Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF Groupe dans l'organisation d'événements internes et externes en région, d'un montant inférieur à 50 k€.
Ce marché sera composé de 8 lots, chacun correspondant à une zone géographique.
EDF SA achète pour le compte des filiales suivantes :
- Dalkia;
- Enedis;
- EDF Renouvelables.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-01-27.
L'appel d'offres a été publié le 2022-12-15.
Avis de marché (2022-12-15) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: Direction des Achats Groupe - 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF SA - Direction des Achats Groupe - Léopoldine GEHIN
Téléphone: +33 662987819📞
Courrier électronique: leopoldine.gehin@edf.fr📧
Région: Paris🏙️
URL: http://www.edf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com🌏
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Enedis
Numéro d'enregistrement national: 444 608 442
Adresse postale: 34 place des Corolles
Commune postale: Courbevoie
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92400
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: EDF SA - Direction des Achats Groupe - Léopoldine GEHIN
Téléphone: +33 662987819📞
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com🌏
Nom: Dalkia
Numéro d'enregistrement national: 456 500 537
Adresse postale: 37 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
Commune postale: Saint-André-Lez-Lille
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: EDF Renouvelables
Numéro d'enregistrement national: 379 677 636
Adresse postale: 100 esplanade du Général de Gaulle
Commune postale: Paris La Défense
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92932
URL: https://www.edf-renouvelables.com/🌏 Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Marché d'organisation d'évènements internes et externes en région pour EDF Groupe.”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF Groupe dans l'organisation d'événements internes et externes en région, d'un montant inférieur à 50 k€.
Ce...”
Brève description
Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF Groupe dans l'organisation d'événements internes et externes en région, d'un montant inférieur à 50 k€.
Ce marché sera composé de 8 lots, chacun correspondant à une zone géographique.
EDF SA achète pour le compte des filiales suivantes :
- Dalkia;
- Enedis;
- EDF Renouvelables.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 21 600 000 💰
Informations sur les lots
Les offres ne peuvent porter que sur un seul lot
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements pour la zone Nord Ouest
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Zone Nord-Ouest, soit les départements suivants : Pas de Calais, Nord, Somme, Aisne, Eure, Seine Maritime.”
Description du marché:
“Ce marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes dans le Nord Ouest, d'un montant inférieur à 50 k€.” Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 015 200 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 3
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Option de durée : Dans le paragraphe II.2.7 : Il est mentionné une durée de marché de 60 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois).”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements pour la zone Ile de France
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Zone Ile de France, soit les départements suivants : Oise, Yvelines, Val d'Oise, Essonne, Hauts de Seine, Val de Marne, Paris, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne.”
Site principal ou lieu d'exécution
Zone Ile de France, soit les départements suivants : Oise, Yvelines, Val d'Oise, Essonne, Hauts de Seine, Val de Marne, Paris, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne.
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Description du marché:
“Le marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes en Ile de France, d'un montant inférieur à 50 k€.” Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 14 860 800 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements pour la zone Est
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Zone Est : Ardennes, Marne, Aube, Meuse, Haute Marne, Moselle, Meurthe et Moselle, Vosges, Bas Rhin, Haut Rhin, Yonne, Nievres, Côte d'Or, Saône et Loire,...”
Site principal ou lieu d'exécution
Zone Est : Ardennes, Marne, Aube, Meuse, Haute Marne, Moselle, Meurthe et Moselle, Vosges, Bas Rhin, Haut Rhin, Yonne, Nievres, Côte d'Or, Saône et Loire, Haute Saône, Doubs, Belfort, Jura.
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Description du marché:
“Le marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes dans l'Est, d'un montant inférieur à 50 k€.” Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 648 000 💰
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements pour la zone Ouest
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Zone Ouest, soit les départements suivants : Calvados, Manche, Orne, Finistère, Côtes d'Armor, Morbihan, Ille et Vilaine, Loire Atlantique, Vendée, Maine et...”
Site principal ou lieu d'exécution
Zone Ouest, soit les départements suivants : Calvados, Manche, Orne, Finistère, Côtes d'Armor, Morbihan, Ille et Vilaine, Loire Atlantique, Vendée, Maine et Loire, Sarthe, Mayenne.
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Description du marché:
“Le marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes dans l'Ouest, d'un montant inférieur à 50 k€.” Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 123 200 💰
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements pour la zone Grand Centre
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Zone Grand Centre, soit les départements suivants : Eure et Loir, Loiret, Loir et Cher, Indre et Loire, Cher, Indre, Deux Sèvres, Vienne, Charente Maritime,...”
Site principal ou lieu d'exécution
Zone Grand Centre, soit les départements suivants : Eure et Loir, Loiret, Loir et Cher, Indre et Loire, Cher, Indre, Deux Sèvres, Vienne, Charente Maritime, Charente, Haute Vienne, Creuse.
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Description du marché:
“Le marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes dans la zone Grand Centre, d'un montant inférieur à 50 k€.”
Description du marché
Le marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes dans la zone Grand Centre, d'un montant inférieur à 50 k€.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 604 800 💰
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements pour la zone Rhône Alpes Auvergne
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Zone Rhône Alpes Auvergne, soit les départements suivants : Allier, Puy de Dôme, Corrèze, Cantal, Loire, Haute Loire, Rhône, Ain, Haute Savoie, Savoie,...”
Site principal ou lieu d'exécution
Zone Rhône Alpes Auvergne, soit les départements suivants : Allier, Puy de Dôme, Corrèze, Cantal, Loire, Haute Loire, Rhône, Ain, Haute Savoie, Savoie, Isère, Drôme, Ardèche, Hautes Alpes.
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Description du marché:
“Le marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes pour Rhône Alpes Auvergne, d'un montant inférieur à 50 k€.”
Description du marché
Le marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes pour Rhône Alpes Auvergne, d'un montant inférieur à 50 k€.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 209 600 💰
7️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements pour la zone Sud-Ouest
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Zone Sud-Ouest, soit : Gironde, Dordogne, Lot, Aveyron, Lozère, Lot et Garonne, Tarn et Garonne, Tarn, Landes, Pyrénées Atlantiques, Gers, Hautes Pyrénées,...”
Site principal ou lieu d'exécution
Zone Sud-Ouest, soit : Gironde, Dordogne, Lot, Aveyron, Lozère, Lot et Garonne, Tarn et Garonne, Tarn, Landes, Pyrénées Atlantiques, Gers, Hautes Pyrénées, Haute Garonne, Ariège.
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Description du marché:
“Le marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes pour le Sud-Ouest, d'un montant inférieur à 50 k€.” Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 453 600 💰
8️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements pour la zone Méditerranée
Titre
Numéro d'identification du lot: 8
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Zone Méditerranée, soit les départements suivants : Alpes Maritimes, Alpes de Haute Provence, Var, Vaucluse, Bouches du Rhône, Gard, Hérault, Aude, Pyrénées...”
Site principal ou lieu d'exécution
Zone Méditerranée, soit les départements suivants : Alpes Maritimes, Alpes de Haute Provence, Var, Vaucluse, Bouches du Rhône, Gard, Hérault, Aude, Pyrénées Orientales.
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Description du marché:
“Le marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes pour la zone Méditerranée, d'un montant inférieur à 50 k€.”
Description du marché
Le marché a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes pour la zone Méditerranée, d'un montant inférieur à 50 k€.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 684 800 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat .
Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour les 8 lots, l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit :
- Avoir impérativement une agence ou entité dans...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pour les 8 lots, l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit :
- Avoir impérativement une agence ou entité dans la zone géographique sur laquelle il souhaite candidater,
- Avoir une activité principale ou secondaire répondant aux prestations "Agence de communication événementielle et relations publiques",
Pour cela, le candidat devra fournir une liste des principales missions d'organisation d'évènements internes et externes réalisées. Le candidat pourra fournir des attestations de bonne exécution pour les missions les plus importantes.
Les références devront :
1 - dater de moins de 3 ans,
2 - préciser le nom de l'industriel concerné (si possible),
3 - indiquer l'objet précis et la durée du marché réalisé,
4 - préciser les volumes traités et l'organisation associée.
Le candidat devra indiquer en terme d’organisation et de compétence, la répartition des effectifs (et leur nombre d'années d'expérience par profil) en distinguant de manière anonymisée les qualifications et expériences ainsi que compétences techniques, etc.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 24
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-01-27
16:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2023-02-03 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha2.edf.com).
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent...”
La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha2.edf.com).
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au Portail achats (https://pha2.edf.com) et en accédant à la demande d'informations "AVIS001402".
Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2022/S 245-706830 (2022-12-15)
Informations complémentaires (2022-12-29)
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2022/S 245-706830
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.1.6
Numéro d'identification du lot: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
Ancienne valeur
Texte: Il est possible de soumettre des offres pour un seul lot.
Nouvelle valeur
Texte: Il est possible de soumettre des offres pour plusieurs lots.
Source: OJS 2023/S 002-002360 (2022-12-29)
Avis d'attribution de marché (2023-08-02) Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Marché d'organisation d'événements internes et externes en région pour EDF Groupe.”
Brève description:
“Le marché a pour objet l'accompagnement d'EDF Groupe dans l'organisation d'événements internes et externes en région, d'un montant inférieur à 50 k€.
Ce...”
Brève description
Le marché a pour objet l'accompagnement d'EDF Groupe dans l'organisation d'événements internes et externes en région, d'un montant inférieur à 50 k€.
Ce marché est composé de 8 lots, chacun correspondant à une zone géographique.
EDF SA achète pour le compte des filiales suivantes :
- Dalkia;
- Enedis;
- EDF Renouvelables.
Afficher plus Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Description du marché:
“Ce marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes dans le Nord Ouest, d'un montant inférieur à 50 k€.” Informations sur les options
Description des options: Option de durée : 2 périodes optionnelles (2 x 12 mois).
Description
Description du marché:
“Le marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes en Ile de France, d'un montant inférieur à 50 k€.”
Description du marché:
“Le marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes dans l'Est, d'un montant inférieur à 50 k€.”
Description du marché:
“Le marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes dans l'Ouest, d'un montant inférieur à 50 k€.”
Description du marché:
“Le marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes dans la zone Grand Centre, d'un montant inférieur à 50 k€.”
Description du marché
Le marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes dans la zone Grand Centre, d'un montant inférieur à 50 k€.
Afficher plus
Description du marché:
“Le marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes pour Rhône Alpes Auvergne, d'un montant inférieur à 50 k€.”
Description du marché
Le marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes pour Rhône Alpes Auvergne, d'un montant inférieur à 50 k€.
Afficher plus
Description du marché:
“Le marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes pour le Sud-Ouest, d'un montant inférieur à 50 k€.”
Description du marché:
“Le marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes pour la zone Méditerranée, d'un montant inférieur à 50 k€.”
Description du marché
Le marché a pour objet d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes pour la zone Méditerranée, d'un montant inférieur à 50 k€.
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 245-706830
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Organisation d'événements pour la zone Nord Ouest
Date de conclusion du contrat: 2023-07-05 📅
2️⃣
Numéro de contrat: 2
Date de conclusion du contrat: 2023-07-06 📅
3️⃣
Numéro de contrat: 3
4️⃣
Numéro de contrat: 4
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Organisation d'événements pour la zone Ile de France
5️⃣
Numéro de contrat: 5
6️⃣
Numéro de contrat: 6
7️⃣
Numéro de contrat: 7
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Organisation d'événements pour la zone Est
8️⃣
Numéro de contrat: 8
9️⃣
Numéro de contrat: 9
Date de conclusion du contrat: 2023-08-01 📅
1️⃣0️⃣
Numéro de contrat: 10
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: Organisation d'événements pour la zone Ouest
1️⃣1️⃣
Numéro de contrat: 11
1️⃣2️⃣
Numéro de contrat: 12
1️⃣3️⃣
Numéro de contrat: 13
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: Organisation d'événements pour la zone Grand Centre
Date de conclusion du contrat: 2023-07-10 📅
1️⃣4️⃣
Numéro de contrat: 14
Date de conclusion du contrat: 2023-07-24 📅
1️⃣5️⃣
Numéro de contrat: 15
1️⃣6️⃣
Numéro de contrat: 16
Numéro d'identification du lot: 6
Titre: Organisation d'événements pour la zone Auvergne Rhône Alpes
1️⃣7️⃣
Numéro de contrat: 17
1️⃣8️⃣
Numéro de contrat: 18
Date de conclusion du contrat: 2023-07-17 📅
1️⃣9️⃣
Numéro de contrat: 19
Numéro d'identification du lot: 7
Titre: Organisation d'événements pour la zone Sud-Ouest
Date de conclusion du contrat: 2023-07-11 📅
2️⃣0️⃣
Numéro de contrat: 20
Date de conclusion du contrat: 2023-07-12 📅
2️⃣1️⃣
Numéro de contrat: 21
2️⃣2️⃣
Numéro de contrat: 22
Numéro d'identification du lot: 8
Titre: Organisation d'événements pour la zone Méditerranée
2️⃣3️⃣
Numéro de contrat: 23
2️⃣4️⃣
Numéro de contrat: 24
Source: OJS 2023/S 150-478149 (2023-08-02)