Conseil et Achat d'espaces médias offline et online

La Poste

Dans le cadre du déploiement de son plan stratégique « La Poste, engagée pour vous » et de ses objectifs de communication associés, La Poste Groupe souhaite faire appel aux compétences de spécialistes pour effectuer le conseil et l’achat d’espaces média OFF et ON à travers deux lots :
• Lot 1 : Conseil et stratégie média, achats d’espaces média OFF et son pendant digitalisé (TV délinéarisée, communication extérieure digitalisée, audio digital…) et coordination multi-leviers.
• Lot 2 : Achats d’espaces média ON tous leviers (SEA, display gré à gré et programmatique, paid social), tracking, trafficking et coordination digitale.
Le périmètre de cette consultation concerne La Poste Groupe, comprenant la Poste SA (Direction de la Communication Groupe, la Branche Grand Public et Numérique, la Branche Services-Courriers-Colis), La Banque Postale et ses filiales, La Poste Mobile, Geopost ainsi que les autres filiales du Groupe souhaitant y adhérer.
Le montant estimatif du lot 1 est de 35 millions d'euros HT par an (achat d’espaces médias, honoraires et frais techniques inclus).
Le montant estimatif du lot 2 est de 30 millions d'euros HT par an (achat d’espaces médias, honoraires et frais techniques inclus).
Le traitement des données de La Poste, y compris l’hébergement, la sauvegarde et/ou la consultation devra impérativement être localisé au sein de l'Union Européenne (UE), d’un pays de l’Espace Economique Européen (EEE), d’un pays reconnu comme adéquat par l’Union Européenne. Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-02-14. L'appel d'offres a été publié le 2022-01-27.

Qui ?

• La Poste

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité et de marketing › Services de publicité

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-01-27	Avis de marché
2023-01-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-01-27)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: La poste
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 0762714413 📞
Courrier électronique: cyrielle.glatre@laposte.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL de participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conseil et Achat d'espaces médias offline et online
Produits/services: Services de publicité 📦
Brève description:
“Dans le cadre du déploiement de son plan stratégique « La Poste, engagée pour vous » et de ses objectifs de communication associés, La Poste Groupe souhaite...”
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Conseil et stratégie média, achats d’espaces média OFF et son pendant digitalisé (TV délinéarisée, communication extérieure digitalisée, audio digital…) et...”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de publicité 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Description du marché:
“La Poste recherche un partenaire spécialiste pour réaliser des prestations de : - conseil stratégique et opérationnel en média, aussi bien au niveau...”
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 72
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de trente-six mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze mois dans la limite de...”
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les quatre candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou...”
Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.
Description
Informations complémentaires: Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1 attributaire

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Achats d’espaces média ON tous leviers (SEA, display gré à gré et programmatique, paid social), tracking, trafficking et coordination digitale”
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“La Poste recherche un partenaire spécialiste pour réaliser des prestations de : - conseil stratégique et opérationnel digital, aussi bien au niveau national...”
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de trente-six mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze mois dans la limite de 3 fois.”
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les 10 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou...”
Description
Informations complémentaires: Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : un attributaire

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous : 1/ son numéro unique d’identification 2/...”

Liste et brève description des conditions

Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ son numéro unique d’identification
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article L.2141-1 et au 1° et 3° de l'article L.2141-4 du Code de la commande publique
4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l'article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :
- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés .
- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu)
5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.
6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.
Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour les lots 1 et 2, la capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière. Ce critère...”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour le LOT 1 Activité, structure et dimensionnement : 20% Le candidat fournira, les éléments suivants : - Le montant d’achats d’espaces publicitaires...”

Liste et brève description des critères de sélection

Pour le LOT 1
Activité, structure et dimensionnement : 20%
Le candidat fournira, les éléments suivants :
- Le montant d’achats d’espaces publicitaires OFFLINE (en euros nets) sur les 3 dernières années
- L’effectif moyen annuel et la part (%) du personnel encadrant sur les 3 dernières années
- La répartition des effectifs en % et en France sur les activités suivantes :
• Conseil et Planning
• Achat d’espaces / Trading
Mesures de gestion environnementale : 15%
Le candidat indiquera les mesures de gestion environnementale, et notamment les certifications qu’il possède, susceptibles d’être mises en œuvre pour la réalisation des prestations.
Références : 40%
Le candidat détaillera ses références au travers de quatre (4) cas concrets qu’il choisira auprès d’annonceurs de dimension similaire et réalisées au cours des trois dernières années. Les cas concrets seront présentés en 3 ou 4 pages maximum pour chacun des cas et hors illustration de livrables et devront démontrer l’expertise du candidat sur (chaque cas pourra illustrer un ou plusieurs des thèmes suivants) :
- sa capacité à piloter et coordonner la stratégie de communication d’un groupe multi-marques, multi-activités ;
- son expertise et sa capacité de pilotage de campagne internationale (européenne) ;
- son expertise auprès de marques BtoB : capacité à développer la notoriété d’une marque BtoB, et à développer son chiffre d’affaires sur une cible BtoB plurielle (Pros, PME, Grands Comptes) ;
- sa capacité à proposer et réaliser des opérations spéciales qu’il juge innovantes ;
- sa capacité à intégrer une campagne multi-leviers (OFF et ON) et se coordonner opérationnellement avec d’autres agences sur les leviers digitaux.
Le candidat détaillera notamment :
- la demande et le besoin exprimé par le client lors du brief
- la réponse apportée par l’agence
- les équipes dédiées sur le projet
- la méthodologie de travail mise en œuvre, les résultats ou retombées obtenus…
Pour le LOT 2
Activité, structure et dimensionnement : 25%
Le candidat fournira, les éléments suivants :
- L’effectif moyen annuel et la part (%) du personnel encadrant sur les 3 dernières années
- La répartition des effectifs en % et en France sur les activités suivantes :
• Conseil et Planning
• Achat d’espaces / Trading
• Data et Technologie
- L’effectif (en nombre) formé sur les plateformes d’achats automatisés
Mesures de gestion environnementale : 10%
Le candidat indiquera les mesures de gestion environnementale, et notamment les certifications qu’il possède, susceptibles d’être mises en œuvre pour la réalisation des prestations.
Références : 40%
Le candidat détaillera ses références au travers de quatre (4) cas concrets qu’il choisira auprès d’annonceurs de dimension similaire et réalisées au cours des trois dernières années. Les cas concrets seront présentés en 3 ou 4 pages maximum pour chacun des cas et hors illustration de livrables et devront démontrer l’expertise digitale du candidat sur (chaque cas pourra illustrer un ou plusieurs des thèmes suivants) :
- son expertise digitale et sa spécificité sur un marché où de nouveaux acteurs viennent challenger les agences médias ;
- son expertise en écho aux évolutions du marché digital (évolutions technologiques des DSP, solution et ciblage cookieless, impact environnemental des campagnes digitales…) ;
- sa capacité opérationnelle et/ou stratégique digitale multi-leviers coordonnée avec des campagnes OFF ;
- sa capacité à accompagner un client dans sa transformation et le faire monter en compétence technologique.
Le candidat détaillera notamment :
- la demande et le besoin exprimé par le client lors du brief
- la réponse apportée par l’agence
- les équipes dédiées sur le projet
- la méthodologie de travail mise en œuvre, les résultats ou retombées obtenus…

Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“De plus, il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature: - en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs...”
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste. • La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire .

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-02-14 10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation...”
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2022/S 022-056124 (2022-01-27)

Avis d'attribution de marché (2023-01-02)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“L'objet du marché est la prestation de conseil et d’achat d’espaces média OFF et ON, divisé en 2 lots : • Lot 1 : Conseil et stratégie média, achats...”
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Description
Description du marché:
“- conseil stratégique et opérationnel en média, aussi bien au niveau national (périmètre France métropole / DROM) qu’européen, tous leviers confondus (OFF...”
Informations sur les options
Description des options:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de trente-six mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze mois dans la limite de...”
Description
Description du marché:
“- conseil stratégique et opérationnel digital, aussi bien au niveau national (périmètre France métropole / DROM) qu’européen ; - achat média digital en...”
Informations sur les options
Description des options:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de trente-six mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze mois dans la limite de 3 fois.”

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 022-056124

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 202215288
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Conseil et stratégie média, achats d’espaces média OFF et son pendant digitalisé (TV délinéarisée, communication extérieure digitalisée, audio digital…) et...”
Date de conclusion du contrat: 2022-12-23 📅

2️⃣
Numéro de contrat: 202215289
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Achats d’espaces média ON tous leviers (SEA, display gré à gré et programmatique, paid social), tracking, trafficking et coordination digitale”
Date de conclusion du contrat: 2022-12-22 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ). La demande de participation...”
Source: OJS 2023/S 005-008197 (2023-01-02)

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