La procédure de mise en concurrence a pour objet la sélection de titulaires des marchés qui assureront pour le compte du CNES l’organisation de colloques ou séminaires organisés par le CNES.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-02-10.
L'appel d'offres a été publié le 2021-01-27.
Avis de marché (2021-01-27) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Centre national d'études spatiales
Numéro d'enregistrement national: 77566591200082
Adresse postale: 2 place Maurice Quentin
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75039
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Güliz Alinca
Courrier électronique: guliz.alinca@cnes.fr📧
Région: France🏙️
URL: https://www.cnes.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.cnes.fr/🌏 Communication
URL des documents: https://marches.cnes.fr/🌏
Objet
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Prestation d'organisation de colloques et séminaires
ORA-202100070
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès📦
Brève description:
“La procédure de mise en concurrence a pour objet la sélection de titulaires des marchés qui assureront pour le compte du CNES l’organisation de colloques ou...”
Brève description
La procédure de mise en concurrence a pour objet la sélection de titulaires des marchés qui assureront pour le compte du CNES l’organisation de colloques ou séminaires organisés par le CNES.
Afficher plus Informations sur les lots
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Colloques format simple
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Lot 1: format simple (colloques dont le format est le suivant ou proche) en présentiel et/ou en virtuel:
— session plénière uniquement ou avec un ou deux...”
Description du marché
Lot 1: format simple (colloques dont le format est le suivant ou proche) en présentiel et/ou en virtuel:
— session plénière uniquement ou avec un ou deux sessions parallèles;
— gestion complète du programme;
— pauses café et déjeuners (ou sans déjeuners);
— inscriptions gratuites ou payantes;
— soirée du colloque;
— un social event;
— recherche et propositions de lieux, traiteurs, concept de soirée;
— coordination entre les prestataires locaux et le PCO (organisateur professionnel de congrès) du co-organisateur.
Afficher plus Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Colloques format complexe
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Lot 2: format complexe (colloques dont le format est le suivant ou proche) en présentiel et/ou en virtuel:
— session plénière et plusieurs sessions...”
Description du marché
Lot 2: format complexe (colloques dont le format est le suivant ou proche) en présentiel et/ou en virtuel:
— session plénière et plusieurs sessions parallèles;
— gestion complète du programme;
— pauses café et déjeuners (ou sans déjeuners);
— inscriptions gratuites ou payantes;
— soirée du colloque;
— social events;
— exposition et ou RDV d'affaires;
— sponsoring;
— présence de VIP.
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation des COMET (Communautés d’experts pilotées par le CNES)
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Organisation et/ou support à l'organisation, pilotage, gestion financière, et reporting des COMET (Communautés d’experts pilotées par le CNES) en présentiel...”
Description du marché
Organisation et/ou support à l'organisation, pilotage, gestion financière, et reporting des COMET (Communautés d’experts pilotées par le CNES) en présentiel et/ou virtuel le cas échéant.
Environ 60 événements par an, allant d'une demi-journée à trois jours
https://www.comet-cnes.fr/
Afficher plus
Informations complémentaires:
“Le lot 3 se déroulera majoritairement à Toulouse si les événements se tiennent en présentiel, mais aussi en France (principalement autour de Paris).”
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Organisation de tout type d'événements
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“Organisation et/ou support à l'organisation, pilotage et reporting, de tout type de format d’événements qui ne concernent pas les lot 1, 2 et 3 (sont exclus...”
Description du marché
Organisation et/ou support à l'organisation, pilotage et reporting, de tout type de format d’événements qui ne concernent pas les lot 1, 2 et 3 (sont exclus les séminaires d'entreprise).
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours des trois...”
Liste et brève description des règles et critères
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles;
— déclaration appropriée de banque ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels;
— bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années;
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat;
— le candidat devra montrer que sa société a la capacité technique (par exemple: réalisation de site internet dans le cadre d’un événement, application mobile…), les ressources humaines et l’expérience pour réaliser les prestations;
— références d'organisation d'événements similaires (couverture nationale);
— références ou démontrer de sa capacité à organiser un événement virtuel;
— présentation d'une liste de principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le lieu, la date, le nombre de participants, et le destinataire public ou privé.
Procédure Forme de la procédure
Procédure de négociation
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-02-10
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“La procédure de consultation sera une Procédure adaptée (PAD). Le dossier de mise en concurrence sera transmis aux candidats retenus et comportera toutes...”
La procédure de consultation sera une Procédure adaptée (PAD). Le dossier de mise en concurrence sera transmis aux candidats retenus et comportera toutes les spécificités techniques nécessaires. Le règlement de mise en concurrence fera notamment état des critères de notations des offres. Le marché mis en place sera un accord-cadre à bon de commande multi-attributaires.
Pour répondre à cet avis, le candidat peut utiliser en les complétant les documents DC1 et DC2 disponibles sur le site internet du ministère de l’économie et des finances.
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires
S'il le souhaite, le candidat liste les documents remis à l'appui de sa candidature.
Dans le cas où il estime que les informations portées sur cet avis (en particulier, les caractéristiques du marché, conditions de participation et niveau (x) spécifique(s) minimal (aux) exigé(s)) ne lui permettent pas de déposer sa candidature ou son offre avant la date limite de réception, le candidat adresse une demande de renseignement au CNES en indiquant la ou les informations attendues [adresse précisée section I.1)]. Le CNES communique les informations nécessaires au respect des principes fondamentaux énoncés dans l'ordonnance n 2005-649 du 6.6.2005, en prenant les mesures adaptées, au besoin en rectifiant le présent avis.
Le lancement d’une procédure de marché n’implique pas, pour le CNES, l’obligation d’attribuer un marché.
Les textes légaux et réglementaires référencés dans cet avis sont accessibles sur le portail d'accès au droit: http://www.legifrance.gouv.fr — Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature et du fait qu'il disposera des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux exigés dans le présent avis ainsi qu'un engagement écrit de chacun de ces opérateurs justifiant qu'il dispose de leurs capacités pour l'exécution du marché.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr🌏
Source: OJS 2021/S 021-051020 (2021-01-27)