des 4 applicatifs de gestion de processus documentaires de la Direction .
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Apporter une expertise et un savoir-faire attendus par les métiers de la DFG su l'ensemble des processus et outils de gestion documentaire de ce périmètre...”
Description du marché
Apporter une expertise et un savoir-faire attendus par les métiers de la DFG su l'ensemble des processus et outils de gestion documentaire de ce périmètre :
- accompagner les métiers sur les outils de gestion documentaire et de travail collaboratif (formaliser les processus de gestion documentaire et les usages, proposer les solutions ad hoc, définir et réaliser les solutions, assurer l'évolution des outils existants)
- assurer l'administration et la MOA des applications de gestion documentaire et de processus documentaires
- assurer l'évolution et la maintenance des espace SharePoint
- contribuer au bon déroulement de leur migration vers MS 365
- mettre en œuvre des outils de pilotage de la qualité
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité technique de la réponse
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“- Démontrer l'expérience et la compétence sur les activités d'AMOA de système de gestion de processus documentaires et les méthodes AGILE et le justifier...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
- Démontrer l'expérience et la compétence sur les activités d'AMOA de système de gestion de processus documentaires et les méthodes AGILE et le justifier sur tous les moyens utilisés y compris les références
- Démontrer l'expérience et la compétence sur la sphère MS 365 (usages / paramétrage / conception / paramétrage) et le justifier sur tous les moyens utilisés y compris les références
- Démontrer l'expérience et la compétence sur le domaine knowledge management et le justifier sur tous les moyens utilisés y compris les références
- Démontrer l'expérience et la compétence sur la formation, le support utilisateur et la conduite du changement sur la gestion des processus documentaires et SI associés au sein du domaine de la finance et le justifier sur tous les moyens utilisés y compris les référence
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“4 périodes optionnelles de 1 an chacune
La durée énoncée au paragraphe 11.2.7 intègre la durée de ces options.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur...”
Liste et brève description des conditions
L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Le candidat fournit les bilans et comptes de résultats des 3 exercices comptables 2018/2019/2020. En cas de groupement, ces documents doivent être fournis...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Le candidat fournit les bilans et comptes de résultats des 3 exercices comptables 2018/2019/2020. En cas de groupement, ces documents doivent être fournis pour chaque société.
- Le candidat fournit le chiffre d'affaire global pour les trois dernières exercices comptables clôturés et disponibles.
- Le candidat fournit le CA total réalisé avec le groupe EDF pour la dernière année clôturée 2021
- Le candidat fournit le CA global moyen dans le domaine concerné par cet avis de marché pour les années 2019 et 2020
Nature de chaque critères : à titre d'information
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Le candidat est-il en capacité de délivrer les prestations objet du présent FRI en langue française et/ou anglaise ? Critère ELIMINATOIRE
- Le candidat...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Le candidat est-il en capacité de délivrer les prestations objet du présent FRI en langue française et/ou anglaise ? Critère ELIMINATOIRE
- Le candidat a-t-il des compétences MS 365 ? (SharePoint, Teams, Outlook, OneDrive, Power Automate et tous les outils accessibles depuis https://www.office.com, les applications du pack office y compris). ELIMINATOIRE
- Le candidat a-t-il des compétences en MOA SI et administration de systèmes de gestion de processus documentaire ? ELIMINATOIRE
- Le candidat a-t-il des compétences en knowledge management ? (Cycle de vie, archivage légal, e-signature…). ELIMINATOIRE
- Démontrer l'expérience et la compétence sur les activités d'AMOA de système de gestion de processus documentaires et les méthodes AGILE et le justifier sur tous les moyens utilisés y compris les références. SELECTION
- Démontrer l'expérience et la compétence sur la sphère MS 365 (usages / paramétrage / conception / paramétrage) et le justifier sur tous les moyens utilisés y compris les références. SELECTION
- Démontrer l'expérience et la compétence sur le domaine knowledge management et le justifier sur tous les moyens utilisés y compris les références. SELECTION
- Démontrer l'expérience et la compétence sur la formation, le support utilisateur et la conduite du changement sur la gestion des processus documentaires et SI associés au sein du domaine de la finance et le justifier sur tous les moyens utilisés y compris les références. SELECTION
Afficher plus Conditions de participation
Dépôts et garanties exigés: S/o
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-01-12
15:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information - AVIS001342 - et rattacher...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information - AVIS001342 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) »
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2022/S 245-709271 (2022-12-15)
Avis d'attribution de marché (2023-11-10) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: EDF SA Direction des Achats Groupes - TP IT
Personne de contact:
“EDF SA - Direction des Achats Groupes - Entité Achats Tertiaire, Prestations, Informatique et Télécoms - M.VATONNE”
Courrier électronique: remi.vatonne@edf.fr📧
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 245-709271
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: C4C2050440
Titre: Marché pour des Prestations de Knowledge Management pour la DSI Finance
Date de conclusion du contrat: 2023-11-06 📅
Informations complémentaires Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2023/S 220-693483 (2023-11-10)