Référencement plate-forme «Événementiel simple» (Simple Meeting & Event)

GrDF

Référencer une solution web pour piloter les «Simple Meetings & Events»:
— lot 1 = plate-forme Événement simple = un ou plusieurs journées d'études avec restauration/pauses + hôtels + transfert + team building possible uniquement si le lieu le propose.
Pas de contenu créatif, ni de scénographie = pas d'événement dit «Complexe» avec système de paiement facilitée (carte logée par exemple);
— lot 2: plate-forme spécialisée: salle de réunion uniquement — la plate-forme devra pouvoir se limiter à ce champs «salle de réunion» car aucune autre commande ne sera passée pour d'autres sujets en lien avec le lot 1.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-06-07. L'appel d'offres a été publié le 2021-05-04.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2021-05-04 Avis de marché
Avis de marché (2021-05-04)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Grdf
Numéro d'enregistrement national: 444786511
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 171191870 📞
Courrier électronique: florence.petit@grdf.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: http://www.grdf.fr 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: http://www.grdf.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Référencement plate-forme «Événementiel simple» (Simple Meeting & Event) 19-TPIT-039”
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“Référencer une solution web pour piloter les «Simple Meetings & Events»: — lot 1 = plate-forme Événement simple = un ou plusieurs journées d'études avec...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 3 000 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Plate-forme Événement simple
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: France.
Description du marché:
“Plate-forme de réservation d'événement pour groupe (pas de plate-forme de réservation professionnel à titre individuel) pour un ou plusieurs journées...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Reconduction deux fois un an.
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Note éliminatoire si partie technique inf. 12/20 Seuls les quatre premiers candidats seront retenus.”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Plate-forme spécialisée: salle de réunion uniquement
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Réservation sur une plate-forme web de salle de réunions uniquement, pour différentes tailles de groupes (pas à titre professionnel individuel) avec...”    Afficher plus
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Note éliminatoire si note technique inf. 12/20 Seuls les quatre premiers candidats seront retenus pour recevoir le cahier des charges.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Documents à fournir: — dossier de candidature à retirer sur notre outil Secoia (https://externe.secoia.grdf.fr), aller sur l'onglet...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Capacité économique et financière (pondération 30 %): — du chiffre d'affaires global réalisé et publié en 2019 et 2020; — du résultat d’exploitation...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“À l'aide du dossier de candidature, compléter les éléments suivants: — références de clients où une plate-forme a été implémentée; — couverture géographique...”    Afficher plus
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“— 30 %: références clients; — 30 %: couverture géographique des lieux proposés sur la plate-forme; — 10 %: structure et environnement. Éliminatoire si note...”    Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement GRDF sur fonds propres. Paiement par virement bancaire conformément à l'article L. 441-6 du code du commerce et à 60 jours date d'émission de facture.”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Les candidats ne peuvent candidater à la fois en tant que membre d’un groupement momentané d’entreprise et à la fois de manière individuelle. Groupement...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: En langue française.

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-06-07 13:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-07-05 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6

Informations complémentaires
Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“Pour obtenir le dossier de candidature, aller sur le site https://externe.secoia.grdf.fr”
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris, accueil des référés
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire de Paris, accueil des référés
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciaire de Paris, accueil des référés
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Source: OJS 2021/S 089-231539 (2021-05-04)