Solution de Paiement Groupe

Vilogia SA d'HLM

La présente consultation est relative à la mise à disposition et mise en oeuvre d’une Solution de Paiement via l’Espace Locataire Web et Mobile du Pouvoir Adjudicateur, afin de permettre aux locataires le règlement de leurs loyers par ce biais, de régler ses dettes (régul de charges, plan d’apurement, …) ou sa caution. La solution de paiement doit pouvoir couvrir un périmètre large, périmètre qui sera détaillé dans les Documents de Consultation, lors de la phase « Offres ».

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-11-05. L'appel d'offres a été publié le 2021-10-06.

Qui ?

• Vilogia SA d'HLM

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de gestion de réseau › Logiciels de traitement des transactions

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-10-06	Avis de marché
2021-11-05	Informations complémentaires
2021-11-15	Informations complémentaires

Avis de marché (2021-10-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de traitement des transactions
Numéro de référence: AI_2021_015
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de traitement des transactions 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia sa d'hlm
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès - CS 10430
Code postal: 59664
Commune postale: Villeneuve d'Ascq Cedex
Contact
Adresse Internet: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
Courrier électronique: stephanie.docquier@vilogia.fr 📧
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL pour la participation: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-10-06 📅
Date limite de soumission: 2021-11-05 📅
Date de publication: 2021-10-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 197-513178
Numéro JO-S: 197

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cette solution de paiement doit être interfacée avec notre Espace Locataire, se doit d’être ergonomique, facile d’accès, sécurisée avec un délai de transfert de fonds sur les comptes du Pouvoir Adjudicateur le plus réduit possible, permettre donc des échanges inter-bancaires facilités, une traçabilité optimum des flux financiers et doit limiter les risques de fraudes.

Les objectifs visés : Sécurité, facilité, traçabilité, rapidité

Volumétrie :

177 000 transactions par an/ Soit 531 000 transactions sur les 3 ans de marché

60 000 000 de Chiffres d’Affaires annuels/ Soit 180 000 000 de Chiffres d’Affaires sur les 3 ans de marché

4 comptes bancaires : compte cible différent selon l’entité de rattachement du logement du locataire qui réalise le paiement

Uniquement en France et en Euros

Montant Transaction moyenne : 350€/ 400 € TTC

Origine : Domestique

Modes de paiement : mobile/ CB/ Visa/ Mastercard/ Maestro…

Adresse Site Locataire : www.vilogia.fr

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

Le début effectif du contrat est prévu début janvier 2022, corrélé avec la mise en place du nouvel Espace Locataire.

A compter de cette date, le contrat sera conclu pour une période d’un (1) an ferme. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de 3 mois.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Sur l’ensemble du Territoire Français

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

- Une couverture minimum attendue : 3D Secure, paiement en 1 clic…

- La solution doit être Accessible depuis tout support informatique, digital et mobile, navigateurs et OS (Windows, Android, iOS, Chrome, Firefox…)

- Elle doit être capable de s’adapter à la résolution de l’appareil connecté.

- La charte graphique de la solution proposée doit être personnalisable pour correspondre à la charte du Pouvoir Adjudicateur (et ses évolutions futures)

- Elle doit également respecter les réglementations RGPD et d’accessibilité RGAA (100%).

La plateforme sera disponible :

- En PaaS via des APIs (SOAP REST ou JSON)

- En Saas via une application web

- En Saas via des application mobiles (Android & IOS)

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

CRITERES DE LIMITATION DU NOMBRE DE CANDIDATS

Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance :

• Qualité des références, présentées par les candidats, de nature équivalente à l’opération décrite en objet. Les références doivent permettre d’illustrer les compétences exigées,

• Capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de cette nature,

• Capacités financières des candidats,

• La fourniture de l’ensemble des justificatifs et pièces demandées, la fiche de candidature (Annexe 1- AAC) dûment complétée ainsi que le questionnaire facturation (Annexe 2-AAC).

Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia privilege
Pays: Nord 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia holding
Logis des flandres interieure et maritime
Adresse postale: 187, Boulevard Faidherbe
Commune postale: Armentières
Code postal: 59280
Autre type de pouvoir adjudicateur: Sa hlm
Contact
Point de contact: DOCQUIER Stéphanie
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Dans 3 ans

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 197-513178 (2021-10-06)

Informations complémentaires (2021-11-05)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-11-05 📅
Date limite de soumission: 2021-11-15 📅
Date de publication: 2021-11-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 218-574023
Se réfère à l'avis: 2021/S 197-513178
Numéro JO-S: 218
Source: OJS 2021/S 218-574023 (2021-11-05)

Informations complémentaires (2021-11-15)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-11-15 📅
Date limite de soumission: 2021-11-29 📅
Date de publication: 2021-11-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 225-590918
Numéro JO-S: 225
Source: OJS 2021/S 225-590918 (2021-11-15)

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