L'objet du marché est une mission globale de gestion et de réalisation de l'accueil physique des visiteurs et Vip au siège d'Afnor (93)

AFNOR Association

Les prestations proposées devront :
·Assurer un accueil des visiteurs de haut niveau
·Optimiser les coûts tout en garantissant un accueil efficace et professionnel
·Optimiser l'organisation par le biais d'ajustements périodiques (congés, pics d'affluence périodique, suppléants en cas d'absence imprévus), la prestation accueil débute à 8:00 jusqu'à 17:30 mais Afnor peut pratiquer un élargissement d'horaire d'ouverture et de fermeture pour des évènements spéciaux, intempéries, grèves, etc....
·Améliorer la traçabilité des visiteurs et le reporting
·Assurer la mise en place de solutions de rechange en cas d'absences non prévues quelle qu'en soit la cause.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-11-07. L'appel d'offres a été publié le 2022-10-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• agence Pluri'Elles

Qui ?

• AFNOR Association

Qu'est-ce que c'est ?

• Services divers aux entreprises › Services de réception

Où ?

• Ile-de-France › Seine-Saint-Denis

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-10-13	Avis de marché
2023-10-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-10-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réception
Numéro de référence: Afn-22-065
Brève description:

Les prestations proposées devront : ·Assurer un accueil des visiteurs de haut niveau ·Optimiser les coûts tout en garantissant un accueil efficace et professionnel ·Optimiser l'organisation par le biais d'ajustements périodiques (congés, pics d'affluence périodique, suppléants en cas d'absence imprévus), la prestation accueil débute à 8:00 jusqu'à 17:30 mais Afnor peut pratiquer un élargissement d'horaire d'ouverture et de fermeture pour des évènements spéciaux, intempéries, grèves, etc.... ·Améliorer la traçabilité des visiteurs et le reporting ·Assurer la mise en place de solutions de rechange en cas d'absences non prévues quelle qu'en soit la cause.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réception 📦
Code CPV supplémentaire: Services de réception 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-Saint-Denis 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: AFNOR Association
Adresse postale: 11 rue de Francis de Pressense
Code postal: 93571
Commune postale: La plaine saint denis
Contact
Adresse Internet: https://www.groupeafnor.org/ 🌏
Courrier électronique: achats.groupeafnor@afnor.org 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.info/ 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-10-13 📅
Date limite de soumission: 2022-11-07 📅
Date de publication: 2022-10-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 201-572419
Numéro JO-S: 201
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur URL : https://www.marches-publics.info/ La procédure est divisée en deux phases : 1 - Phase de candidature : Sélection de 3 à 6 candidats, qui seront invités à remettre une offre. Les candidats non retenus seront informés de cette décision par AFNOR. 2- Phase de remise des offres : Sélection de l'offre économiquement la plus avantageuse. Des négociations et des soutenances des soumissionnaires sont prévus.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations proposées devront :

·Assurer un accueil des visiteurs de haut niveau

·Optimiser les coûts tout en garantissant un accueil efficace et professionnel

·Optimiser l'organisation par le biais d'ajustements périodiques (congés, pics d'affluence périodique, suppléants en cas d'absence imprévus), la prestation accueil débute à 8:00 jusqu'à 17:30 mais Afnor peut pratiquer un élargissement d'horaire d'ouverture et de fermeture pour des évènements spéciaux, intempéries, grèves, etc....

·Améliorer la traçabilité des visiteurs et le reporting

·Assurer la mise en place de solutions de rechange en cas d'absences non prévues quelle qu'en soit la cause.

Durée de l'accord: 48 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 11 Rue Francis De Pressense 93571 - La Plaine Saint Denis

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- Dossier de Candidature (document Excel): L'ensemble des justificatifs au titre des capacités juridique, économique et technique demandés devra être reporté dans le document intitulé « Dossier de Candidature » joint au Dce.

- Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés

- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.

(disponible à l'adresse suivante : URL : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)

- Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.

- Les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail

- Si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus

- Si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3° du code du travail)

- Si le candidat est établi ou domicilié à l'étranger, une déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il fournit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents

Situation économique et financière:

- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

- Formulaire Dc4, Déclaration de sous-traitance.

(disponible à l_adresse suivante : URL : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4)

Capacité technique et professionnelle:

- Grille d'évaluation - performance Rse (Document Excel): En cohérence avec ses valeurs, Afnor intègre la dimension Rse dans ses achats responsables. Le questionnaire Rse doit être complété.

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

an : Dans le cas où le candidat communique plus de cinq références, seules les cinq premières dans l'ordre de présentation du dossier font l'objet d'une notation.

- Tout document permettant de présenter les activités principales, les activités objet de la candidature (par exemple, plaquettes commerciales...), ainsi qu'un organigramme (le cas échéant, organisation du groupe et de ses filiales et organisation de l'activité objet du marché).

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

-La complétude du dossier de candidature

-les références en lien avec le marché

Heure limite de réception des offres: 12:30
Date d'envoi des invitations: 2022-11-22 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 30 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 77572481800205
Autre type de pouvoir adjudicateur: Autre
Contact
URL des documents: https://www.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur URL : https://www.marches-publics.info/

La procédure est divisée en deux phases :

1 - Phase de candidature : Sélection de 3 à 6 candidats, qui seront invités à remettre une offre. Les candidats non retenus seront informés de cette décision par AFNOR.

2- Phase de remise des offres : Sélection de l'offre économiquement la plus avantageuse. Des négociations et des soutenances des soumissionnaires sont prévus.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Source: OJS 2022/S 201-572419 (2022-10-13)

Avis d'attribution de marché (2023-10-19)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 190 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-19 📅
Date de publication: 2023-10-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 205-644194
Se réfère à l'avis: 2022/S 201-572419
Numéro JO-S: 205

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Critère de coût (pondération): 1

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-02-02 📅
Nom: Agence pluri'elles
Adresse postale: 5 ALL LEON GAMBETTA
Commune postale: Clichy
Code postal: 92110
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 189 375 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2023/S 205-644194 (2023-10-19)

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