fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information de gestion des temps et des activités (Gta) - phase candidatures

Amiens métropole

la présente consultation concerne la fourniture, mise en oeuvre et la maintenance d'un Système d'information de Gestion des temps et activités:
A/Fourniture (en mode Saas et / ou en mode Licences) d'une solution de GTA devant couvrir les domaines RH suivants : *)Gestion des absences *)Gestion des présences *)Gestion de la planification *)Gestion des activités *)Portails salariés, managers et services RH
B/Mise en oeuvre de la solution : conception, réalisation, pilotage, interface, tests, mise en production ...
C/Maintien en conditions opérationnelles inhérentes aux modes de services proposés : maintenance (corrective, réglementaire, applicative et technique), support, hébergement et exploitation, disponibilité, ...

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-06-28. L'appel d'offres a été publié le 2022-05-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2022-05-27 Avis de marché
2023-02-06 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-05-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Numéro de référence: 22030_PN
Brève description:
la présente consultation concerne la fourniture, mise en oeuvre et la maintenance d'un Système d'information de Gestion des temps et activités: A/Fourniture (en mode Saas et / ou en mode Licences) d'une solution de GTA devant couvrir les domaines RH suivants : *)Gestion des absences *)Gestion des présences *)Gestion de la planification *)Gestion des activités *)Portails salariés, managers et services RH B/Mise en oeuvre de la solution : conception, réalisation, pilotage, interface, tests, mise en production ... C/Maintien en conditions opérationnelles inhérentes aux modes de services proposés : maintenance (corrective, réglementaire, applicative et technique), support, hébergement et exploitation, disponibilité, ...
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines 📦
Code CPV supplémentaire: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Somme 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: amiens metropole
Adresse postale: place de l'hôtel de ville
Code postal: 80000
Commune postale: Amiens
Contact
Adresse Internet: http://www.amiens.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@amiens-metropole.com 📧
URL des documents: https://amiens.fr/marchespublics 🌏
URL pour la participation: https://amiens.fr/marchespublics 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-05-27 📅
Date limite de soumission: 2022-06-28 📅
Date de publication: 2022-06-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 105-293696
Numéro JO-S: 105
Informations complémentaires
s'Agissant des variantes: La réponse à la solution de base qui porte sur une solution en mode Saas est obligatoire. Les candidats sont invités à présenter une variante facultative portant sur la fourniture en mode Licences de la solution. Aucune autre variante ne sera acceptée.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
la présente consultation concerne la fourniture, mise en oeuvre et la maintenance d'un Système d'information de Gestion des temps et activités:
A/Fourniture (en mode Saas et / ou en mode Licences) d'une solution de GTA devant couvrir les domaines RH suivants : *)Gestion des absences *)Gestion des présences *)Gestion de la planification *)Gestion des activités *)Portails salariés, managers et services RH
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B/Mise en oeuvre de la solution : conception, réalisation, pilotage, interface, tests, mise en production ...
C/Maintien en conditions opérationnelles inhérentes aux modes de services proposés : maintenance (corrective, réglementaire, applicative et technique), support, hébergement et exploitation, disponibilité, ...
la présente consultation est lancée selon une procédure restreinte au sens où le Pouvoir Adjudicateur procédera à une limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, au stade des offres. Elle est passée en application des articles L. 2124-3, R. 2124-3 à 4 et R.2161-12 à 20 du Code de la Commande Publique relatifs à la procédure avec négociation.
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En effet le marché ne peut être attribué sans négociation préalable du fait de circonstances particulières liées à sa complexité et aux enjeux financiers qu'il revêt. 4° de l'article R. 2124-3). Au terme de la procédure, il sera attribué un marché composite passé :-Pour partie, à prix forfaitaires pour la fourniture de la solution, sa mise en oeuvre et son maintien en conditions opérationnelles (hors évolutif propre au Pouvoir Adjudicateur) -Et pour partie, sous forme d'accord-cadre à bons de commande, passée en application des articles R-2162-1 à R-2162-6 et R-2162-13 et R-2162-14, pour la maintenance évolutive et autres petits travaux avec un maximum de 50% du prix forfaitaire.
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Durée de l'accord: 48 mois
Informations complémentaires:
s'Agissant des variantes: La réponse à la solution de base qui porte sur une solution en mode Saas est obligatoire. Les candidats sont invités à présenter une variante facultative portant sur la fourniture en mode Licences de la solution. Aucune autre variante ne sera acceptée.
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Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
sont habilités à concourir les fournisseurs proposant une solution justifiant a minima de la couverture des domaines suivants : -Gestion des absences -Gestion des présences -Gestion de la planification (y compris sous contrainte) -Gestion des activités. L'Absence d'un domaine exigé entraînera l'élimination du candidat.
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Les candidats fourniront un descriptif fonctionnel de leur solution portant sur les modules ci-dessus.tout candidat, ou tout groupement, qui ne pourra pas justifier de la couverture de l'ensemble des domaines susvisés verra sa candidature rejetée pour ce seul motif.
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Situation économique et financière:
déclaration concernant le chiffre d'affaires global pour 2019, 2020 et 2021 (en Hors Taxe), en précisant le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché réalisées par la personne morale candidate : Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'une solution de Gta.
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Capacité technique et professionnelle:
au regard d'un dossier de présentation global de la société (moyens humains et matériels), de références et d'expériences similaires dans le domaine concerné (solution de Gta), le candidat apportera la preuve de sa compétence et de son savoir-faire au travers des éléments suivants : *)Références liées à la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance du SI Gta.
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Le candidat devra obligatoirement présenter les références de projets similaires sur les items ci-dessus en indiquant :- Le nom du destinataire (privé ou public) et son secteur d'activité -Le nombre de salariés traités -Les modules GTA mises en oeuvre -Le mode de service (Saas ou Licences) -Le montant HT de la prestation globale -Les coordonnées du commanditaire -La date de démarrage et la durée de la mise en oeuvre. *)Moyens humains : -Effectif global sur les trois derniers exercices (2019, 2020 et 2021) -Effectif dédié aux solutions de GTA : sur les projets de mise en oeuvre et sur les services (maintenance, support ...) -Un dossier de compétences (CV des équipes avec titres d'étude et qualification)
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
les candidatures sont classées et sélectionnées au regard des critères de sélection hiérarchisés suivants : 1.capacités techniques et professionnelles selon les dispositions suivantes: 1-1/adéquation des références: périmètre fonctionnel, destinataire (type, nombre et taille des collectivités), délais de mise en oeuvre ... 1-2/moyens humains: effectifs globaux et dédiés aux prestations du présent marché, expérience des intervenants (dossier de compétences). 2.capacité économiques et financières: CA global et dédié aux prestations du présent marché.
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Le nombre minimal et le nombre maximal sont donnés sous réserve d'un nombre suffisant de candidats
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://amiens.fr/marchespublics 🌏
URL des documents: https://amiens.fr/marchespublics 🌏

Référence
Informations complémentaires
s'Agissant de la phase candidatures menée dans le cadre d'une procédure avec négociation, le présent avis et le règlement de la consultation (Rc1) constituent le dossier mis à disposition des candidats. Les candidats admis à participer à la phase de négociation seront destinataires, le moment venu du dossier de consultation comprenant notamment un règlement de consultation (Rc2).
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif d'amiens
Adresse postale: rue Lemerchier , CS 81114 , BP 14
Commune postale: Amiens Cedex 1
Code postal: 80011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 322336170 📞
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://amiens.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 105-293696 (2022-05-27)
Avis d'attribution de marché (2023-02-06)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information de gestion des temps et des activités (Gta) - phase candidatures
Valeur totale du marché: 69 255 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-02-06 📅
Date de publication: 2023-02-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 030-085377
Se réfère à l'avis: 2022/S 105-293696
Numéro JO-S: 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-11-08 📅
Nom: incotec sas
Commune postale: Illkirch
Pays: France 🇫🇷
Somme 🏙️
Valeur totale du marché: 69 255 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Source: OJS 2023/S 030-085377 (2023-02-06)
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Région:
France Hauts-de-France Picardie Somme
Produits/services:
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