Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF Groupe dans l'organisation d'événements internes et externes.
Ce marché sera composé de 3 lots :
-Lot 1 : Organisation d'événements d'un montant supérieur à 150 k€
-Lot 2 : Organisation d'événements d'un montant compris entre 50 k€ et 150 k€
-Lot 3 : Organisation d'événements d'un montant inférieur à 50 k€. Ce lot est concerné par une répartition géographique de 8 zones
Les prestations attendues sont détaillées dans les paragraphes II.2.4 de chaque lot et dans le cahier des charges sur la plateforme de réponse.
Les types d’événements organisés sont principalement :
- Séminaires, conventions annuelles, assemblées générales
- Road show
- Challenges internes & remise de prix (Victoires du Commerce, Challenge du nucléaire, Prix EDF Pulse…)
- Journée destinée à un public externe autour de l’Innovation (Electric days…)
- Opération de RP (sport et culture)
- Voyages d’Etudes
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-07-11.
L'appel d'offres a été publié le 2022-06-15.
Avis de marché (2022-06-15) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Numéro d'enregistrement national: 552081317
Adresse postale: Direction des Achats Groupe - DA TPIT 1 rue Henriette Gallé Grimm
Commune postale: NANCY Cedex
Code postal: 54015
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Sabine MIGUET-PARNAGEON
Téléphone: +33 782096535📞
Courrier électronique: sabine.miguet-parnageon@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: http://www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Marché d'organisation d'évènements internes et externes
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF Groupe dans l'organisation d'événements internes et externes.
Ce marché sera composé de 3 lots :
-Lot 1 :...”
Brève description
Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF Groupe dans l'organisation d'événements internes et externes.
Ce marché sera composé de 3 lots :
-Lot 1 : Organisation d'événements d'un montant supérieur à 150 k€
-Lot 2 : Organisation d'événements d'un montant compris entre 50 k€ et 150 k€
-Lot 3 : Organisation d'événements d'un montant inférieur à 50 k€. Ce lot est concerné par une répartition géographique de 8 zones
Les prestations attendues sont détaillées dans les paragraphes II.2.4 de chaque lot et dans le cahier des charges sur la plateforme de réponse.
Les types d’événements organisés sont principalement :
- Séminaires, conventions annuelles, assemblées générales
- Road show
- Challenges internes & remise de prix (Victoires du Commerce, Challenge du nucléaire, Prix EDF Pulse…)
- Journée destinée à un public externe autour de l’Innovation (Electric days…)
- Opération de RP (sport et culture)
- Voyages d’Etudes
Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 98 000 000 💰
Informations sur les lots
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:
“Un soumissionnaire peut candidater sur le lot 1 et/ou le lot 2 mais ne pourra le faire sur le lot 3”
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements d'un montant supérieur à 150 k€
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Ce contrat a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes d’un montant supérieur à 150 k€.
Sur la base d’un...”
Description du marché
Ce contrat a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes d’un montant supérieur à 150 k€.
Sur la base d’un brief EDF, l’agence pourra être amenée à réaliser notamment des prestations de :
- Conseil et pilotage
- Création, conception et scénarisation
- Production, logistique
- Achats de prestation pour le compte d’EDF Groupe
Exemples d'évènements de ce lot :
- Séminaire Management France : Séminaire réunissant 300 managers français sur une journée
Site d’inscription, e-badge, contenus, recherche de lieux…
- Road show en France / International : Organisation d’un road show réunissant en moyenne 500 personnes sur des demi-journées sur plusieurs dates et lieux en France
- Challenge du nucléaire (événement interne) : « Salon de l’innovation » du nucléaire organisé pendant une ou deux journées aux Docks de Paris
45 stands / 1 plénière / 1.200 salariés / 21ème édition en 2019
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 6
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Option de durée : Dans le paragraphe II.2.7 : Il est mentionné une durée de marché de 60 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12...”
Description des options
Option de durée : Dans le paragraphe II.2.7 : Il est mentionné une durée de marché de 60 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois), du 01/03/2026 au 28/02/2028
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements d'un montant compris entre 50 k€ et 150 k€
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Ce contrat a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes d’un montant compris entre 50 k€ et 150 k€.
Sur la...”
Description du marché
Ce contrat a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes d’un montant compris entre 50 k€ et 150 k€.
Sur la base d’un brief EDF, l’agence pourra être amenée à réaliser notamment des prestations de :
- Conseil et pilotage
- Création, conception et scénarisation
- Production, logistique
- Achats de prestation pour le compte d’EDF Groupe
Exemples d'évènements de ce lot :
-Séminaire Top 200 :
Séminaire réunissant 200 managers français et internationaux sur Paris.
Site d’inscription créé en amont
Recherche de lieux, gestion des invitations
Réflexion et proposition de scénographie
Accompagnement sur des contenus pertinents et innovants
- Séminaire du COMEX :
Organisé sur 2 jours avec hébergement des 14 membres du Comex, salle plénière et restauration
Technique, transport si besoin, logistique, création graphique, choix du lieu mais aussi proposition d’une activité de groupe
- Voyage Learning expedition / Pulse :
Conception, contenus, rencontre / programme
- Séminaire du TEAM EDF : Invitation des 16 athlètes du TEAM EDF sur 2 à 3 jours en France ou à l’étranger :
* Proposition de lieux (villes, hôtels, restaurants…).
* Organisation des transports et transferts
* Proposition d’un programme intégrant :
o les séances d’entrainement (trouver piscines, stades et salle de musculation…)
o une plénière
o un shooting photo
o des enregistrements vidéo
o une activité de cohésion (escape game ou autre)
o une intervention « Ouverture » (proposition originale d’intervenants)
* Proposer une idée de dotation vestimentaire moderne à la marque TEAM EDF. Ces vêtements sont portés par les athlètes lors de leur médiatisation (interviews, entrainements, interventions internes…).
* Proposer un cadeau utile aux athlètes, en lien avec notre métier ou avec les JO/JP
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'événements d'un montant inférieur à 50 k€
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Ce contrat a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes d’un montant inférieur à 50 k€, selon un découpage...”
Description du marché
Ce contrat a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes d’un montant inférieur à 50 k€, selon un découpage géographique comportant 8 zones
Sur la base d’un brief EDF, l’agence pourra être amenée à réaliser notamment des prestations de :
- Accompagnement dans la création et la conception de séminaires d’équipe ou d’animation (proposition d’intervenant ou animations sur un stand)
- Production, logistique
- Achats de prestation pour le compte d’EDF Groupe
* Exemples d'évènements de ce lot : Séminaire d’unité
* Intervenant lors d’un séminaire
* Animation sur un événement sportif
* Stand mis en place à l’occasion de l’Open de Natation ou des Championnats de France d’athlétisme handisport au Stade Charlety :
- Conception du stand en fonction des spécificités techniques du site
- Création d’une bâche thématique : visuels, messages clés, visibilité marque
- Proposition d’une animation : connectée, photo ou autre, en lien avec l’eau ou le handisport
- Proposition de goodies en lien avec le thème du stand
- Proposition d’animations public
- Organisation logistique de temps médiatiques : cocktail VIP, séances de dédicaces, venue de personnalités (desk, stylos, micro, photocall…)
- Présence d’une équipe agence (chef de projet, régisseurs, hôtesses…) sur 2 à 3 jours
- Remise d’un REX sur présence/participation sur le stand
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 24
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“-Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
-Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n°2015-899 du 23 juillet2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat, et le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
- Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
-Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat .
Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
-Si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu'il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d'exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d'un groupement candidat.
-Le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrateurs et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
-En cas de groupement candidat, si la candidature est portée par son mandataire, alors il doit fournir une lettre d'habilitation de ses co-traitants lui permettant de représenter les autres membres du groupement.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour les trois lots, l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit :
-Avoir une activité principale ou secondaire...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pour les trois lots, l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit :
-Avoir une activité principale ou secondaire répondant aux prestations "Agence de communication événementielle et relations publiques".
-Fournir a minima trois références d’expériences sur les trois dernières années dans ce domaine détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles de l’entreprise (1 page maximum par référence).
Dans le cas du groupement d'opérateurs candidat, chaque membre du groupement devra fournir une référence d'expérience de moins de deux ans dans ce domaine détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles de l’entreprise (1 page maximum par référence)..
(Une page maximum par référence).
Pour le lot 3, l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit impérativement avoir une agence ou entité sise dans la zone géographique sur laquelle il souhaite candidater.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-07-11
10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° rfx_113942 et rattacher...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° rfx_113942 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: PARIS CEDEX 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2022/S 117-331810 (2022-06-15)
Avis d'attribution de marché (2023-10-30) Objet Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 117-331810
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Organisation d'événements d'un montant supérieur à 150 k€
Date de conclusion du contrat: 2023-10-09 📅
2️⃣
Numéro de contrat: 2
3️⃣
Numéro de contrat: 3
4️⃣
Numéro de contrat: 4
5️⃣
Numéro de contrat: 5
6️⃣
Numéro de contrat: 6
7️⃣
Numéro de contrat: 7
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Organisation d'événements d'un montant entre 50 k€ et à 150 k€
8️⃣
Numéro de contrat: 8
9️⃣
Numéro de contrat: 9
1️⃣0️⃣
Numéro de contrat: 10
1️⃣1️⃣
Numéro de contrat: 11
1️⃣2️⃣
Numéro de contrat: 12
Source: OJS 2023/S 212-670522 (2023-10-30)