Location — maintenance des copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la région de Compiègne et de la Basse Automne et des communes adhérentes à la DCSI

Agglomération région de Compiègne

Le contrat de location-maintenance des copieurs multifonctions est arrivé à son terme. Il est donc nécessaire de renouveler matériel et convient de proposer du matériel évolutif et adapté aux usages bureautiques.
Des économies importantes ont été réalisées à cette occasion. En effet, il est à noter que le type de matériel actuellement mis en place a, d'ores et déjà, permis de réduire les coûts des consommables informatiques grâce à la suppression des imprimantes individuelles mais également d'apporter de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs pour les différents projets de dématérialisation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-07-22. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Ricoh France SAS

Qui ?

• Agglomération région de Compiègne

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Picardie › Oise

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-06-18	Avis de marché
2021-08-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-06-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Brève description:

Le contrat de location-maintenance des copieurs multifonctions est arrivé à son terme. Il est donc nécessaire de renouveler matériel et convient de proposer du matériel évolutif et adapté aux usages bureautiques. Des économies importantes ont été réalisées à cette occasion. En effet, il est à noter que le type de matériel actuellement mis en place a, d'ores et déjà, permis de réduire les coûts des consommables informatiques grâce à la suppression des imprimantes individuelles mais également d'apporter de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs pour les différents projets de dématérialisation.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦
Code CPV supplémentaire: Photocopieurs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Oise 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Agglomération région de Compiègne
Adresse postale: Place de l'Hôtel de Ville, CS 10007
Code postal: 60321
Commune postale: Compiègne Cedex
Contact
Adresse Internet: https://marches-agglo-compiegne.safetender.com 🌏
Courrier électronique: service.marches@agglo-compiegne.fr 📧
Téléphone: +33 344373112 📞
URL des documents: https://marches-agglo-compiegne.safetender.com 🌏
URL pour la participation: https://marches-agglo-compiegne.safetender.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-06-18 📅
Date limite de soumission: 2021-07-22 📅
Date de publication: 2021-06-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 119-312778
Numéro JO-S: 119
Informations complémentaires

Le marché est conclu à prix forfaitaire (DPGF) et par des prix unitaires (BPU). L'utilisation des prix énumérés au bordereau de prix, sous forme d'ordre de service, e-mail ou courrier, pourra se faire ponctuellement, pour des prestations complémentaires, pendant la durée du marché.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Des économies importantes ont été réalisées à cette occasion. En effet, il est à noter que le type de matériel actuellement mis en place a, d'ores et déjà, permis de réduire les coûts des consommables informatiques grâce à la suppression des imprimantes individuelles mais également d'apporter de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs pour les différents projets de dématérialisation.

Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Location — maintenance de copieurs multifonctions et prestations associées
Numéro du lot: 1
Brève description:

Compte tenu de l'évolution des offres proposées par les services d'impression de production et de numérisation, une mutualisation des volumes de copies de l'arc avec toutes les communes adhérentes à la DCSI, dont la ville de Compiègne, permettrait de générer d'importantes économies et de réduire les dépenses de location et de maintenance de chaque structure. En effet, les communes adhérentes à la DCSI disposent de machines dont leur maintenance actuelle est liée à des coûts de copies systématiquement supérieurs à ceux de l'arc et de la ville de Compiègne.

Nombre de copieurs à ce jour:

— arc: 32 copieurs à l'hôtel de Ville + 15 copieurs répartis sur 10 sites distants;

— ville de Compiègne: 14 copieurs à l'hôtel de Ville + 97 copieurs répartis sur 70 sites distants (dont 48 copieurs dédiés écoles);

— autres communes de l'arc: 33 copieurs dans les mairies + 58 copieurs répartis sur 48 sites distants (dont 43 copieurs dédiés écoles).

Les soumissionnaires devront proposer une offre sur plusieurs durées de location. La majorité des matériels sera commandée en début de marché via un ordre de service.

Pour les matériels loués au cours du marché, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'une durée de location différente indiquée dans l'ordre de service.

À l'échéance de la durée de location choisie, le matériel restera en place jusqu'à l'échéance du marché, et ceci sans contrepartie financière.

Il sera également demandé aux soumissionnaires, dans le cadre de leur offre, de proposer un coût d'option d'achat pour chaque matériel faisant l'objet du présent lot.

Durée de l'accord: 60 mois
Informations complémentaires:

Le marché est conclu à prix forfaitaire (DPGF) et par des prix unitaires (BPU).

L'utilisation des prix énumérés au bordereau de prix, sous forme d'ordre de service, e-mail ou courrier, pourra se faire ponctuellement, pour des prestations complémentaires, pendant la durée du marché.

Intitulé du lot: Maintenance de copieurs de marque Ricoh et prestations associées
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le périmètre des copieurs à maintenir pourra évoluer à tout moment pendant la durée du marché. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, au cours du marché, de modifier la liste des copieurs (ajout/suppression) décrite dans le cahier des clauses techniques particulières, en fonction de l'évolution du parc de copieurs neufs, et ceux par ordre de service.

Description des renouvellements:

Le marché sera signé pour une durée de deux ans ferme à compter de la date indiquée dans l'ordre de service prescrivant de démarrer les prestations.

Conformément aux dispositions de l'article R. 2112-4 du code de la commande publique, il pourra être reconduit, de manière expresse, trois fois par période d'une année sans excéder cinq ans.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de l'agglomération de la région de Compiègne et de la Basse Automne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnée au code de la commande publique (signée et datée);

— Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.

Vous voudrez bien remettre également:

— Une attestation de régularité au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés;

— La liste nominative des salariés étrangers soumis à autorisation de travail;

— Les attestations de cotisations de congés payés, chômage intempéries et retraite;

— Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Situation économique et financière:

— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles;

— Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels;

— Bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi;

— Déclaration sur l'honneur sur la régularité vis-à-vis des impôts, taxes et cotisations sociales: Les attestations et certificats fiscaux, parafiscaux et sociaux.

Capacité technique et professionnelle:

— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

— Liste des prestations effectuées au cours des trois dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour les plus importants (montant, époque, lieu d'exécution, s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés à bonne fin);

— Les éléments de preuve relatifs à des prestations exécutées il y a plus de trois ans seront pris en compte;

— Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché;

— Indication des techniciens ou des organismes techniques, qu'ils soient ou non intégrés au candidat, en particulier de ceux qui sont responsables du contrôle de la qualité;

— Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché;

— Description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise;

— Indication des systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement que le candidat pourra mettre en œuvre lors de l'exécution du marché;

— Indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du marché.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-07-22 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:00
Lieu: Locaux de l'agglomération de la région de Compiègne et de la Basse Automne
Informations complémentaires:

La date et l'heure d'ouverture des plis sont données à titre indicatif. Elles pourront être reportées pour des raisons d'organisations ou d'intérêt général.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60 points
Prix (pondération): 40 points

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service de la commande publique
Adresse du profil d'acheteur: https://marches-agglo-compiegne.safetender.com 🌏
URL des documents: https://marches-agglo-compiegne.safetender.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Le dossier de consultation des entreprises est en accès libre et gratuit pour téléchargement sur le profil acheteur:

https://marchesagglo-compiegne.safetender.com

Aucune demande d'envoi du DCE sur support physique électronique n'est autorisée.

La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL

Suivante: https://marches-agglo-compiegne.safetender.com

Les modalités de remise des offres sont indiqués dans le règlement de la consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Amiens
Adresse postale: 14 rue Lemerchier
Commune postale: Amiens
Code postal: 80000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 322336170 📞
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr 📧
Fax: +33 322336171 📠
Adresse Internet: http://amiens.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le tribunal administratif peut être saisi au moyen de l'application informatique Télérecours citoyen accessible par le biais du site www.telerecours.fr

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif Interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Nancy
Adresse postale: Préfecture de Meurthe-et-Moselle, 1 rue du Préfet-Claude-Érignac
Commune postale: Nancy Cedex
Code postal: 54038
Téléphone: +33 383342565 📞
Courrier électronique: caroline.page@meurthe-et-moselle.gouv.fr 📧
Fax: +33 383342224 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 119-312778 (2021-06-18)

Avis d'attribution de marché (2021-08-16)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

le contrat de location-maintenance des copieurs multifonctions est arrivé à son terme. Il est donc nécessaire de renouveler matériel et convient de proposer du matériel évolutif et adapté aux usages bureautiques. Des économies importantes ont été réalisées à cette occasion. En effet, il est à noter que le type de matériel actuellement mis en place a, d'ores et déjà, permis de réduire les coûts des consommables informatiques grâce à la suppression des imprimantes individuelles mais également d'apporter de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs pour les différents projets de dématérialisation

Valeur totale du marché: 1068118.15 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: agglomération Région de Compiègne
Adresse postale: place de l'hôtel de Ville - cS 10007

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-08-16 📅
Date de publication: 2021-08-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 161-422807
Se réfère à l'avis: 2021/S 119-312778
Numéro JO-S: 161
Informations complémentaires

le marché est conclu à prix forfaitaire (Dpgf) et par des prix unitaires (Bpu). L'Utilisation des prix énumérés au bordereau de prix, sous forme d'ordre de service, mail ou courrier, pourra se faire ponctuellement, pour des prestations complémentaires, pendant la durée du marché

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

le contrat de location-maintenance des copieurs multifonctions est arrivé à son terme. Il est donc nécessaire

de renouveler matériel et convient de proposer du matériel évolutif et adapté aux usages bureautiques. Des économies importantes ont

été réalisées à cette occasion. En effet, il est à noter que le type de matériel actuellement mis en place a, d'ores et déjà, permis de

réduire les coûts des consommables informatiques grâce à la suppression des imprimantes individuelles mais également d'apporter de

nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs pour les différents projets de dématérialisation

Intitulé du lot: location - maintenance de copieurs multifonctions et prestations associées
Brève description:

compte tenu de l'évolution des offres proposées par les services d'impression de production et de

numérisation, une mutualisation des volumes de copies de l'arc avec toutes les communes adhérentes à la DCSI, dont la ville de

compiègne, permettrait de générer d'importantes économies et de réduire les dépenses de location et de maintenance de chaque

structure. En effet, les communes adhérentes à la DCSI disposent de machines dont leur maintenance actuelle est liée à des coûts de

copies systématiquement supérieurs à ceux de l'arc et de la ville de Compiègne. Nombre de copieurs à ce jour : - aRC : 32 copieurs

à l'hôtel de Ville + 15 copieurs répartis sur 10 sites distants ; - ville de Compiègne : 14 copieurs à l'hôtel de Ville + 97 copieurs répartis

sur 70 sites distants (dont 48 copieurs dédiés écoles). - Autres communes de l'arc : 33 copieurs dans les Mairies + 58 copieurs

répartis sur 48 sites distants (dont 43 copieurs dédiés écoles). Les soumissionnaires devront proposer une offre sur plusieurs durées

de location. La majorité des matériels sera commandées en début de marché via un ordre de service. Pour les matériels loués au

cours du marché, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'une durée de location différente indiquée dans l'ordre de service. A

L'Échéance de la durée de location choisie, le matériel restera en place jusqu'à l'échéance du marché, et ceci sans contrepartie

financière. Il sera également demandé aux soumissionnaires, dans le cadre de leur offre, de proposer un coût d'option d'achat pour

chaque matériel faisant l'objet du présent lot

Informations complémentaires:

le marché est conclu à prix forfaitaire (Dpgf) et par des prix unitaires (Bpu). L'Utilisation des prix

énumérés au bordereau de prix, sous forme d'ordre de service, mail ou courrier, pourra se faire ponctuellement, pour des prestations complémentaires, pendant la durée du marché

Intitulé du lot: maintenance de copieurs de marque Ricoh et prestations associées
Brève description:

le périmètre des copieurs à maintenir pourra évoluer à tout moment pendant la durée du marché. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, au cours du marché, de modifier la liste des copieurs (ajout/suppression) décrite dans le

cahier des clauses techniques particulières, en fonction de l'évolution du parc de copieurs neufs, et ceux par ordre de service

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: territoire de l'agglomération de la Région de Compiègne et de la Basse Automne

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): valeur technique

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-08-12 📅
Nom: ricoh france sas
Commune postale: Rungis
Code postal: 94510
Pays: France 🇫🇷
Val-de-Marne 🏙️
Valeur totale du marché: 414311.50 EUR 💰
648803.65 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
1

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service de la Commande Publique

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif d'amiens
Informations sur les délais d'introduction des recours:

le tribunal administratif peut être saisi au moyen de l'application informatique télérecours citoyen accessible par le biais du site www.telerecours.fr

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: comité Consultatif Interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Nancy
Adresse postale: préfecture de Meurthe-Et-Moselle - 1, rue du Préfet Claude Érignac
Source: OJS 2021/S 161-422807 (2021-08-16)

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