Le présent avis de marché vise à établir un accord-cadre à marchés subséquents et à commande, alloti, sans montant minimum et avec montant maximum, multi-attributaires, relatif à la conception, mise en œuvre d’opérations événementielles et animations grand public destinées aux voyageurs pour le compte du groupe RATP.
Les prestations sont réparties en deux lots:
- lot 1 : conception, mise en œuvre d’opérations événementielles sans définition au préalable de concept par la RATP.
- lot 2 : animation du réseau et déploiement opérationnel d’un événement avec un concept prédéfini par la RATP.
Les candidats pourront présenter leur candidature sur les deux lots. Cependant, la RATP se réserve la possibilité d'attribuer les lots à des titulaires différents.
La date de démarrage prévisionnelle des prestations est prévue en juillet 2022.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-05-20.
L'appel d'offres a été publié le 2022-03-30.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Conception et réalisation d’événements et animations grand public pour la RATP
DHA_2022DPG17701”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“Le présent avis de marché vise à établir un accord-cadre à marchés subséquents et à commande, alloti, sans montant minimum et avec montant maximum,...”
Brève description
Le présent avis de marché vise à établir un accord-cadre à marchés subséquents et à commande, alloti, sans montant minimum et avec montant maximum, multi-attributaires, relatif à la conception, mise en œuvre d’opérations événementielles et animations grand public destinées aux voyageurs pour le compte du groupe RATP.
Les prestations sont réparties en deux lots:
- lot 1 : conception, mise en œuvre d’opérations événementielles sans définition au préalable de concept par la RATP.
- lot 2 : animation du réseau et déploiement opérationnel d’un événement avec un concept prédéfini par la RATP.
Les candidats pourront présenter leur candidature sur les deux lots. Cependant, la RATP se réserve la possibilité d'attribuer les lots à des titulaires différents.
La date de démarrage prévisionnelle des prestations est prévue en juillet 2022.
Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 1 500 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de conception, mise en œuvre d’opérations événementielles à grande ampleur sans définition au préalable de concept par la RATP” Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Region ile de france
Description du marché:
“Les prestations attendues au titre de l’accord-cadre sont les suivantes :
- Proposition d’un ou plusieurs concepts
- Conception du dispositif
- Suivi de pré...”
Description du marché
Les prestations attendues au titre de l’accord-cadre sont les suivantes :
- Proposition d’un ou plusieurs concepts
- Conception du dispositif
- Suivi de pré production
- Production de l’opération événementielle
• Fabrication des supports de communication
• Production de l’événement (organisation, restauration, décor, lumière, son, vidéo, logistique, assurances...)
• Animation
- Post-production
Il s'agit d'un accord-cadre à marchés subséquents, multi-attributaires, et attribué à 3 titulaires. A titre indicatif et sans engagement de la RATP, le nombre d'événements prévus est fixé à 8/an.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 900 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“La durée de l'accord-cadre est de 24 mois, prorogeable par tacite reconduction une fois douze mois, soit une
durée totale de 36 mois” Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R2194-1 à R2194-9 du Code de la Commande Publique. La RATP se réserve la...”
Description des options
Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R2194-1 à R2194-9 du Code de la Commande Publique. La RATP se réserve la possibilité de faire réaliser des prestations similaires par le Titulaire du marché dans les conditions énoncées à l’article R2122-7 du Code de la Commande publique
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Classification achats RATP : F41 - Conceptions d'événements
La RATP attire l'attention des candidats sur le fait que les négociations pourront avoir lieu...”
Informations complémentaires
Classification achats RATP : F41 - Conceptions d'événements
La RATP attire l'attention des candidats sur le fait que les négociations pourront avoir lieu par voie dématérialisée, via l'application Microsoft TEAMS. Les candidats sont invités à anticiper cette demande.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations d’animations de réseau et déploiement opérationnel d’un événement avec un concept prédéfini par la RATP” Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Les prestations attendues au titre du lot 2 de l’accord-cadre sont les suivantes :
- Mise en œuvre du dispositif conçu par la RATP
- Suivi de pré...”
Description du marché
Les prestations attendues au titre du lot 2 de l’accord-cadre sont les suivantes :
- Mise en œuvre du dispositif conçu par la RATP
- Suivi de pré production
- Production de l’opération événementielle
• Fabrication des supports de communication
• Production de l’événement (organisation, restauration, décor, lumière, son, vidéo, logistique, assurances...)
• Animation
- Post-production
• Suivi post production (REX…)
• Synthèse et bilan de l’événement.
Il s'agit d'un accord-cadre à commandes, multi-attributaires, et attribué à 2 titulaires. A titre indicatif et sans engagement de la RATP, le nombre d'événements prévus est fixé à 8/an.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 600 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R2194-1 à R2194-9
du Code de la Commande Publique. La RATP se réserve la...”
Description des options
Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R2194-1 à R2194-9
du Code de la Commande Publique. La RATP se réserve la possibilité de faire réaliser des prestations similaires par le Titulaire du marché dans les conditions énoncées à l’article R2122-7 du Code de la Commande publique
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature
et habilitation du mandataire par ses...”
Liste et brève description des conditions
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature
et habilitation du mandataire par ses co-traitants) et DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre
du groupement) (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).
Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du Ministère
des Finances à l’adresse suivante :
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, chaque co-traitant devra fournir un
formulaire DC2 (ou éléments équivalents); le formulaire DC1 sera commun à tous les co-traitants.
Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME).
Les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen.
Les candidats fourniront en outre: les bilans ou extraits de bilans des deux (2) dernières années, les déclarations appropriées de banques ou le cas échéant, la preuve d’une assurance des risques professionnels pertinents.
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des apacités d’autres entreprises notamment en cas de sous-traitance ou de recours aux capacités de la maison mère, il devra justifier de ces capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production soit d’un contrat, soit d’un engagement écrit.
“Le dernier CA annuel du candidat doit représenter au moins 2 fois le montant total annuel du marché estimé par la RATP. En cas d’impact sur le CA du...”
Le dernier CA annuel du candidat doit représenter au moins 2 fois le montant total annuel du marché estimé par la RATP. En cas d’impact sur le CA du candidat lié au Covid et dûment justifié, celui-ci pourra fournir le CA de l’année 2019.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Conformément à l’article L. 2142-1 du CCP, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public...”
Liste et brève description des critères de sélection
Conformément à l’article L. 2142-1 du CCP, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public décrit aux articles II.1.4) et II.2.4). Ces conditions de participation sont liées et proportionnées à l’objet du marché public ou à ses conditions d’exécution.
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l’imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME) ainsi que les documents ci-dessous:
L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'ils devront notamment renseigner un cadre de réponse.
Pour l'obtenir, les candidats devront préalablement manifester leur intérêt sur le portail achats Bravosolution.
Ce cadre de réponse, dûment complété et transmis sous le format Excel, devra être joint au dossier de candidature.
Le candidat fournira en complément du cadre de réponse, tous documents relatifs aux points 1, 2, 3 et 4 ci-dessous, permettant de compléter, enrichir et détailler les éléments fournis dans le cadre de réponse.
Le cadre de réponse complété comprendra lui-même, les éléments suivants:
1) une présentation succincte de l'entreprise;
2) une liste des principales missions effectuées au cours des deux dernières années, en lien avec le lot candidaté, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;
3) une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement par typologie de profils pendant les deux dernières années;
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d’autres entreprises, il devra justifier de leurs capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production soit d’un contrat soit d’un engagement écrit. Si le candidat veut se prévaloir de la capacité technique/professionnelle
d’un sous-traitant, il doit fournir ces éléments qui sont nécessaires à l’appréciation de la capacité au stade de la candidature. Il ne peut pas se contenter d'éléments déclaratifs.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“- Ressources propres ;
- Prix Révisables ;
- Paiement à 60 jours à compter de la réception de la demande de paiement”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire. Toutefois, le candidat qui se présente en groupement ne peut pas se présenter également en qualité de candidat individuel et en tant que membre d'un autre ou de plusieurs autres groupements. Dans le cas où ces conditions ne seraient pas respectées, l'ensemble des candidatures concernées sera rejeté. L'attention des candidats est attirée sur le fait que sauf défaillance de l’un des membres du groupement dûment justifiée auprès de la RATP, les candidats sont informés que la composition de celui-ci, définie au stade de la candidature, ne pourra pas être modifiée.
En outre, les candidats sont informés que l’acheteur se réserve la possibilité d’exiger la transformation du groupement en «groupement conjoint avec mandataire solidaire» s’il considère que cela est préférable pour la bonne exécution du marché.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-05-20
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2022-04-29 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 2025
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“A) Examen des candidatures:
La RATP vérifie que les entreprises ont bien remis l'ensemble des documents demandés aux points III.1.1), III.1.2) et III.1.3)...”
A) Examen des candidatures:
La RATP vérifie que les entreprises ont bien remis l'ensemble des documents demandés aux points III.1.1), III.1.2) et III.1.3) et ne se trouvent pas dans une situation leur interdisant de soumissionner à un marché public.
Toute candidature ne comprenant pas l'ensemble des documents et renseignements demandés et/ou ne
répondant pas à l'un des points demandés pourra être rejetée.
B) Conditions de remise des candidatures:
Le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html
En cas de difficulté technique/question, appeler la hotline au +33 811906438 ou depuis l'étranger au +33146095672 ou via ratp@bravosolution.fr Le candidat se référera aux pré-requis techniques disponibles sur la plate-forme. Il sélectionne la consultation DHA_2022DPG17701 puis candidate en ligne et clique sur le bouton «publier la réponse». La procédure complète est détaillée dans le cadre de réponse
dans l'onglet remise candidatures;
C) Informations importantes:
En cas de dépôts successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures/offres. Le candidat peut adresser, dans les délais impartis, une Copie de sauvegarde (CS) de sa candidature/offre sur support physique électronique ou sur support papier, par lettre recommandée avec AR avec obligatoirement la mention «copie de sauvegarde» à l'adresse suivante: Maison
de la RATP, département Val — Lac LC81 Consultation DHA_2021VAL17018, à l'attention de Hanane ZOGHLAMI
— 54 quai de la Rapée, 75599 Paris Cedex 12, ou remise à la RATP contre récépissé, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 à l'adresse indiquée ci-dessus. Les réponses dématérialisées dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l’objet d’une tentative de restauration. Elles seront réputées n’avoir jamais été reçues: les CS seront alors examinées.
En cas de remise hors délai des CS, celles-ci seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé, les CS seront rejetées et retournées au candidat sans avoir été examinées. Dans le cas où la CS comporterait un ou des support(s) électronique(s) dans le(s)quel(s) un virus serait détecté, la candidature/offre du candidat sera définitivement rejetée. Les candidatures/offres par courriel ne sont pas admises. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. La candidature et l'offre devront être remises en français. Le marché sera signé électroniquement par les parties prenantes via une plateforme dédiée gratuite, sans acquisition de matériels.
D) Négociations:
La RATP attire l’attention des candidats sur le fait que les négociations pourront avoir lieu par voie dématérialisée, via Teams
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de PARIS
Adresse postale: 7 RUE JOUY
Commune postale: PARIS CEDEX 4
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr/🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: RATP Département juridique — Unité projets et contrats
Adresse postale: 54 quai de la Rapée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 158772001📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr📧 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP Département Juridique - Unité Projets et Contrats
Adresse postale: 54, quai de la Rapée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 158772001📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr📧
Fax: +33 158772123 📠
Source: OJS 2022/S 066-175717 (2022-03-30)
Avis d'attribution de marché (2022-10-10) Objet Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre: Animation grand public avec concept
Description
Description du marché:
“lot 1 : prestations de conception, mise en œuvre d’opérations événementielles sans définition au préalable de concept par la RATP. L’objectif étant de...”
Description du marché
lot 1 : prestations de conception, mise en œuvre d’opérations événementielles sans définition au préalable de concept par la RATP. L’objectif étant de cibler les agences de publicité et de communication qui interviendraient sur la conception d’animation (8 événements prévus par an).
Afficher plus Champ d'application du marché
Titre: Animation grand public sans concept
Description
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“lot 2 : prestations d’animations de réseau et déploiement opérationnel d’un événement avec un concept prédéfini au préalable par la RATP. L’objectif étant...”
Description du marché
lot 2 : prestations d’animations de réseau et déploiement opérationnel d’un événement avec un concept prédéfini au préalable par la RATP. L’objectif étant de cibler les agences d’organisations événementielles qui elles interviendraient sur le seul volet déploiement organisationnel et logistique d’un événement dont le concept a été préétabli par la prescription (8 événements prévus par an).
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 066-175717
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: DPG220119
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: WMH PROJECT - LOT 1 - Animation grand Public
Date de conclusion du contrat: 2022-10-10 📅
2️⃣
Numéro de contrat: DPG220126
Titre: HOPSCOTCH - LOT 1 - Animation Grand Public
3️⃣
Numéro de contrat: DPG220120
Titre: THE OVAL OFFICE - LOT 1 - Animation Grand Public
4️⃣
Numéro de contrat: DPG220117
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: BECOMMING - LOT 2 - Animation Grand Public
5️⃣
Numéro de contrat: DPG220118
Titre: OCONNECTION - LOT 2 - Animation Grand Public
Source: OJS 2022/S 199-567274 (2022-10-10)