Campagne d'Information et de promotion de la Pintade en France, Belgique, Allemagne et Pays-Bas

Comité interprofessionnel de la Pintade

Le CIP cherche à identifier un prestataire (ou un groupement de prestataires) pour l'accompagner sur la mise en œuvre d’une campagne d’information et de promotion de la pintade faisant l’objet d’un co-financement européen. Cet accompagnement va de la mise en œuvre des grands axes de la stratégie jusqu’à la mesure de sa performance en passant par son exécution opérationnelle complète.
L’agence de communication retenue devra disposer du savoir-faire et de l’expérience nécessaire pour accompagner le CIP sur tous les canaux communication ainsi que dans la conduite de programmes d’actions bénéficiant d’un co-financement européen.
L'objectif du CIP est que la pintade, petite volaille dans l’air du temps, soit connue et reconnue comme un produit issu d’une agriculture qui contribue à une alimentation saine et diversifiée pour les générations actuelles et futures et dont la filière de production, rentable, préserve la santé de l’environnement en garantissant l’équité sociale et économique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-01-05. L'appel d'offres a été publié le 2022-12-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• WHY

Qui ?

• Comité interprofessionnel de la Pintade

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité › Services de campagne publicitaire
• Services de publicité › Services de conseils en publicité

Où ?

• Bretagne › Ille-et-Vilaine

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-12-02	Avis de marché
2023-01-31	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-12-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de campagne publicitaire
Brève description:

Le CIP cherche à identifier un prestataire (ou un groupement de prestataires) pour l'accompagner sur la mise en œuvre d’une campagne d’information et de promotion de la pintade faisant l’objet d’un co-financement européen. Cet accompagnement va de la mise en œuvre des grands axes de la stratégie jusqu’à la mesure de sa performance en passant par son exécution opérationnelle complète. L’agence de communication retenue devra disposer du savoir-faire et de l’expérience nécessaire pour accompagner le CIP sur tous les canaux communication ainsi que dans la conduite de programmes d’actions bénéficiant d’un co-financement européen. L'objectif du CIP est que la pintade, petite volaille dans l’air du temps, soit connue et reconnue comme un produit issu d’une agriculture qui contribue à une alimentation saine et diversifiée pour les générations actuelles et futures et dont la filière de production, rentable, préserve la santé de l’environnement en garantissant l’équité sociale et économique.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de campagne publicitaire 📦
Code CPV supplémentaire: Services de publicité et de marketing 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Comité Interprofessionnel de la Pintade
Adresse postale: Rue Maurice LE LANNOU - CS 14226
Code postal: 35042 Cedex
Commune postale: Rennes
Contact
Adresse Internet: http://www.lapintade.eu 🌏
Courrier électronique: pintade.cip@orange.fr 📧
Téléphone: +33 223482630 📞
URL des documents: https://www.lapintade.eu/fr/contactez-nous 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-12-02 📅
Date limite de soumission: 2023-01-05 📅
Date de publication: 2022-12-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 236-680290
Numéro JO-S: 236
Informations complémentaires

Cette campagne est cofinancée par l’Union Européenne, elle est conditionnée à la signature effective de la convention de subvention pour la promotion des produits agricoles avec l’autorité de gestion des programmes simples. En cas de refus de co-financement par l'autorité de gestion, l’appel d’offre sera déclaré caduc.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L’agence de communication retenue devra disposer du savoir-faire et de l’expérience nécessaire pour accompagner le CIP sur tous les canaux communication ainsi que dans la conduite de programmes d’actions bénéficiant d’un co-financement européen.

L'objectif du CIP est que la pintade, petite volaille dans l’air du temps, soit connue et reconnue comme un produit issu d’une agriculture qui contribue à une alimentation saine et diversifiée pour les générations actuelles et futures et dont la filière de production, rentable, préserve la santé de l’environnement en garantissant l’équité sociale et économique.

Le prestataire retenu aura en charge les missions suivantes :

• Sur la base de la signature et des messages définis par le CIP dans sa candidature, proposer un principe créatif commun mais adapté à chaque pays, qui sera ensuite décliné sur les différents outils créés et ses évolutions éventuelles au cours des 3 ans, et cela dans le respect du cadre européen (règlement européen (UE) N°1144/2014), lié au cofinancement européen

• Optimiser le plan d’action et le principe créatif (mise en valeur des messages de la campagne) aussi bien à l’issue des délibérations de la commission de l’appel d’offre qu’au vu des résultats des évaluations réalisées au fur et à mesure de la campagne

• Conception, production et déploiement de l’intégralité du dispositif de communication

• Tenir à jour le rétro-planning de production et être garant du respect des délais impartis

• Garantir le respect du budget prévisionnel de la campagne et l’optimiser en toutes circonstances

• N’engager les dépenses qu’après signature d’un devis détaillé.

• En concertation avec l’agence d’évaluation mettre en place les outils de mesure permettant évaluer les actions.

• Réaliser des bilans réguliers du programme en cours (Bilans financiers et techniques des actions trimestriels/annuels et finaux)

• Dédier un interlocuteur-coordinateur capable au quotidien de répondre à l’ensemble des questions relatives à la campagne, à la comptabilité, au suivi régulier. Il sera le relais entre les équipes internes à l’agence et ses correspondants locaux, les fournisseurs extérieur et l’annonceur.

La nature et la quantité des actions à mettre en œuvre sont décrites dans le dossier de consultation disponible sur demande par mail à pintade.cip@orange.fr

Les actions sont composées de plusieurs Workpackage :

WP2: Relation-Presse et influenceurs

WP3- Site internet

WP3- Community Management et Webmastering

WP4- Campagnes Adwords

WP4- Achat Media Digital

WP4- Achat Media Presse Professionnelle

WP5 - Outils de communication (vidéo filière, vidéo recette, photos, kit boucherie BtoC)

WP6- Présence en Salon

WP6- Concours futur.e.s Chef.fe.s

WP7- Promotion point de vente

Durée de l'accord: 36 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Proposition 101095627 Pintade 2025
Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France, Belgique, Allemagne, Pays-Bas

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Eléments à fournir obligatoirement par les candidats :

- Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées au paragraphe précédent.

- Une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, justifiant qu’il ne gère pas de budget d’opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec le CIP.

-Une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier :

a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;

b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail;

c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce;

d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.

-Les organismes souhaitant proposer leur candidature doivent avoir la capacité de mener leurs actions dans chacun des pays concernés par la campagne.

-Si l’agence estime gérer un budget d’un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable autorisant l’agence à concourir devra être donné par l’annonceur. De même pour l’agence retenue, un accord préalable du CIP sera également nécessaire avant d’accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt. Le non-respect de cette règle engendrera, dans le cadre de l’appel d’offres, l’élimination automatique du candidat, sans préavis, et pendant la durée du contrat l’annulation de ce dernier, pour faute, et ce, sans préavis.

-La création de l’agence retenue est, après rémunération du travail effectué, propriété exclusive du CIP, sans limitation de temps, en Europe seulement, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média.

-L’annonceur se réserve le droit d’utiliser les concepts et les créations (visuels, logos, slogan, nom de domaine), dans le cadre de toutes les campagnes du CIP (et notamment celle qui consistera à décliner la campagne sur le site du CIP) et de ses structures collectives, sans limitation de durée et en Europe uniquement.

-L'Agence retenue fera son affaire d'obtenir au nom et pour le compte du CIP, de la part des personnes physiques, l'autorisation d'utiliser leur image ou l'un des éléments de leur personnalité et, plus précisément, pour les mannequins et pour les artistes interprètes, la cession des droits d'utilisation, définis dans le temps, l'espace et en fonction des médias, conformément aux besoins définis par le CIP et aux réglementations qui leur sont respectivement applicables. Il en sera de même pour tout droit portant sur des créations musicales et/ou audiovisuelles. Lorsqu’elle n'aura pu obtenir la cession des droits conformément aux dispositions des alinéas précédents, l'Agence s'engage à préciser par avance l'étendue et les limites des droits obtenus et devra obtenir l'accord préalable auprès du CIP sur une limitation de cession avant l'engagement des travaux. Dans tous les cas, elle devra préciser au CIP les conditions auxquelles ces droits pourraient être cédés, pour que le CIP puisse en tenir compte avant approbation de la proposition. Lorsqu'elle les aura négociés, l'Agence communiquera au CIP les contrats relatifs à la cession des droits ci-dessus mentionnés.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2023-02-28 📅
Date d'ouverture des offres: 2023-01-26 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: Paris ou Rennes
Informations complémentaires:

A l'issue de la commission de sélection des candidatures qui se tiendra le 10 janvier 2023, 4 agences seront admises à présenter une offre. L'audition des agences admises à présenter une offre sera réalisée par la commission de choix de l'offre qui réunit des membres du CIP et qui se tiendra le 26 janvier 2023

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Interprofession reconnue au titre du règlement UE n°1308/2013 du 17/12/2013
Contact
Point de contact: Emmanuelle HENNINOT
Adresse Internet: www.lapintade.eu 🌏
URL des documents: https://www.lapintade.eu/fr/contactez-nous 🌏

Référence
Informations complémentaires

L'avis de publicité et le dossier de consultation, ainsi que tous les enseignements d'ordre administratif et/ou techniques peuvent être obtenus uniquement par mail, les jours ouvrés (9h à 12h et 14h-17h) à l'adresse pintade.cip@orange.fr

la date limite de réception des candidatures est fixée au 5 janvier 2023 à 16h00

Les auditions des 4 agences sélectionnées, suite à l'examen des candidatures, auront lieu le 26 janvier 2023

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance
Adresse postale: 7, Rue Pierre Abélard
Commune postale: Rennes
Code postal: 35000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2022/S 236-680290 (2022-12-02)

Avis d'attribution de marché (2023-01-31)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 877 745 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-01-31 📅
Date de publication: 2023-02-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 025-073850
Se réfère à l'avis: 2022/S 236-680290
Numéro JO-S: 25

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Evaluation stratégique
Critère de qualité (pondération): 30%
Critère de qualité (nom): Evaluation créative
Critère de qualité (pondération): 25%
Critère de qualité (nom): Evaluation de la mise en oeuvre
Prix (pondération): 20%

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-01-31 📅
Nom: Why
Commune postale: Rennes
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 877 745 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Source: OJS 2023/S 025-073850 (2023-01-31)

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