Création et organisation d’une convention FDV

La Poste

L’objet de la consultation est la conception, l’organisation et la production d’un évènement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-02-08. L'appel d'offres a été publié le 2022-01-21.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2022-01-21 Avis de marché
2022-01-27 Informations complémentaires
2022-08-16 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-01-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Brève description:
L’objet de la consultation est la conception, l’organisation et la production d’un évènement.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La poste
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: chloe.jacquet-prestataire@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 780971594 📞
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-21 📅
Date limite de soumission: 2022-02-08 📅
Date de publication: 2022-01-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 018-044967
Numéro JO-S: 18
Informations complémentaires
Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le Groupe La Poste souhaite se faire accompagner par une agence évènementielle pour la création, l’organisation et la production d’un évènement, au cours duquel le nouveau Plan d’Actions Commerciales et de Services sera dévoilé auprès des Managers Commerciaux du réseau La Poste, de la Banque Postale, et de ses filiales.
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L’agence devra accompagner le Groupe La Poste sur :
- La création du concept de l’évènement
- Le pilotage et l’accompagnement avant, pendant et après l’évènement
- L’animation
- La logistique invités
- La restauration
- La création du contenu et la dynamisation et la scénographie et la technique associée
1500 personnes seront conviées à cette convention prévue courant novembre 2023, en région. La fourchette budgétaire estimative est de l’ordre de 540 000€ HT pour un maximum de 650 000€ HT.
Dans le cas où les conditions sanitaires, liées à la COVID-19, ne permettraient pas la bonne tenue de cet évènement, un report pourra être envisagé.
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:
Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 6 mois dans la limite de 2 fois.
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.
Informations complémentaires: Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ son numéro unique d’identification
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article L.2141-1 et au 1° et 3° de l'article L.2141-4 du Code de la commande publique
4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l'article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :
- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés .
- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu)
5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.
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6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.
Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
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Situation économique et financière:
La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière.
Ce critère présentera 30 % de la note globale.
Le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est à dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent. Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes France de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes exercices, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat net et le résultat net consolidé.
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Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu et le nom du groupe.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: CA minimal de 1,3 millions d’euros hors taxes par exercice.
Capacité technique et professionnelle:
Activité et structure : 20 % de la notation globale
Le candidat présentera :
- L'effectif moyen annuel et la part (%) du personnel encadrant sur les 3 dernières années.
- La répartition des effectifs internes en nombre et en France sur les activités suivantes :
• Gestion de projets / Production
• Création
• Direction/Gestion/Commercial/Administration
- La part (%) des personnels dédiés à la conception et production de prestations évènementielles et précisant les fonctions (directeur de clientèle, directeur de projet et chef de projet, directeur de production, directeur artistique...) et en précisant également les statuts (interne ou externe)
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Mesures de gestion environnementale : 10%
Le candidat indiquera les mesures de gestion environnementale et les certifications qu'il possède et, qu'il pourra mettre en œuvre pour la réalisation des prestations.
Références : 40 %
Le candidat ne pourra pas présenter plus d'une seule référence liée au Groupe La Poste.
- Le nombre d’évènements de taille similaire (1500 personnes), réalisés sur les 5 derniers exercices
- Trois (3) cas concrets qu’il choisira auprès d’annonceurs de taille proche de celle du Groupe La Poste, et réalisés au cours des 5 dernières années. Les cas concrets seront présentés en 3 pages maximum pour chacun des cas (hors illustration de livrables) illustrant son expertise sur la création, la production et la gestion d’évènements. Pour chaque cas présenté, le candidat devra fournir le contact d’un responsable de l’évènement chez l’annonceur.
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Pour chaque référence requise, le candidat détaillera :
- la demande et le besoin exprimé par le client
- la méthodologie de travail
- les équipes dédiées sur le projet
- la typologie d’évènement
- le concept d’évènement proposé
- le planning de la réalisation
Liste et brève description des règles et critères:
De plus, il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature:
- en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs groupements,
- en tant que membre de plusieurs groupements.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
• L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
• Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions du Code de la Commande Publique.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire .

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre maximum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
La Poste retiendra les 3 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 12/20.
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Contact
Point de contact: Chloé JACQUET
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
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Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit :
- justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et
- apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
Conformément aux dispositions des articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
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Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Source: OJS 2022/S 018-044967 (2022-01-21)
Informations complémentaires (2022-01-27)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Commune postale: 75015 PARIS 15
Contact
Téléphone: +33 0155440000 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-27 📅
Date limite de soumission: 2022-02-10 📅
Date de publication: 2022-02-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 022-056194
Se réfère à l'avis: 2022/S 018-044967
Numéro JO-S: 22
Source: OJS 2022/S 022-056194 (2022-01-27)
Avis d'attribution de marché (2022-08-16)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 750 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: ekaterina.stepanova-prestataire@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 665176508 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-08-16 📅
Date de publication: 2022-08-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 159-455192
Numéro JO-S: 159

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-07-26 📅
Nom: PUBLICISLIVE France
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 750 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Ekaterina STEPANOVA

Référence
Informations complémentaires
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
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Source: OJS 2022/S 159-455192 (2022-08-16)
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Produits/services:
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