Avis de marché (2022-05-11) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Podeliha
Numéro d'enregistrement national: 05720113900045
Adresse postale: 12 Boulevard Yvonne Poirel
Commune postale: Angers
Code postal: 49009
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: M.devaux
Courrier électronique: gdevaux@podeliha.com📧
Région: Maine-et-Loire🏙️
URL: www.podeliha.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com🌏 Communication
URL des documents: https://www.achatpublic.com🌏
URL de participation: https://www.achatpublic.com🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Etablissement Social pour l'Habitat
Objet Champ d'application du marché
Titre: Edition et intégration d’un outil de pilotage des opérations immobilières
Produits/services: Services relatifs aux logiciels📦
Brève description: Edition et intégration d’un outil de pilotage des opérations immobilières
1️⃣
Lieu d'exécution: Maine-et-Loire🏙️
Description du marché:
“La direction du développement et du patrimoine de Podeliha souhaite se doter d’un outil de pilotage des opérations de toutes natures tant locatives qu’en...”
Description du marché
La direction du développement et du patrimoine de Podeliha souhaite se doter d’un outil de pilotage des opérations de toutes natures tant locatives qu’en accessions (Aménagement, construction neuve, acquisitions-améliorations, acquisition en VEFA, réhabilitations (Surfaces utiles et corrigées). Podeliha a pour objectif annuel 800 agréments, 600 logements en réhabilitations, 250 logements en accession. Les logements sont de tous types : collectifs, individuels, commerces, foyers, étudiant, gendarmerie… Tous les types de financements sont recherchés : conventionnés (PLUS/PLAI/PLS), logements intermédiaires, financements libres…).
L’outil doit pouvoir intégrer à court ou moyen terme :
- les montages et les simulations des opérations (équilibres financiers),
- le dossier opération permettant par arborescence une recherche multi-dimension, et le suivi d’une liste exhaustive des tâches administratives à accomplir. Ce suivi administratif doit intégrer une planification dynamique sous format Gantt ou équivalent, personnalisable. Le rattachement des documents externes à chaque action avec un référentiel ou un lien dans une GED est attendu.
- Le suivi des demandes de financements : emprunts, subventions notamment
- Le suivi budgétaire des marchés : intégration des marchés de tous types, avec désignation des informations générales des titulaires, co-traitants, sous-traitants, rattachements budgétaires, ventilation par programmes, gestion de la fiscalité, calcul des actualisations, révisions, avances, pénalités, retenue de garantie.
L’édition de tableaux de bords dans un environnement ergonomique et intuitif est recherchée
L’outil se place dans un écosystème SI (à date), comportant notamment :
- Masterpro (Simulation et équilibre financier)
- Ulis : ERP
- Salvia financement pour le suivi des financements et encours
- PowerBI
L’outil doit permettre la construction et la mise à disposition d’API pour communiquer avec les autres composantes de l’écosystème SI.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Il peut être reconduit expressément à la demande du Bénéficiaire par période de un (1) ans sans toutefois que la durée globale du marché n'excède dix (10)...”
Description des renouvellements
Il peut être reconduit expressément à la demande du Bénéficiaire par période de un (1) ans sans toutefois que la durée globale du marché n'excède dix (10) ans..
Podeliha peut mettre fin au marché en informant le titulaire au minimum quatre mois (4) mois avant l'expiration de la période d’exécution par lettre recommandée avec accusé de réception.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Nombre maximum de candidats sélectionnés : 3 (si le nombre de candidats satisfaisant aux critères de sélection est inférieur au nombre de 3, le maitre...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Nombre maximum de candidats sélectionnés : 3 (si le nombre de candidats satisfaisant aux critères de sélection est inférieur au nombre de 3, le maitre d’ouvrage poursuivra la procédure avec les candidats ayant les capacités requises)
Critères de limitation du nombre de candidats :
Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants, par ordre décroissant d’importance :
- Qualité des 5 références présentées par les candidats de nature et d’importance équivalente à l’objet, au regard des éléments demandés dans le présent avis.
- Capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de nature et d’importance équivalente à l’opération décrite en objet, au regard des éléments demandés dans le présent avis.
- Capacités financières, au regard des éléments demandés dans le présent avis.
Les candidats retenus recevront une lettre d’invitation par courrier électronique envoyé par la plateforme achatpublic.com.
Les candidats sélectionnés seront invités à retirer le dossier de consultation et à remettre leur offre initiale dans un délai au minimum de 30 jours à compter de l’envoi de la lettre d’invitation, selon le calendrier prévisionnel suivant :
Envoi du DCE : Juin 2022
La date de remise des offres figurera sur la lettre d’invitation.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Description
Informations complémentaires:
“CRITERES D’ATTRIBUTION : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à...”
Informations complémentaires
CRITERES D’ATTRIBUTION : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif.
Le maitre d’ouvrage se réserve la possibilité de ne pas négocier en phase offre.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les candidats auront à produire les documents mentionnés ci-après. Chaque membre du groupement aura à produire lesdits documents, sous peine de rejet de...”
Liste et brève description des conditions
Les candidats auront à produire les documents mentionnés ci-après. Chaque membre du groupement aura à produire lesdits documents, sous peine de rejet de l'ensemble du groupement.
Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, chaque membre du groupement peut demander que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un ou plusieurs sous-traitants. Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces sous-traitants et du fait qu'il en dispose pour l'exécution du marché. Il produira pour ce faire, pour ces sous-traitants, les mêmes renseignements que ceux exigés des candidats.
Dossier administratif :
1. Le formulaire DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat.
2. Le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) et tous les justificatifs demandés dans ce document ou tout autre document équivalent contenant l’ensemble des informations demandées dans le formulaire ainsi que les justificatifs précédemment mentionnés.
3. En cas de groupement d’entreprises, une lettre d’habilitation du mandataire par ses co-traitants et la convention de groupement dûment signée.
4. A titre informatif, un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou KBIS) ou équivalents, datant de moins de 3 mois.
5. La copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire.
6. Les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des trois dernières années, ainsi que le chiffre d’affaires réalisé.
7. Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat n’entre dans aucun cas des interdictions de soumissionner.
8. Attestations d’assurances civiles et décennales en cours de validité.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Dossier technique :
1. Les certificats ou qualifications en adéquation avec l’objet du présent avis en cours de validité délivrés par un organisme agréé.
2....”
Liste et brève description des critères de sélection
Dossier technique :
1. Les certificats ou qualifications en adéquation avec l’objet du présent avis en cours de validité délivrés par un organisme agréé.
2. Une plaquette de présentation de l’entreprise.
3. Une note sur l’organisation de l’entreprise.
4. Un dossier présentant les capacités de l’entreprise (et plus particulièrement de l’établissement susceptible d’intervenir) à réaliser des prestations similaires notamment en milieu urbain. Ce dossier devra détailler :
. Les moyens techniques de l’entreprise,
. Les moyens humains (effectifs par qualification professionnelle et par fonction),
. Les références pour les prestations similaires exécutées dans les trois dernières années. Les références présentées devront mentionner le nom du pouvoir adjudicateur, la date, le lieu d’exécution, les coordonnées du client, le périmètre fonctionnel intégré.
5. Les noms des sous-traitants susceptibles d’intervenir dans le cadre de l’exécution du marché, ainsi que la nature et le volume des prestations sous-traitées.
Références professionnelles :
Qualité des références portant sur des travaux d’importance et de nature similaires.
Chaque entreprise se doit de remettre un dossier, et in fine un cahier de références. Il est obligatoire pour chaque candidat de préciser que le cahier de références ne doit comporter que 5 références maximum. Toute référence supplémentaire ne sera pas prise en compte pour la sélection.
Les candidats devront présenter uniquement 5 références par membre de groupement, sur un cahier de références, avec les mentions suivantes (à adapter en fonction du type de prestation de service) : le nom du client, l’année de réalisation, le délai d’intégration, déploiement, accompagnement, les prestations réalisées (périmètre fonctionnel / modules intégrés), avec description précise des fonctionnalités. Chaque référence doit comporter l’ensemble de ces mentions. Dans le cas contraire, il y aura non prise en compte de la référence.
L’acheteur considèrera comme irrecevable une candidature ne respectant pas les exigences, formes ou cadres de réponse définis par le présent règlement de consultation.
La candidature peut être présentée sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME) sous forme papier ou sous forme électronique en cas de réponse par voie dématérialisée. Le DUME peut être téléchargé ou rempli en ligne sous ce lien : https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=fr
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Le marché est à tranches :
- Tranche ferme : le dossier opération et le suivi des demandes administratives (notamment financement)
- Tranche optionnelle 1 :...”
Conditions d'exécution du contrat
Le marché est à tranches :
- Tranche ferme : le dossier opération et le suivi des demandes administratives (notamment financement)
- Tranche optionnelle 1 : Montages et simulations des opérations
- Tranche optionnelle 2 : Suivi budgétaires des opérations
Unité monétaire utilisée : l’euro
Les candidats peuvent se présenter individuellement ou sous forme de groupement d’opérateurs économiques. Il est interdit de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d’un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membre de plusieurs groupements.
En cas de groupement d’opérateurs économiques, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire ou un groupement solidaire.
Pour obtenir les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 8 jours avant la date limite de réception des candidatures, une demande écrite par l’interm
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-06-13
11:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2022-06-15 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4