Installation, entretien et maintenance des systèmes et équipements d'alarmes incendie des bâtiments de la ville d'Ivry-sur-Seine

Description des renouvellements

Le marché est conclu à compter du 28.7.2021 ou au plus tard à sa date de notification au titulaire pour une période initiale d'un an. Il sera ensuite reconductible trois fois, pour une durée d'un an au terme d'un délai d'un an à compter de sa date de notification ou de sa reconduction, le cas échéant. La durée totale, reconductions comprises, n'excédera pas quatre ans.

Liste et brève description des conditions

Le candidat a le choix de la présentation de sa candidature étant rappelé que le DUME sera obligatoirement demandé à l'attributaire de l'accord-cadre/du marché. Le candidat doit produire:
a) soit le DUME (Document unique de marché européen) et la lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants, obligatoire en cas de groupement et/ou d'allotissement;
b) soit un dossier «candidature»:
1) la lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants, obligatoire en cas de groupement et/ou d'allotissement;
2) une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.

Liste et brève description des critères de sélection

Une déclaration relative au chiffre d'affaires global et au chiffre d'affaires concernant plus précisément la prestation à réaliser, au cours des trois dernières années.

Liste et brève description des critères de sélection

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
— une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le prestataire dispose pour la réalisation du présent marché;
— la présentation d'une liste des principales références pour des prestations de même nature effectuées au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
Cette liste pourra être accompagnée d'attestations de bonne exécution.

Les critères pondérés, détaillés ci-après, seront pris en compte pour le jugement des offres:
1) valeur technique — pondération 45 % ce critère sera jugé en fonction des éléments contenus dans le cadre de réponse, éléments portant sur:
— moyens humains et techniques dédiés à la réalisation du marché — 25 points au regard des éléments suivants:
—— les qualifications, formations et habilitations du personnel pour les prestations prévues au marché — 5 points;
—— le niveau de qualification des intervenants sur les systèmes de marque ESSER (formation à l'utilisation, formation à la programmation) — 7.5 points;
—— le matériel dédié à la maintenance et à la programmation des systèmes de marque ESSER — 7.5 points;
—— le matériel dédié à la maintenance préventive, notamment pour les DAI situés en grande hauteur — 5 points;
— méthodologie de remplacement intégral d'un équipement d'alarme sur un site en activité — 10 points;
— propositions permettant le fonctionnement d'un établissement lorsque le système de sécurité incendie ne peut être remis en état dans les 24h — 10 points;
2) prix — pondération 30 %:
2.1) le prix forfaitaire — 10 points; la comparaison des prix sera effectuée uniquement sur la base du montant forfaitaire de l'acte d'engagement. Cette comparaison sera effectuée selon la formule suivante: note du candidat = 10 x [(Pmin) / (Pi)], dans laquelle: - Pmin = montant de l'offre la moins élevée financièrement en EUR (TTC);
— Pi = montant de l'offre considérée en EUR (TTC);
2.2) les prix unitaires — 20 points; la comparaison des prix unitaires sera effectuée sur la base du montant total de chacun des DQE, comme suit:
— DQE nº 1 — 10 points;
— DQE nº 2 — 5 points;
— DQE nº 3 — 5 points;
3) amélioration des délais d'exécution — pondération 15 %. Ce critère sera jugé sur la base des délais moindres indiqués par le candidat dans son cadre de réponses, comme suit:
— pour la maintenance préventive — 5 points étant rappelé que ce délai ne peut être supérieur à dix semaines consécutives. Ce délai est donc un délai maximum;
— délai d'intervention pour procéder à un dépannage (maintenance curative) — 5 points étant rappelé que ce délai ne peut être supérieur à 24 heures ouvrées;
— délai de remplacement et de réparation d'un matériel défectueux dans le cadre de la garantie — 5 points, étant rappelé que ce délai ne peut être supérieur à quinze jours ouvrés;
4) mesures relatives au développement durable — 10 points les candidats sont invités à expliquer les mesures prises pour optimiser les déplacements de leur personnel dans le cadre de l'exécution du présent marché, permettant ainsi de limiter l'impact sur l'environnement des moyens de transport (véhicules hybrides, état du parc automobile, formation à l'éco-conduite…).
Les dépenses relatives au marché seront payées sur les fonds propres de la ville. Le présent marché est lancé suivant une procédure d'appel d'offres ouvert en application du code de la commande publique. Un droit de préférence est attribué, à égalité de prix ou à équivalence d'offres, à l'offre présentée par une société coopérative ouvrière de production, par un groupement de producteurs agricoles, par un artisan, une société coopérative d'artisans ou par une société coopérative d'artistes, par des entreprises adaptées ou recensées à l'INSEE comme entreprise de l'économie sociale et solidaire. Si, malgré l'application de ce droit de préférence, deux candidats sont toujours premiers ex aequo, il leur sera demandé de fournir une présentation des actions menées au sein de leur structure en matière de développement durable et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. L'opérateur économique le plus impliqué dans ces démarches se verra attribuer le marché.