Maintenance, prestations associées et mise en œuvre de modules complémentaires du logiciel de gestion électronique de documents Alfresco

Département de la Savoie

Le Département de la Savoie s'est doté en 2015 de la solution open source de Gestion électronique de documents (GED) Alfresco Content Services. La solution Alfresco Content Services est utilisée en production depuis le 1.1.2017 pour la gestion électronique des documents de type: pièces justificatives comptables (par interface avec le logiciel Grand-Angle), pièces de marchés publics (par interface avec le logiciel Marco Web), rapports et délibérations du Conseil départemental (par interface avec le logiciel Oxyad), dossiers en attente de signature électronique par iparapheur, photos, études hydrogéologiques (eau potable). En 2021, le Département de la Savoie souhaite migrer cette solution sur la version Alfresco Community gratuite. L'accord-cadre objet du présent CCTP vise à répondre à ce souhait en rendant tout de même possible — dans le cadre d'une variante — les coûts de souscription Alfresco Content Services.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-07-07. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-01.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2021-06-01 Avis de marché
2022-03-17 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2021-06-01)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département de la Savoie
Numéro d'enregistrement national: 22730001900014
Adresse postale: château des Ducs de Savoie, CS 31802
Commune postale: Chambéry
Code postal: 73018
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 479967373 📞
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Région: Savoie 🏙️
URL: http://www.savoie.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.savoie.fr/marches-publics 🌏
Communication
URL des documents: http://www.savoie.fr/marches-publics 🌏
URL de participation: http://www.savoie.fr/marches-publics 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Maintenance, prestations associées et mise en œuvre de modules complémentaires du logiciel de gestion électronique de documents Alfresco 21si04”
Produits/services: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦
Brève description:
“Le Département de la Savoie s'est doté en 2015 de la solution open source de Gestion électronique de documents (GED) Alfresco Content Services. La solution...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 240 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦
Lieu d'exécution: Savoie 🏙️
Description du marché:
“Le Département de la Savoie s'est doté en 2015 de la solution open source de Gestion électronique de documents (GED) Alfresco Content Services. La solution...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Maintenance des interfaces Alfresco/Grand-Angle
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Maintenance de l'interface Alfresco/iparapheur
Critère de qualité (nom): Maintenance des fonctionnalités de photothèque
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 40
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 240 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; —...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-07-07 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2021-07-07 14:00 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Grenoble
Adresse postale: 2 place de Verdun
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38022
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 476429000 📞
Courrier électronique: greffe.ta-grenoble@juradm.fr 📧
Fax: +33 476422269 📠
URL: https://www.telerecours.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Grenoble
Adresse postale: 2 place de Verdun
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38022
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 476429000 📞
Courrier électronique: greffe.ta-grenoble@juradm.fr 📧
Fax: +33 476422269 📠
URL: https://www.telerecours.fr 🌏
Source: OJS 2021/S 107-281023 (2021-06-01)
Avis d'attribution de marché (2022-03-17)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: departement de la savoie
Adresse postale: château des Ducs de Savoie, Cs 31802
Commune postale: Chambery

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“maintenance, prestations associées et mise en oeuvre de modules complémentaires du logiciel de gestion électronique de documents Alfresco 21si04”
Brève description:
“le Département de la Savoie s'est doté en 2015 de la solution open source de Gestion électronique de Documents (Ged) Alfresco Content Services.La solution...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 240 000 💰
Description
Description du marché:
“le Département de la Savoie s'est doté en 2015 de la solution open source de Gestion électronique de Documents (Ged) Alfresco Content Services.La solution...”    Afficher plus

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 107-281023

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 2021-085
Date de conclusion du contrat: 2021-09-07 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: atol Conseils et Développements
Adresse postale: zae Les Terres d'or
Commune postale: Gevrey Chambertin
Code postal: 21220
Pays: France 🇫🇷
Région: Côte-d’Or 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 72 920 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Grenoble
Adresse postale: 2 Place de Verdun
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal administratif de Grenoble
Adresse postale: 2 Place de Verdun
Source: OJS 2022/S 057-149922 (2022-03-17)