acquisition et mise en oeuvre d'un système de gestion du temps d'activité pour la mairie de de Saint-Ouen-Sur-Seine

Ville de Saint-Ouen

l'Objectif de la collectivité est d'acquérir une solution alliant la gestion des temps de travail et la gestion décentralisée des demandes de congés afin de répondre notamment aux 3 besoins identifiés :
- besoin no1 : Automatiser et sécuriser les temps de travail des agents dans le respect des
contraintes légales en vigueur
-besoin no2 : Centraliser l'ensemble des informations des agents dans la solution
-besoin no3 : Optimiser l'établissement des paies
la solution devra notamment embarquée des badgeuses virtuelles et physiques pour l'ensemble des agents (personnels administratifs, animateurs, personnels techniques...) et sites concernés (bâtiments administratifs, écoles...).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-09-09. L'appel d'offres a été publié le 2022-08-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Incotec

Qui ?

• Ville de Saint-Ouen

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels et systèmes d'information

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-08-08	Avis de marché
2023-10-20	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-08-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Brève description:

l'Objectif de la collectivité est d'acquérir une solution alliant la gestion des temps de travail et la gestion décentralisée des demandes de congés afin de répondre notamment aux 3 besoins identifiés : - besoin no1 : Automatiser et sécuriser les temps de travail des agents dans le respect des contraintes légales en vigueur -besoin no2 : Centraliser l'ensemble des informations des agents dans la solution -besoin no3 : Optimiser l'établissement des paies la solution devra notamment embarquée des badgeuses virtuelles et physiques pour l'ensemble des agents (personnels administratifs, animateurs, personnels techniques...) et sites concernés (bâtiments administratifs, écoles...).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: ville de Saint-Ouen
Commune postale: Saint-Ouen-sur-Seine
Contact
Adresse Internet: http://www.saint-ouen.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@mairie-saint-ouen.fr 📧
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-08-08 📅
Date limite de soumission: 2022-09-09 📅
Date de publication: 2022-08-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 155-440373
Numéro JO-S: 155
Informations complémentaires

cet accord-cadre n'est pas alloti et est passé sans montant minimum mais avec un montant maximum annuel de 200 000 euro ht soit un maximum de 800 000 euro ht sur la durée totale du marché

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

- besoin no1 : Automatiser et sécuriser les temps de travail des agents dans le respect des

contraintes légales en vigueur

-besoin no2 : Centraliser l'ensemble des informations des agents dans la solution

-besoin no3 : Optimiser l'établissement des paies

la solution devra notamment embarquée des badgeuses virtuelles et physiques pour l'ensemble des agents (personnels administratifs, animateurs, personnels techniques...) et sites concernés (bâtiments administratifs, écoles...).

Intitulé du lot: lot unique
Numéro du lot: 1
Brève description:

le nombre de sites municipaux s'élève à 90.

La ville souhaite prioriser en premier lieu les sites listés dans le Cctp.

Les prescriptions techniques applicables aux prestations objet des marchés sont mentionnées dans le Cahier des Clauses Particulières (C.C.P).

Valeur estimée hors TVA: 600 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 120 jours
Description des renouvellements:

le marché est un accord cadre à bon de commande qui prend effet dès sa notification pour une durée d'un an renouvelable trois (3) fois par tacite reconduction sans pouvoir excéder quatre (4) ans.

Cet accord-cadre pourra être exécuté en partie par la conclusion de marchés subséquents et en partie par l'émission de bons de commande

Informations complémentaires:

cet accord-cadre n'est pas alloti et est passé sans montant minimum mais avec un montant maximum annuel de 200 000 euro ht soit un maximum de 800 000 euro ht sur la durée totale du marché

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2022-09-09 📅
Heure d'ouverture des offres: 15:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Cet accord-cadre pourra être exécuté en partie par la conclusion de marchés subséquents et en partie par l'émission de bons de commande en application des articles R 2162-2 à R 2162-6 du Code de la Commande Publique.

Cet accord-cadre est passé sans montant minimum mais avec un montant maximum annuel de 200 000 euro ht soit un maximum de 800 000 euro ht sur la durée totale du marché.

a l'appui de son offre, le candidat devra fournir un mémoire technique comprenant les éléments suivants :

- Présentation de la société (activité principale, effectifs, références)

- Présentation du logiciel

- présentation de l'équipe projet

- Calendrier de déploiement en différentiant les deux hypothèses de déploiement du projet fixé dans le CCTP en précisant pour chaque scénario les avantages et inconvénients de toute nature associé à chaque hypothèse.

- spécifications fonctionnelles et techniques

- modalités des reprises de données, des interfaces

- méthodologie de mise en oeuvre y compris pour la maintenance et la formation

- prérequis techniques, informatiques et bâtiments (équipement de pointage)

- délais de livraison

la Ville de Saint-Ouen-Sur-Seine privilégie une solution en mode On Premise.

Néanmoins et compte-tenu de son évolution en termes d'architecture technique, la ville pourra adapter son choix au regard des propositions composées obligatoirement de 2 scénarios par les candidats ;

Scénario no1 = proposition pour une acquisition en mode On Premise

Scénario no 2= proposition pour une acquisition en mode Saas

La personne publique met à disposition gratuitement le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante :

https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selectedorg=d5j

Renseignements administratifs

direction de la Commande Publique

Unité Marchés Publics

Téléphone: 01.49.45.67.72

courriel : marchespublics@mairie-saint-ouen.fr

15.2- renseignements techniques

direction du service informatique

correspondant : Liliane Ay

Chef de Projet

Téléphone: 07 78 64 39 14

courriel : lay@mairie-saint-ouen.fr

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal de montreuil
Commune postale: Montreuil
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

recours gracieux : dans un délai de deux mois à compter de la notification ou de la publication de la décision faisant grief, en s'adressant à : M. le maire de Saint-Ouen-Sur-Seine Mairie de Saint-Ouen-Sur-Seine 6, place de la République 93406 Saint-Ouen-Sur-Seine Cedex Tél. : 01.49.45.67.72 Référé précontractuel : Il peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat en s'adressant à : Tribunal administratif de Montreuil 7, rue Catherine Puig 93100 Montreuil Tél : 01 49 20 20 00 Fax : 01 49 20 20 99 Référé contractuel : Ce recours est possible dans un délai d'un mois à compter de la publication de l'avis d'attribution du marché. Pour ce recours, la demande doit être adressée au : Tribunal administratif de Montreuil 7, rue Catherine Puig 93100 Montreuil Tél : 01 49 20 20 00 Fax : 01 49 20 20 99 Les candidats qui le souhaitent peuvent également obtenir tout renseignement concernant les délais et voies de recours contre le présent marché auprès du tribunal administratif de Montreuil, 7 rue Catherine Puig 93558 Montreuil Tél. : 01 49.20.20.00. Il est précisé que les pièces du marché attribué seront consultables, dans le respect des secrets protégés par la loi, à la Direction de la Commande Publique sise au 6, Place de la République à Saint-Ouen-Sur-Seine (93406) sur demande auprès de M. Samir AMZALE au 01 49 45 67 72

Source: OJS 2022/S 155-440373 (2022-08-08)

Avis d'attribution de marché (2023-10-20)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

l'Objectif de la collectivité est d'acquérir une solution alliant la gestion des temps de travail et la gestion décentralisée des demandes de congés afin de répondre notamment aux 3 besoins identifiés : - besoin no1 : Automatiser et sécuriser les temps de travail des agents dans le respect des contraintes légales en vigueur -Besoin no2 : Centraliser l'ensemble des informations des agents dans la solution -Besoin no3 : Optimiser l'établissement des paies La solution devra notamment embarquée des badgeuses virtuelles et physiques pour l'ensemble des agents (personnels administratifs, animateurs, personnels techniques...) et sites concernés (bâtiments administratifs, écoles...). Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande et marchés subséquents qui prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée d'un an, renouvelable trois (3) fois par tacite reconduction sans pouvoir excéder quatre (4) ans.

Valeur totale du marché: 800 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-Saint-Denis 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-20 📅
Date de publication: 2023-10-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 206-647600
Se réfère à l'avis: 2022/S 155-440373
Numéro JO-S: 206

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

l'Objectif de la collectivité est d'acquérir une solution alliant la gestion des temps de travail et la gestion décentralisée des demandes de congés afin de répondre notamment aux 3 besoins identifiés : - besoin no1 : Automatiser et sécuriser les temps de travail des agents dans le respect des contraintes légales en vigueur -Besoin no2 : Centraliser l'ensemble des informations des agents dans la solution -Besoin no3 : Optimiser l'établissement des paies La solution devra notamment embarquée des badgeuses virtuelles et physiques pour l'ensemble des agents (personnels administratifs, animateurs, personnels techniques...) et sites concernés (bâtiments administratifs, écoles...). Le nombre de sites municipaux s'élève à 90.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Les spécifications technico-fonctionnelles
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-12-09 📅
Nom: incotec
Adresse postale: 7 Boulevard Gonthier d'andernach
Commune postale: Illkirch
Code postal: 67404
Pays: France 🇫🇷
Bas-Rhin 🏙️
Valeur totale du marché: 800 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig
Code postal: 93100
Source: OJS 2023/S 206-647600 (2023-10-20)

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