la présente consultation concerne la fourniture, mise en oeuvre et la maintenance d'un Système d'information de Gestion des temps et activités:
A/Fourniture (en mode Saas et / ou en mode Licences) d'une solution de GTA devant couvrir les domaines RH suivants : *)Gestion des absences *)Gestion des présences *)Gestion de la planification *)Gestion des activités *)Portails salariés, managers et services RH
B/Mise en oeuvre de la solution : conception, réalisation, pilotage, interface, tests, mise en production ...
C/Maintien en conditions opérationnelles inhérentes aux modes de services proposés : maintenance (corrective, réglementaire, applicative et technique), support, hébergement et exploitation, disponibilité, ...
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-06-28.
L'appel d'offres a été publié le 2022-05-27.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information de gestion des temps et des activités (Gta) - phase candidatures
22030_PN”
Produits/services: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines📦
Brève description:
“la présente consultation concerne la fourniture, mise en oeuvre et la maintenance d'un Système d'information de Gestion des temps et activités:
A/Fourniture...”
Brève description
la présente consultation concerne la fourniture, mise en oeuvre et la maintenance d'un Système d'information de Gestion des temps et activités:
A/Fourniture (en mode Saas et / ou en mode Licences) d'une solution de GTA devant couvrir les domaines RH suivants : *)Gestion des absences *)Gestion des présences *)Gestion de la planification *)Gestion des activités *)Portails salariés, managers et services RH
B/Mise en oeuvre de la solution : conception, réalisation, pilotage, interface, tests, mise en production ...
C/Maintien en conditions opérationnelles inhérentes aux modes de services proposés : maintenance (corrective, réglementaire, applicative et technique), support, hébergement et exploitation, disponibilité, ...
la présente consultation est lancée selon une procédure restreinte au sens où le Pouvoir Adjudicateur procédera à une limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, au stade des offres. Elle est passée en application des articles L. 2124-3, R. 2124-3 à 4 et R.2161-12 à 20 du Code de la Commande Publique relatifs à la procédure avec négociation.
En effet le marché ne peut être attribué sans négociation préalable du fait de circonstances particulières liées à sa complexité et aux enjeux financiers qu'il revêt. 4° de l'article R. 2124-3). Au terme de la procédure, il sera attribué un marché composite passé :-Pour partie, à prix forfaitaires pour la fourniture de la solution, sa mise en oeuvre et son maintien en conditions opérationnelles (hors évolutif propre au Pouvoir Adjudicateur) -Et pour partie, sous forme d'accord-cadre à bons de commande, passée en application des articles R-2162-1 à R-2162-6 et R-2162-13 et R-2162-14, pour la maintenance évolutive et autres petits travaux avec un maximum de 50% du prix forfaitaire.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“les candidatures sont classées et sélectionnées au regard des critères de sélection hiérarchisés suivants : 1.capacités techniques et professionnelles selon...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
les candidatures sont classées et sélectionnées au regard des critères de sélection hiérarchisés suivants : 1.capacités techniques et professionnelles selon les dispositions suivantes: 1-1/adéquation des références: périmètre fonctionnel, destinataire (type, nombre et taille des collectivités), délais de mise en oeuvre ... 1-2/moyens humains: effectifs globaux et dédiés aux prestations du présent marché, expérience des intervenants (dossier de compétences). 2.capacité économiques et financières: CA global et dédié aux prestations du présent marché.
Le nombre minimal et le nombre maximal sont donnés sous réserve d'un nombre suffisant de candidats
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Description
Informations complémentaires:
“s'Agissant des variantes: La réponse à la solution de base qui porte sur une solution en mode Saas est obligatoire. Les candidats sont invités à présenter...”
Informations complémentaires
s'Agissant des variantes: La réponse à la solution de base qui porte sur une solution en mode Saas est obligatoire. Les candidats sont invités à présenter une variante facultative portant sur la fourniture en mode Licences de la solution. Aucune autre variante ne sera acceptée.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“sont habilités à concourir les fournisseurs proposant une solution justifiant a minima de la couverture des domaines suivants : -Gestion des absences...”
Liste et brève description des conditions
sont habilités à concourir les fournisseurs proposant une solution justifiant a minima de la couverture des domaines suivants : -Gestion des absences -Gestion des présences -Gestion de la planification (y compris sous contrainte) -Gestion des activités. L'Absence d'un domaine exigé entraînera l'élimination du candidat.
Les candidats fourniront un descriptif fonctionnel de leur solution portant sur les modules ci-dessus.tout candidat, ou tout groupement, qui ne pourra pas justifier de la couverture de l'ensemble des domaines susvisés verra sa candidature rejetée pour ce seul motif.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“déclaration concernant le chiffre d'affaires global pour 2019, 2020 et 2021 (en Hors Taxe), en précisant le chiffre d'affaires concernant les prestations...”
Liste et brève description des critères de sélection
déclaration concernant le chiffre d'affaires global pour 2019, 2020 et 2021 (en Hors Taxe), en précisant le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché réalisées par la personne morale candidate : Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'une solution de Gta.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“au regard d'un dossier de présentation global de la société (moyens humains et matériels), de références et d'expériences similaires dans le domaine...”
Liste et brève description des critères de sélection
au regard d'un dossier de présentation global de la société (moyens humains et matériels), de références et d'expériences similaires dans le domaine concerné (solution de Gta), le candidat apportera la preuve de sa compétence et de son savoir-faire au travers des éléments suivants : *)Références liées à la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance du SI Gta.
Le candidat devra obligatoirement présenter les références de projets similaires sur les items ci-dessus en indiquant :- Le nom du destinataire (privé ou public) et son secteur d'activité -Le nombre de salariés traités -Les modules GTA mises en oeuvre -Le mode de service (Saas ou Licences) -Le montant HT de la prestation globale -Les coordonnées du commanditaire -La date de démarrage et la durée de la mise en oeuvre. *)Moyens humains : -Effectif global sur les trois derniers exercices (2019, 2020 et 2021) -Effectif dédié aux solutions de GTA : sur les projets de mise en oeuvre et sur les services (maintenance, support ...) -Un dossier de compétences (CV des équipes avec titres d'étude et qualification)
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-06-28
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“s'Agissant de la phase candidatures menée dans le cadre d'une procédure avec négociation, le présent avis et le règlement de la consultation (Rc1)...”
s'Agissant de la phase candidatures menée dans le cadre d'une procédure avec négociation, le présent avis et le règlement de la consultation (Rc1) constituent le dossier mis à disposition des candidats. Les candidats admis à participer à la phase de négociation seront destinataires, le moment venu du dossier de consultation comprenant notamment un règlement de consultation (Rc2).
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal Administratif d'amiens
Adresse postale: rue Lemerchier , CS 81114 , BP 14
Commune postale: Amiens Cedex 1
Code postal: 80011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 322336170📞
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr📧
URL: http://amiens.tribunal-administratif.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal Administratif d'amiens
Adresse postale: rue Lemerchier , CS 81114 , BP 14
Commune postale: Amiens Cedex 1
Code postal: 80011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 322336170📞
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr📧
URL: http://amiens.tribunal-administratif.fr🌏
Source: OJS 2022/S 105-293696 (2022-05-27)
Avis d'attribution de marché (2023-02-06) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information de gestion des temps et des activités (Gta) - phase candidatures”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 69 255 💰
Description
Description du marché:
“fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information de gestion des temps et des activités (Gta) - phase candidatures” Critères d'attribution
Prix
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 105-293696
Attribution du marché
1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2022-11-08 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Nom et adresse du contractant
Nom: incotec sas
Commune postale: Illkirch
Pays: France 🇫🇷
Région: Somme🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 69 255 💰
Source: OJS 2023/S 030-085377 (2023-02-06)