Location — maintenance des copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la région de Compiègne et de la Basse Automne et des communes adhérentes à la DCSI
Le contrat de location-maintenance des copieurs multifonctions est arrivé à son terme. Il est donc nécessaire de renouveler matériel et convient de proposer du matériel évolutif et adapté aux usages bureautiques.
Des économies importantes ont été réalisées à cette occasion. En effet, il est à noter que le type de matériel actuellement mis en place a, d'ores et déjà, permis de réduire les coûts des consommables informatiques grâce à la suppression des imprimantes individuelles mais également d'apporter de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs pour les différents projets de dématérialisation.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-07-22.
L'appel d'offres a été publié le 2021-06-18.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Location — maintenance des copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la région de Compiègne et de la Basse Automne et des...”
Titre
Location — maintenance des copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la région de Compiègne et de la Basse Automne et des communes adhérentes à la DCSI
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Produits/services: Photocopieurs📦
Brève description:
“Le contrat de location-maintenance des copieurs multifonctions est arrivé à son terme. Il est donc nécessaire de renouveler matériel et convient de proposer...”
Brève description
Le contrat de location-maintenance des copieurs multifonctions est arrivé à son terme. Il est donc nécessaire de renouveler matériel et convient de proposer du matériel évolutif et adapté aux usages bureautiques.
Des économies importantes ont été réalisées à cette occasion. En effet, il est à noter que le type de matériel actuellement mis en place a, d'ores et déjà, permis de réduire les coûts des consommables informatiques grâce à la suppression des imprimantes individuelles mais également d'apporter de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs pour les différents projets de dématérialisation.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Location — maintenance de copieurs multifonctions et prestations associées
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Photocopieurs📦
Produits/services supplémentaires: Services de réparation de photocopieurs📦
Produits/services supplémentaires: Services d'entretien de photocopieurs📦
Lieu d'exécution: Oise🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de l'agglomération de la région de Compiègne et de la Basse Automne.
Description du marché:
“Compte tenu de l'évolution des offres proposées par les services d'impression de production et de numérisation, une mutualisation des volumes de copies de...”
Description du marché
Compte tenu de l'évolution des offres proposées par les services d'impression de production et de numérisation, une mutualisation des volumes de copies de l'arc avec toutes les communes adhérentes à la DCSI, dont la ville de Compiègne, permettrait de générer d'importantes économies et de réduire les dépenses de location et de maintenance de chaque structure. En effet, les communes adhérentes à la DCSI disposent de machines dont leur maintenance actuelle est liée à des coûts de copies systématiquement supérieurs à ceux de l'arc et de la ville de Compiègne.
Nombre de copieurs à ce jour:
— arc: 32 copieurs à l'hôtel de Ville + 15 copieurs répartis sur 10 sites distants;
— ville de Compiègne: 14 copieurs à l'hôtel de Ville + 97 copieurs répartis sur 70 sites distants (dont 48 copieurs dédiés écoles);
— autres communes de l'arc: 33 copieurs dans les mairies + 58 copieurs répartis sur 48 sites distants (dont 43 copieurs dédiés écoles).
Les soumissionnaires devront proposer une offre sur plusieurs durées de location. La majorité des matériels sera commandée en début de marché via un ordre de service.
Pour les matériels loués au cours du marché, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'une durée de location différente indiquée dans l'ordre de service.
À l'échéance de la durée de location choisie, le matériel restera en place jusqu'à l'échéance du marché, et ceci sans contrepartie financière.
Il sera également demandé aux soumissionnaires, dans le cadre de leur offre, de proposer un coût d'option d'achat pour chaque matériel faisant l'objet du présent lot.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60 points
Prix (pondération): 40 points
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations complémentaires:
“Le marché est conclu à prix forfaitaire (DPGF) et par des prix unitaires (BPU).
L'utilisation des prix énumérés au bordereau de prix, sous forme d'ordre de...”
Informations complémentaires
Le marché est conclu à prix forfaitaire (DPGF) et par des prix unitaires (BPU).
L'utilisation des prix énumérés au bordereau de prix, sous forme d'ordre de service, e-mail ou courrier, pourra se faire ponctuellement, pour des prestations complémentaires, pendant la durée du marché.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Maintenance de copieurs de marque Ricoh et prestations associées
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Le périmètre des copieurs à maintenir pourra évoluer à tout moment pendant la durée du marché. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, au cours...”
Description du marché
Le périmètre des copieurs à maintenir pourra évoluer à tout moment pendant la durée du marché. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, au cours du marché, de modifier la liste des copieurs (ajout/suppression) décrite dans le cahier des clauses techniques particulières, en fonction de l'évolution du parc de copieurs neufs, et ceux par ordre de service.
Afficher plus Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera signé pour une durée de deux ans ferme à compter de la date indiquée dans l'ordre de service prescrivant de démarrer les...”
Description des renouvellements
Le marché sera signé pour une durée de deux ans ferme à compter de la date indiquée dans l'ordre de service prescrivant de démarrer les prestations.
Conformément aux dispositions de l'article R. 2112-4 du code de la commande publique, il pourra être reconduit, de manière expresse, trois fois par période d'une année sans excéder cinq ans.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnée au code de la commande...”
Liste et brève description des conditions
— Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnée au code de la commande publique (signée et datée);
— Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.
Vous voudrez bien remettre également:
— Une attestation de régularité au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés;
— La liste nominative des salariés étrangers soumis à autorisation de travail;
— Les attestations de cotisations de congés payés, chômage intempéries et retraite;
— Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours des trois...”
Liste et brève description des critères de sélection
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles;
— Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels;
— Bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi;
— Déclaration sur l'honneur sur la régularité vis-à-vis des impôts, taxes et cotisations sociales: Les attestations et certificats fiscaux, parafiscaux et sociaux.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
— Liste...”
Liste et brève description des critères de sélection
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
— Liste des prestations effectuées au cours des trois dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour les plus importants (montant, époque, lieu d'exécution, s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés à bonne fin);
— Les éléments de preuve relatifs à des prestations exécutées il y a plus de trois ans seront pris en compte;
— Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché;
— Indication des techniciens ou des organismes techniques, qu'ils soient ou non intégrés au candidat, en particulier de ceux qui sont responsables du contrôle de la qualité;
— Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché;
— Description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise;
— Indication des systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement que le candidat pourra mettre en œuvre lors de l'exécution du marché;
— Indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du marché.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-07-22
10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2021-07-22
12:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Locaux de l'agglomération de la région de Compiègne et de la Basse Automne
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“La date et l'heure d'ouverture des plis sont données à titre indicatif. Elles pourront être reportées pour des raisons d'organisations ou d'intérêt général.”
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“Le dossier de consultation des entreprises est en accès libre et gratuit pour téléchargement sur le profil...”
Le dossier de consultation des entreprises est en accès libre et gratuit pour téléchargement sur le profil acheteur:
https://marchesagglo-compiegne.safetender.com
Aucune demande d'envoi du DCE sur support physique électronique n'est autorisée.
La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL
Suivante: https://marches-agglo-compiegne.safetender.com
Les modalités de remise des offres sont indiqués dans le règlement de la consultation.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Amiens
Adresse postale: 14 rue Lemerchier
Commune postale: Amiens
Code postal: 80000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 322336170📞
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr📧
Fax: +33 322336171 📠
URL: http://amiens.tribunal-administratif.fr/🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“Comité consultatif Interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Nancy”
Adresse postale: Préfecture de Meurthe-et-Moselle, 1 rue du Préfet-Claude-Érignac
Commune postale: Nancy Cedex
Code postal: 54038
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383342565📞
Courrier électronique: caroline.page@meurthe-et-moselle.gouv.fr📧
Fax: +33 383342224 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Le tribunal administratif peut être saisi au moyen de l'application informatique Télérecours citoyen accessible par le biais du site www.telerecours.fr” Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif d'Amiens
Adresse postale: 14 rue Lemerchier
Commune postale: Amiens
Code postal: 80000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 322336170📞
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr📧
Fax: +33 322336171 📠
URL: http://amiens.tribunal-administratif.fr/🌏
Source: OJS 2021/S 119-312778 (2021-06-18)
Avis d'attribution de marché (2021-08-16) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: agglomération Région de Compiègne
Adresse postale: place de l'hôtel de Ville - cS 10007
Personne de contact: Service de la Commande Publique
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“location - maintenance des copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la Région de Compiègne et de la Basse Automne et des...”
Titre
location - maintenance des copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la Région de Compiègne et de la Basse Automne et des communes adhérentes à la DCSI
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Brève description:
“le contrat de location-maintenance des copieurs multifonctions est arrivé à son terme. Il est donc nécessaire
de renouveler matériel et convient de proposer...”
Brève description
le contrat de location-maintenance des copieurs multifonctions est arrivé à son terme. Il est donc nécessaire
de renouveler matériel et convient de proposer du matériel évolutif et adapté aux usages bureautiques. Des économies importantes ont
été réalisées à cette occasion. En effet, il est à noter que le type de matériel actuellement mis en place a, d'ores et déjà, permis de
réduire les coûts des consommables informatiques grâce à la suppression des imprimantes individuelles mais également d'apporter de
nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs pour les différents projets de dématérialisation
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 1068118.15 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre: location - maintenance de copieurs multifonctions et prestations associées
Description
Site principal ou lieu d'exécution: territoire de l'agglomération de la Région de Compiègne et de la Basse Automne
Description du marché:
“compte tenu de l'évolution des offres proposées par les services d'impression de production et de
numérisation, une mutualisation des volumes de copies de...”
Description du marché
compte tenu de l'évolution des offres proposées par les services d'impression de production et de
numérisation, une mutualisation des volumes de copies de l'arc avec toutes les communes adhérentes à la DCSI, dont la ville de
compiègne, permettrait de générer d'importantes économies et de réduire les dépenses de location et de maintenance de chaque
structure. En effet, les communes adhérentes à la DCSI disposent de machines dont leur maintenance actuelle est liée à des coûts de
copies systématiquement supérieurs à ceux de l'arc et de la ville de Compiègne. Nombre de copieurs à ce jour : - aRC : 32 copieurs
à l'hôtel de Ville + 15 copieurs répartis sur 10 sites distants ; - ville de Compiègne : 14 copieurs à l'hôtel de Ville + 97 copieurs répartis
sur 70 sites distants (dont 48 copieurs dédiés écoles). - Autres communes de l'arc : 33 copieurs dans les Mairies + 58 copieurs
répartis sur 48 sites distants (dont 43 copieurs dédiés écoles). Les soumissionnaires devront proposer une offre sur plusieurs durées
de location. La majorité des matériels sera commandées en début de marché via un ordre de service. Pour les matériels loués au
cours du marché, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'une durée de location différente indiquée dans l'ordre de service. A
L'Échéance de la durée de location choisie, le matériel restera en place jusqu'à l'échéance du marché, et ceci sans contrepartie
financière. Il sera également demandé aux soumissionnaires, dans le cadre de leur offre, de proposer un coût d'option d'achat pour
chaque matériel faisant l'objet du présent lot
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): valeur technique
Description
Informations complémentaires:
“le marché est conclu à prix forfaitaire (Dpgf) et par des prix unitaires (Bpu). L'Utilisation des prix
énumérés au bordereau de prix, sous forme d'ordre de...”
Informations complémentaires
le marché est conclu à prix forfaitaire (Dpgf) et par des prix unitaires (Bpu). L'Utilisation des prix
énumérés au bordereau de prix, sous forme d'ordre de service, mail ou courrier, pourra se faire ponctuellement, pour des prestations complémentaires, pendant la durée du marché
Afficher plus Champ d'application du marché
Titre: maintenance de copieurs de marque Ricoh et prestations associées
Description
Description du marché:
“le périmètre des copieurs à maintenir pourra évoluer à tout moment pendant la durée du marché. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, au cours...”
Description du marché
le périmètre des copieurs à maintenir pourra évoluer à tout moment pendant la durée du marché. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, au cours du marché, de modifier la liste des copieurs (ajout/suppression) décrite dans le
cahier des clauses techniques particulières, en fonction de l'évolution du parc de copieurs neufs, et ceux par ordre de service
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 119-312778
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 58/2021
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“location - maintenance de copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la Région de Compiègne et de la Basse Automne et des...”
Titre
location - maintenance de copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la Région de Compiègne et de la Basse Automne et des communes adhérentes à la DCSI - lot no1
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Date de conclusion du contrat: 2021-08-12 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: ricoh france sas
Commune postale: Rungis
Code postal: 94510
Pays: France 🇫🇷
Région: Val-de-Marne🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 414311.50 💰
2️⃣
Numéro de contrat: 59/2021
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“location - maintenance de copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la Région de Compiègne et de la Basse Automne et des...”
Titre
location - maintenance de copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la Région de Compiègne et de la Basse Automne et des communes adhérentes à la DCSI - lot no2
Afficher plus Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 648803.65 💰
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: tribunal Administratif d'amiens
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“comité Consultatif Interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Nancy”
Adresse postale: préfecture de Meurthe-Et-Moselle - 1, rue du Préfet Claude Érignac
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“le tribunal administratif peut être saisi au moyen de l'application informatique télérecours citoyen accessible par le biais du site www.telerecours.fr” Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal Administratif d'amiens
Source: OJS 2021/S 161-422807 (2021-08-16)