Système informatique «paie et administration du personnel»

Vilogia SA d'HLM

Le système informatique «ressources humaines, paie et administration du personnel» devra être en adéquation avec notre secteur d’activité (habitat social) et avec notre taille d’entreprise (entre 800 à 2 500 paies).
L’outil devra impérativement être à jour de l’ensemble des dispositions législatives et réglementaires en vue d’un déploiement prévu le 1.1.2023.
L'offre de base couvrira les processus métiers suivants:
— administration du personnel (avec archivage numérique des documents);
— la paie et les déclarations sociales;
— la gestion des temps, gestion des congés;
— portail salarié (avec un coffre-fort numérique) – portail manager – portail assistante;
— une gestion du On-boarding et du Off-boarding;
— reporting et tableaux de bords;
— suivi de la masse salariale;
— documents légaux (bilan social, rapport femme/homme, index femme/homme).
Les prestations supplémentaires éventuelles obligatoires concerneront:
— le recrutement;
— la GPEC;
— les entretiens annuels.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-07-02. L'appel d'offres a été publié le 2021-05-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Talentia Software France

Qui ?

• Vilogia SA d'HLM

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels et systèmes d'information

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-05-28	Avis de marché
2022-01-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-05-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: AI_2021_002
Brève description:

Le système informatique «ressources humaines, paie et administration du personnel» devra être en adéquation avec notre secteur d’activité (habitat social) et avec notre taille d’entreprise (entre 800 à 2 500 paies). L’outil devra impérativement être à jour de l’ensemble des dispositions législatives et réglementaires en vue d’un déploiement prévu le 1.1.2023. L'offre de base couvrira les processus métiers suivants: — administration du personnel (avec archivage numérique des documents); — la paie et les déclarations sociales; — la gestion des temps, gestion des congés; — portail salarié (avec un coffre-fort numérique) – portail manager – portail assistante; — une gestion du On-boarding et du Off-boarding; — reporting et tableaux de bords; — suivi de la masse salariale; — documents légaux (bilan social, rapport femme/homme, index femme/homme). Les prestations supplémentaires éventuelles obligatoires concerneront: — le recrutement; — la GPEC; — les entretiens annuels.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia SA d'HLM
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Code postal: 59664
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq
Contact
Adresse Internet: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
Courrier électronique: justine.francois@vilogia.fr 📧
Téléphone: +33 359355270 📞
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL pour la participation: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-05-28 📅
Date limite de soumission: 2021-07-02 📅
Date de publication: 2021-06-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 105-275748
Numéro JO-S: 105

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L’outil devra impérativement être à jour de l’ensemble des dispositions législatives et réglementaires en vue d’un déploiement prévu le 1.1.2023.

L'offre de base couvrira les processus métiers suivants:

— administration du personnel (avec archivage numérique des documents);

— la paie et les déclarations sociales;

— la gestion des temps, gestion des congés;

— portail salarié (avec un coffre-fort numérique) – portail manager – portail assistante;

— une gestion du On-boarding et du Off-boarding;

— reporting et tableaux de bords;

— suivi de la masse salariale;

— documents légaux (bilan social, rapport femme/homme, index femme/homme).

Les prestations supplémentaires éventuelles obligatoires concerneront:

— le recrutement;

— la GPEC;

— les entretiens annuels.

Le pouvoir adjudicateur recherche pour le compte du groupement, un système informatique pour la gestion des ressources humaines, paie et administration du personnel qui devra être en adéquation avec notre secteur d’activité (habitat social) et avec notre taille d’entreprise (entre 800 à 2 500 paies).

Durée de l'accord: 60 mois
Description des renouvellements:

Il sera ensuite renouvelable deux fois un an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de six mois. Il ne pourra pas excéder sept ans.

Description des options:

Tel que décrit dans le descriptif du marché, le pouvoir adjudicateur demandera aux candidats retenus, des prestations supplémentaires éventuelles obligatoires (énoncées dans la description du marché).

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 6
Heure limite de réception des offres: 09:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Sa hlm
Contact
Point de contact: François Justine
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59800
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les tiers justifiant d’un intérêt lésé peuvent exercer un recours de pleine juridiction devant le juge administratif dans un délai de deux mois à compter de la publication du présent avis: recours contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA auprès du tribunal judiciaire de Lille, 13 avenue du Peuple Belge, 59800 Lille.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 105-275748 (2021-05-28)

Avis d'attribution de marché (2022-01-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le Système Informatique Ressources Humaines, Paie et Administration du Personnel devra être en adéquation avec notre secteur d’activité (Habitat social) et avec notre taille d’entreprise (entre 800 à 2500 paies). L’outil devra impérativement être à jour de l’ensemble des dispositions législatives et réglementaires en vue d’un déploiement prévu le 1er Janvier 2023. L'offre de base couvrira les processus métiers suivants : -administration du personnel (avec archivage numérique des documents) -la paie et les déclarations sociales -la gestion des temps, gestion des congés -portail salarié (avec un coffre-fort numérique) – portail manager – portail assistante -une gestion du On-boarding et du Off-boarding -reporting et tableaux de bords -suivi de la masse salariale -documents légaux (Bilan Social, Rapport Femme/Homme, Index Femme/Homme). Les prestations supplémentaires éventuelles obligatoires concerneront: -le recrutement -la GPEC -les entretiens annuels

Valeur totale du marché: 785 770 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia sa d'hlm
Adresse postale: 74 rue Jean Jaures
Commune postale: Villeneuve d'Ascq

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-28 📅
Date de publication: 2022-02-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 023-057486
Se réfère à l'avis: 2021/S 105-275748
Numéro JO-S: 23

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L’outil devra impérativement être à jour de l’ensemble des dispositions législatives et réglementaires en vue d’un déploiement prévu le 1er Janvier 2023.

L'offre de base couvrira les processus métiers suivants :

-administration du personnel (avec archivage numérique des documents)

-la paie et les déclarations sociales

-la gestion des temps, gestion des congés

-portail salarié (avec un coffre-fort numérique) – portail manager – portail assistante

-une gestion du On-boarding et du Off-boarding

-reporting et tableaux de bords

-suivi de la masse salariale

-documents légaux (Bilan Social, Rapport Femme/Homme, Index Femme/Homme).

-le recrutement

-la GPEC

-les entretiens annuels

Le pouvoir adjudicateur recherche pour le compte du groupement, un Système Informatique pour la gestion des Ressources Humaines, Paie et Administration du Personnel qui devra être en adéquation avec notre secteur d’activité (Habitat social) et avec notre taille d’entreprise (entre 800 à 2500 paies).

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-01-28 📅
Nom: Talentia software france
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 785 770 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Francois Justine

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les tiers justifiant d’un intérêt lésé peuvent exercer un recours de pleine juridiction devant le juge administratif dans un délai de deux mois à compter de la publication du présent avis : Recours contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA auprès du Tribunal Judiciaire de Lille, 13 Avenue du Peuple Belge, 59800 Lille

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 023-057486 (2022-01-28)

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