Fournitures de bureau

Vilogia SA HLM

La présente consultation est relative à l’acquisition, l’approvisionnement et la livraison des fournitures de bureau (hors papier reprographie), sur l’ensemble du territoire français et pour tous les membres du groupement via un outil de gestion et de commandes en ligne.
Il sera également demandé au futur titulaire la transmission de guides d’utilisation de l’outil (utilisateurs et administrateur), la possibilité de délivrer des formations ainsi que la mise à disposition d’une Hot-Line. L’outil devra permettre le suivi des commandes des utilisateurs, la gestion des comptes chargés de commandes, l’extraction de reportings, la mise en place de circuits de validation et de catalogues spécifiques…
Le futur titulaire devra également gérer la campagne d’agendas annuellement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-06-18. L'appel d'offres a été publié le 2021-05-19.

Qui ?

• Vilogia SA HLM

Qu'est-ce que c'est ?

• Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels › Machines, matériel et fournitures de bureau, excepté ordinateurs, imprimantes et meubles

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-05-19	Avis de marché

Avis de marché (2021-05-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Machines, matériel et fournitures de bureau, excepté ordinateurs, imprimantes et meubles
Numéro de référence: AI_2021_004
Brève description:

La présente consultation est relative à l’acquisition, l’approvisionnement et la livraison des fournitures de bureau (hors papier reprographie), sur l’ensemble du territoire français et pour tous les membres du groupement via un outil de gestion et de commandes en ligne. Il sera également demandé au futur titulaire la transmission de guides d’utilisation de l’outil (utilisateurs et administrateur), la possibilité de délivrer des formations ainsi que la mise à disposition d’une Hot-Line. L’outil devra permettre le suivi des commandes des utilisateurs, la gestion des comptes chargés de commandes, l’extraction de reportings, la mise en place de circuits de validation et de catalogues spécifiques… Le futur titulaire devra également gérer la campagne d’agendas annuellement.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Machines, matériel et fournitures de bureau, excepté ordinateurs, imprimantes et meubles 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia SA HLM
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Code postal: 59664
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.vilogia.fr 🌏
Courrier électronique: stephanie.docquier@vilogia.fr 📧
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL pour la participation: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-05-19 📅
Date limite de soumission: 2021-06-18 📅
Date de publication: 2021-05-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 098-254392
Numéro JO-S: 98

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Il sera également demandé au futur titulaire la transmission de guides d’utilisation de l’outil (utilisateurs et administrateur), la possibilité de délivrer des formations ainsi que la mise à disposition d’une Hot-Line. L’outil devra permettre le suivi des commandes des utilisateurs, la gestion des comptes chargés de commandes, l’extraction de reportings, la mise en place de circuits de validation et de catalogues spécifiques…

Le futur titulaire devra également gérer la campagne d’agendas annuellement.

Valeur totale estimée: 360 000 EUR 💰
Brève description:

Les fournitures visées sont les familles d’achats suivantes: blocs et cahiers, écriture et correction, fournitures de bureau, classement et archivage, enveloppe et expédition, étiquetage et signalétique, présentation de documents, papiers spécifiques (hors papier reprographie), agencement de bureau (porte-revues, corbeilles à courrier…), informatique (calculatrices, titreuses…).

Des commandes ponctuelles concernant la famille «Services généraux» pourront se produire durant le marché (moins de 5 % de la valeur totale).

Cette liste est non exhaustive et pourra être agrémentée des besoins des différentes sociétés, inhérents au marché.

Ne sont pas concernées par ce marché, les familles d’achats suivantes: le mobilier de bureau, les équipements de protection individuelle et sécurité, le papier A4 et A3 reprographie (pour nos multifonctions), les matériels multifonctions et les consommables associés (cartouches d’encre, toners), les écrans et ordinateurs.

Le budget annuel moyen toutes entités confondues (hors papier reprographie) s’élève à 90 000 EUR HT environ.

Volumétrie:

— 250 comptes chargés de commandes,

— 400 commandes annuelles,

— une trentaine de points de livraison.

Ces chiffres sont communiqués à titre indicatif afin de permettre la réponse du candidat et n’engagent en aucun cas les sociétés du groupement sur des volumes. Les consommations pouvant fluctuer en fonction de besoins.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

Le contrat sera conclu pour une période de deux (2) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de trois mois.

En tout état de cause, le présent marché ne pourra excéder quatre (4) ans.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: En France.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance:

— qualité des références, présentées par les candidats, de nature équivalente à l’opération décrite en objet. Les références doivent permettre d’illustrer les compétences exigées;

— capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de cette nature;

— capacités financières des candidats;

— la fourniture de l’ensemble des justificatifs et pièces demandées, la fiche de candidature (annexe 1-AAC) dûment complétée ainsi que le questionnaire facturation (annexe 2-AAC).

Heure limite de réception des offres: 18:00
Date d'envoi des invitations: 2021-07-01 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Privilège
Pays: Nord 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Premium
Adresse postale: 197 rue du 8 Mai 1945
Code postal: 59650
Nom du pouvoir adjudicateur: Logifim
Adresse postale: 187 boulevard Faidherbe
Commune postale: Armentières
Code postal: 59280
Nom du pouvoir adjudicateur: Septalia
Autre type de pouvoir adjudicateur: Sa hlm
Contact
Point de contact: Docquier Stéphanie
Adresse Internet: www.vilogia.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Dans quatre ans.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59800
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— un référé précontractuel dans un délai de onze jours avant la notification du contrat (articles L. 551-1 et R. 551-1 du code de justice administrative);

— un référé contractuel après la signature des marchés, dans les 31 jours qui suivent la date de publication de l’avis d’attribution des marchés au JOUE, sauf à avoir introduit préalablement un référé précontractuel ou, à défaut, dans les six mois qui suivent la conclusion du contrat en l’absence d’un avis d’attribution (articles L. 551-13 à L. 551-16 du code de justice administrative).

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 098-254392 (2021-05-19)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels (>20 nouveaux marchés)

Machines, matériel et fournitures de bureau, excepté ordinateurs, imprimantes et meubles (>20)