numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux archives départementales des Hautes-Pyrénées

Département Hautes-Pyrénées

accord-Cadre à bons de commande avec maximum. Conclu pour 1 an reconductible 3 fois 1 an, toutes périodes confondues de 4 ans. Alloti en 4 lots. Attribution d'un marché pour chaque lot

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-10-18. L'appel d'offres a été publié le 2021-09-16.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2021-09-16 Avis de marché
2021-12-30 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2021-09-16)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: departement hautes-pyrenees
Numéro d'enregistrement national: 22650001500012
Adresse postale: hotel du département, 7 rue Gaston Manent, Cs71324
Commune postale: Tarbes
Code postal: 65013
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562567865 📞
Courrier électronique: commandepublique@ha-py.fr 📧
Région: Hautes-Pyrénées 🏙️
URL: http://commandepublique.ha-py.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://commandepublique.ha-py.fr 🌏
Communication
URL des documents: http://commandepublique.ha-py.fr 🌏
URL de participation: http://commandepublique.ha-py.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux archives départementales des Hautes-Pyrénées F21ad001”
Produits/services: Services d'impression numérique 📦
Brève description:
“accord-Cadre à bons de commande avec maximum. Conclu pour 1 an reconductible 3 fois 1 an, toutes périodes confondues de 4 ans. Alloti en 4 lots. Attribution...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: documents manuscrits ou imprimés
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'impression numérique 📦
Produits/services supplémentaires: Services de bibliothèques et archives 📦
Lieu d'exécution: Hautes-Pyrénées 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: tarbes 65000 - tarbes
Description du marché: documents manuscrits ou imprimés
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): 2-Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 45 points
Critère de coût (nom): 1-Prix des prestations
Critère de coût (pondération): 55 points
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 110 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges”
Informations complémentaires: il s'agit d'un montant maximum annuel

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: documents figurés
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché: documents figurés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 4 000 💰

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: documents photographiques
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché: documents photographiques
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 6 000 💰

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre: documents sonores et audiovisuels
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché: documents sonores et audiovisuels
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 5 000 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“se référer à l'article 5.1 du règlement de la consultation pour les documents à produire”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“se référer à l'article 5.1 du règlement de la consultation pour les documents à produire”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“se référer à l'article 5.1 du règlement de la consultation pour les documents à produire”
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: budget de la collectivité

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-10-18 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2021-10-19 14:00 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom:
“tribunal administratif de Pau : Même adresse pour les renseignements concernant l'introduction des recours”
Adresse postale: 50 Cours Lyautey, Villa Noulibos
Commune postale: Pau
Code postal: 64010
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 559849440 📞
Courrier électronique: greffe.ta-pau@juradm.fr 📧
Fax: +33 559024993 📠
URL: http://greffe.ta-pau.juradm.fr 🌏
Source: OJS 2021/S 183-476548 (2021-09-16)
Avis d'attribution de marché (2021-12-30)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 500 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Description
Site principal ou lieu d'exécution: tarbes 65000 Tarbes

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 183-476548

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 210187
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: documents manuscrits ou imprimés
Date de conclusion du contrat: 2021-12-30 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: arkhênum
Adresse postale: 7 rue Joseph Bonnet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33100
Pays: France 🇫🇷
Région: Gironde 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 110 000 💰

2️⃣
Numéro de contrat: 210188
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: documents figurés
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 4 000 💰

3️⃣
Numéro de contrat: 210189
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: documents photographiques
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6 000 💰

4️⃣
Numéro de contrat: 210190
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: documents sonores et audiovisuels
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: cite De Memoire
Adresse postale: 30-32 Rue de la Plaine
Commune postale: Paris
Code postal: 75020
Région: Paris 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 5 000 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“la valeur totale du marché correspond à une estimation du marché pour sa durée globale. Les montants attribués correspondent au montant maximum annuel....”    Afficher plus
Source: OJS 2022/S 002-003762 (2021-12-30)