Prestations de dématérialisation externalisée de courriers entrants et mise à disposition des documents dématérialisés et des données associées

Électricité de Strasbourg

Le marché concerne des services de dématérialisation externalisée de courriers entrants et de mise à disposition des documents dématérialisés et des données associées.
Les courriers entrants concernent notamment des documents standards (lettres, LRAR, contrats, factures…) mais également des chèques et attestations énergies, des chèques bancaires, des TIP, des documents de relève de compteurs et d’autres documents particuliers qui font l’objet d’un traitement spécifique y compris copie fiable, tel que décrit dans le cahier des charges. Les courriers non numérisables sont à retourner en l'état à Électricité de Strasbourg.
Les documents numérisés et les données associées sont mis à disposition dans un workflow et dans des outils informatiques existants d’Électricité de Strasbourg.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-03-29. L'appel d'offres a été publié le 2021-03-08.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2021-03-08 Avis de marché
2021-08-02 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2021-03-08)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Électricité de Strasbourg
Numéro d'enregistrement national: 558501912
Adresse postale: 26 boulevard du Président Wilson
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Eddy Faullimmel
Courrier électronique: info-achats@es.fr 📧
Région: Bas-Rhin 🏙️
URL: http://www.es.fr 🌏
Communication
URL des documents: https://portal.pages.es.fr/portal/web/portal,sourcing,publicconsultation,PortalGuestPublicConsultationList.vm 🌏
URL de participation: https://portal.pages.es.fr/portal/web/portal,sourcing,publicconsultation,PortalGuestPublicConsultationList.vm 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de dématérialisation externalisée de courriers entrants et mise à disposition des documents dématérialisés et des données associées 2021-17”
Produits/services: Services postaux et services de courrier 📦
Brève description:
“Le marché concerne des services de dématérialisation externalisée de courriers entrants et de mise à disposition des documents dématérialisés et des données...”    Afficher plus

1️⃣
Lieu d'exécution: Alsace 🏙️
Description du marché:
“Les prestations sont décrites dans l'extrait du cahier des charges mis à disposition des candidats afin de pouvoir cerner le périmètre des services...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée de l'accord
Date de début: 2021-08-01 📅
Date de fin: 2024-07-31 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Cinq options de reconduction de douze mois chacune.
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Prestation optionnelle 1: la réception et la dématérialisation des chèques énergie et des attestations associées. Prestation optionnelle 2: la réception, la...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“La sous-traitance des activités essentielles du marché ne sont pas autorisées, à savoir: — la numérisation des documents, l’encaissement des chèques...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les documents et informations demandés ci-après doivent être rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration concernant le chiffre d’affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d’affaires du domaine d’activité faisant l’objet du marché,...”    Afficher plus
Conditions de participation
Chiffre d'affaires annuel minimal de 1 000 000 EUR.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— une liste des principaux services exécutés au cours des trois dernières années, assortie d'attestations de bonne exécution pour les services les plus...”    Afficher plus
Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Le candidat justifiera de sa capacité technique à réaliser l’objet du présent marché. Le candidat devra proposer un interlocuteur maîtrisant la langue...”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Le groupement sera solidaire et désignera un mandataire. Il est soumis à l’acceptation préalable d’Électricité de Strasbourg. Le mandataire indiquera le but...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-03-29 17:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-04-06 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Strasbourg
Adresse postale: 1 quai Finkmatt
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67070
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 88212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Source: OJS 2021/S 050-126779 (2021-03-08)
Avis d'attribution de marché (2021-08-02)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Electricite de strasbourg
Adresse postale: 26 Boulevard du président Wilson
Personne de contact: Eddy FAULLIMMEL

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Le marché concerne des services de dématérialisation externalisée de courriers entrants et de mise à disposition des documents dématérialisés et des données...”    Afficher plus
Description
Description du marché:
“Les prestations sont décrites dans l'extrait du cahier des charges mis à disposition des candidats afin de pouvoir cerner le périmètre des services...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Prix
Critère de coût (pondération): 50
Critère de coût (nom): Offre technique
Informations sur les options
Description des options:
“Prestation optionnelle 1 : la réception et la dématérialisation des chèques énergie et des attestations associées Prestation optionnelle 2 : la réception,...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“La sous-traitance des activités essentielles du marché ne sont pas autorisées, à savoir : - la numérisation des documents, l’encaissement des chèques...”    Afficher plus

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 050-126779

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 1
Titre:
“Prestations de dématérialisation externalisée de courriers entrants et mise à disposition des documents dématérialisés et des données associées”
Date de conclusion du contrat: 2021-08-01 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques
Nom et adresse du contractant
Nom:
“Groupement momentané d'entreprises solidaires XELIANS ARCHIVAGE XELIANS DIGITAL MAARCH”
Adresse postale: 15 avenue marcelin Bertholot
Commune postale: Villeneuve la garenne
Code postal: 92390
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: support@xelians.fr 📧
Région: Ile-de-France 🏙️
Le contractant est une PME
Nom: Xelians digital
Adresse postale: 606 rue de Fourny
Commune postale: Buc
Code postal: 78530
Région: Ile-de-France 🏙️
Nom: Maarch
Adresse postale: 11 Boulevard du Sud-Est
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 1 quai FINKMATT
Commune postale: Strasbourg
Source: OJS 2021/S 151-403280 (2021-08-02)