Objet Champ d'application du marché
Titre: Création et organisation d’une convention FDV
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“L’objet de la consultation est la conception, l’organisation et la production d’un évènement.”
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Le Groupe La Poste souhaite se faire accompagner par une agence évènementielle pour la création, l’organisation et la production d’un évènement, au cours...”
Description du marché
Le Groupe La Poste souhaite se faire accompagner par une agence évènementielle pour la création, l’organisation et la production d’un évènement, au cours duquel le nouveau Plan d’Actions Commerciales et de Services sera dévoilé auprès des Managers Commerciaux du réseau La Poste, de la Banque Postale, et de ses filiales.
L’agence devra accompagner le Groupe La Poste sur :
- La création du concept de l’évènement
- Le pilotage et l’accompagnement avant, pendant et après l’évènement
- L’animation
- La logistique invités
- La restauration
- La création du contenu et la dynamisation et la scénographie et la technique associée
1500 personnes seront conviées à cette convention prévue courant novembre 2023, en région. La fourchette budgétaire estimative est de l’ordre de 540 000€ HT pour un maximum de 650 000€ HT.
Dans le cas où les conditions sanitaires, liées à la COVID-19, ne permettraient pas la bonne tenue de cet évènement, un report pourra être envisagé.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 6 mois dans la limite de 2 fois.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les 3 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La Poste retiendra les 3 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 12/20.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.
Description
Informations complémentaires: Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ son numéro unique d’identification
2/...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ son numéro unique d’identification
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article L.2141-1 et au 1° et 3° de l'article L.2141-4 du Code de la commande publique
4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l'article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :
- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés .
- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu)
5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.
6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.
Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière.
Ce critère présentera 30 % de la note...”
Liste et brève description des critères de sélection
La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière.
Ce critère présentera 30 % de la note globale.
Le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est à dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent. Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes France de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes exercices, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat net et le résultat net consolidé.
Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu et le nom du groupe.
Afficher plus Conditions de participation
CA minimal de 1,3 millions d’euros hors taxes par exercice.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Activité et structure : 20 % de la notation globale
Le candidat présentera :
- L'effectif moyen annuel et la part (%) du personnel encadrant sur les 3...”
Liste et brève description des critères de sélection
Activité et structure : 20 % de la notation globale
Le candidat présentera :
- L'effectif moyen annuel et la part (%) du personnel encadrant sur les 3 dernières années.
- La répartition des effectifs internes en nombre et en France sur les activités suivantes :
• Gestion de projets / Production
• Création
• Direction/Gestion/Commercial/Administration
- La part (%) des personnels dédiés à la conception et production de prestations évènementielles et précisant les fonctions (directeur de clientèle, directeur de projet et chef de projet, directeur de production, directeur artistique...) et en précisant également les statuts (interne ou externe)
Mesures de gestion environnementale : 10%
Le candidat indiquera les mesures de gestion environnementale et les certifications qu'il possède et, qu'il pourra mettre en œuvre pour la réalisation des prestations.
Références : 40 %
Le candidat ne pourra pas présenter plus d'une seule référence liée au Groupe La Poste.
Le candidat présentera :
- Le nombre d’évènements de taille similaire (1500 personnes), réalisés sur les 5 derniers exercices
- Trois (3) cas concrets qu’il choisira auprès d’annonceurs de taille proche de celle du Groupe La Poste, et réalisés au cours des 5 dernières années. Les cas concrets seront présentés en 3 pages maximum pour chacun des cas (hors illustration de livrables) illustrant son expertise sur la création, la production et la gestion d’évènements. Pour chaque cas présenté, le candidat devra fournir le contact d’un responsable de l’évènement chez l’annonceur.
Pour chaque référence requise, le candidat détaillera :
- la demande et le besoin exprimé par le client
- la méthodologie de travail
- les équipes dédiées sur le projet
- la typologie d’évènement
- le concept d’évènement proposé
- le planning de la réalisation
Afficher plus Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“De plus, il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature:
- en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs...”
Liste et brève description des règles et critères
De plus, il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature:
- en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs groupements,
- en tant que membre de plusieurs groupements.
Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
• L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
• Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions du Code de la Commande Publique.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire .
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-02-08
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit :
- justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et
- apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
Conformément aux dispositions des articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2022/S 018-044967 (2022-01-21)
Informations complémentaires (2022-01-27) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Commune postale: 75015 PARIS 15
Téléphone: +33 0155440000📞
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2022/S 018-044967
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.4)
Emplacement du texte à modifier: Troisième paragraphe
Ancienne valeur
Texte:
“1500 personnes seront conviées à cette convention prévue courant novembre 2023, en région. La
fourchette budgétaire estimative est de l’ordre de 540 000€ HT...”
Texte
1500 personnes seront conviées à cette convention prévue courant novembre 2023, en région. La
fourchette budgétaire estimative est de l’ordre de 540 000€ HT pour un maximum de 650 000€ HT.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“1500 personnes seront conviées à cette convention prévue courant novembre 2022, en région. La
fourchette budgétaire estimative est de l’ordre de 540 000€ HT...”
Texte
1500 personnes seront conviées à cette convention prévue courant novembre 2022, en région. La
fourchette budgétaire estimative est de l’ordre de 540 000€ HT pour un maximum de 650 000€ HT.
Afficher plus Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.7
Ancienne valeur
Texte:
“Durée en mois 36
Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par
périodes successives de 6 mois dans la...”
Texte
Durée en mois 36
Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par
périodes successives de 6 mois dans la limite de 2 fois.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“Durée en mois 10
Le marché sera conclu pour une durée ferme de 8 mois, renouvelable par tacite reconduction par
périodes successives de 1 mois dans la...”
Texte
Durée en mois 10
Le marché sera conclu pour une durée ferme de 8 mois, renouvelable par tacite reconduction par
périodes successives de 1 mois dans la limite de 2 fois.
Afficher plus Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2022-02-08 📅
L'heure: 12:00
Nouvelle valeur
Date: 2022-02-10 📅
L'heure: 12:00
Source: OJS 2022/S 022-056194 (2022-01-27)
Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 750 000 💰
Critères d'attribution
Prix
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 018-044967
Information sur la fin de l'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation
Le pouvoir adjudicateur n'attribuera pas d'autres marchés sur la base de l'avis de préinformation susmentionné
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 202214133
Titre: Création et organisation d’une convention FDV
Date de conclusion du contrat: 2022-07-26 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: PUBLICISLIVE France
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Région: France🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 750 000 💰
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus
Source: OJS 2022/S 159-455192 (2022-08-16)