modalités essentielles de financement et de paiement
pour les prestations du lot 01 et les prestations à bons de commandes du lot 02, elles seront financées selon les modalités suivantes : sur fonds propres
les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que s'ils veulent renoncer aux bénéfices de l'avance prévue au CCP, ils doivent le préciser à l'acte d'engagement.
En cas d'affermissement de la tranche optionnelle no1 du lot 02 et/ou d'application de la clause de réexamen visée à l'article 8.5.3 du CCP, le titulaire se rémunèrera grâce aux recettes réalisées par la commercialisation des différents produits cosmétiques, et reversera en contrepartie à la Ville de Dax un montant correspondant au pourcentage indiqué par le prestataire dans son acte d'engagement sur le chiffre d'affaires réalisé.
Audition : Les enjeux de la communication, de la production et de la commercialisation de la nouvelle gamme cosmétique étant cruciaux pour la ville de Dax, l'appréciation de la valeur technique des offres ne peut être parfaitement appréhendée sur le seul cadre de mémoire technique remis par les candidats, il est, donc, nécessaire d'auditionner chacun d'eux et ce pour chacun des lots.
Dès la date limite de remise des offres expirée, une audition sera organisée avec tous les candidats ayant déposé une offre.
Les candidats seront invités individuellement, à leurs frais et par leurs propres moyens, à présenter leur réponse technique dans les locaux de la ville de Dax. Les soumissionnaires devront se rendre impérativement disponibles. Le candidat qui ne pourra pas participer à cet entretien sera automatiquement écarté, et son offre sera rejetée.
Les candidats seront informés de la date, de l'heure et du lieu précis de leur audition par voie téléphonique et par l'envoi d'un message électronique sur le profil d'acheteur suivant les coordonnées renseignées sur la plateforme du profil d'acheteur pour remettre son offre.
L'audition se déroulera sur une durée de 45 minutes maximum (présentation et temps d'échanges), semaines 25 et/ou 26. Toutefois, en fonction des circonstances, la période retenue pour ces auditions pourra être modifiée à l'initiative de la ville de Dax, sans que le candidat ne puisse élever une réclamation dès lors qu'un préavis de 5 jours calendaires sera respecté.
Cette audition ne constitue pas une négociation. Le candidat ne pourra pas modifier son offre à l'issue de l'audition.
Le candidat pourra se faire représenter par une ou plusieurs personnes de son choix, idéalement un membre par co-traitant.
Le matériel suivant sera mis à la disposition du candidat :
- un vidéoprojecteur
- une connexion Internet.
Aucune rémunération n'est prévue en contrepartie de cet entretien, considérée comme une prestation normale d'avant-vente.
Le candidat devra impérativement se rendre sur place dans les locaux de la ville de Dax.
Toutefois, en cas d'impossibilité pour un, plusieurs ou la totalité des co-traitants de se rendre dans les locaux de la Ville de Dax, l'audition pourra se dérouler par visioconférence selon les modalités précitées.
Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante :
https://marchespublics.landespublic.org
Cette demande doit intervenir au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des plis.
Une réponse sera alors adressée, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de remise des plis.