Avis de marché (2021-05-19)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Vilogia SA HLM
Adresse postale: 74 rue Jean JaurĂšs
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Code postal: 59664
Pays: France
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Personne de contact: Docquier Stéphanie
Courrier Ă©lectronique:
stephanie.docquier@vilogia.fr đ§
RĂ©gion:
Nord
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URL:
www.vilogia.fr đ
Adresse du profil d'acheteur:
http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ đ
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Vilogia PrivilĂšge
Adresse postale: 74 rue Jean JaurĂšs
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Personne de contact: Docquier Stéphanie
Adresse du profil d'acheteur:
http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ đ
Nom: Vilogia Premium
Adresse postale: 197 rue du 8 Mai 1945
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 59650
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Logifim
Adresse postale: 187 boulevard Faidherbe
Commune postale: ArmentiĂšres
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 59280
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Septalia
Pouvoir adjudicateur
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
URL des documents:
http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ đ
URL de participation:
http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ đ
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Sa hlm
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fournitures de bureau
AI_2021_004
Produits/services:
Machines, matériel et fournitures de bureau, excepté ordinateurs, imprimantes et meubles
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BrĂšve description:
âLa prĂ©sente consultation est relative Ă lâacquisition, lâapprovisionnement et la livraison des fournitures de bureau (hors papier reprographie), sur...â
BrĂšve description
La prĂ©sente consultation est relative Ă lâacquisition, lâapprovisionnement et la livraison des fournitures de bureau (hors papier reprographie), sur lâensemble du territoire français et pour tous les membres du groupement via un outil de gestion et de commandes en ligne.
Il sera Ă©galement demandĂ© au futur titulaire la transmission de guides dâutilisation de lâoutil (utilisateurs et administrateur), la possibilitĂ© de dĂ©livrer des formations ainsi que la mise Ă disposition dâune Hot-Line. Lâoutil devra permettre le suivi des commandes des utilisateurs, la gestion des comptes chargĂ©s de commandes, lâextraction de reportings, la mise en place de circuits de validation et de catalogues spĂ©cifiquesâŠ
Le futur titulaire devra Ă©galement gĂ©rer la campagne dâagendas annuellement.
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Valeur estimĂ©e hors TVA: EUR 360 000 đ°
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Lieu d'exécution:
France
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Site principal ou lieu d'exécution: En France.
Description du marché:
âLes fournitures visĂ©es sont les familles dâachats suivantes: blocs et cahiers, Ă©criture et correction, fournitures de bureau, classement et archivage,...â
Description du marché
Les fournitures visĂ©es sont les familles dâachats suivantes: blocs et cahiers, Ă©criture et correction, fournitures de bureau, classement et archivage, enveloppe et expĂ©dition, Ă©tiquetage et signalĂ©tique, prĂ©sentation de documents, papiers spĂ©cifiques (hors papier reprographie), agencement de bureau (porte-revues, corbeilles Ă courrierâŠ), informatique (calculatrices, titreusesâŠ).
Des commandes ponctuelles concernant la famille «Services généraux» pourront se produire durant le marché (moins de 5 % de la valeur totale).
Cette liste est non exhaustive et pourra ĂȘtre agrĂ©mentĂ©e des besoins des diffĂ©rentes sociĂ©tĂ©s, inhĂ©rents au marchĂ©.
Ne sont pas concernĂ©es par ce marchĂ©, les familles dâachats suivantes: le mobilier de bureau, les Ă©quipements de protection individuelle et sĂ©curitĂ©, le papier A4 et A3 reprographie (pour nos multifonctions), les matĂ©riels multifonctions et les consommables associĂ©s (cartouches dâencre, toners), les Ă©crans et ordinateurs.
Le budget annuel moyen toutes entitĂ©s confondues (hors papier reprographie) sâĂ©lĂšve Ă 90 000 EUR HT environ.
Volumétrie:
â 250 comptes chargĂ©s de commandes,
â 400 commandes annuelles,
â une trentaine de points de livraison.
Ces chiffres sont communiquĂ©s Ă titre indicatif afin de permettre la rĂ©ponse du candidat et nâengagent en aucun cas les sociĂ©tĂ©s du groupement sur des volumes. Les consommations pouvant fluctuer en fonction de besoins.
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CritĂšres d'attribution
Le prix n'est pas le seul critÚre d'attribution et tous les critÚres ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du systÚme d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du systÚme d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'ĂȘtre renouvelĂ©
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Description
Description des renouvellements:
âLe contrat sera conclu pour une pĂ©riode de deux (2) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf...â
Description des renouvellements
Le contrat sera conclu pour une pĂ©riode de deux (2) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dĂ©nonciation expresse dâune des parties sous rĂ©serve dâun prĂ©avis de trois mois.
En tout état de cause, le présent marché ne pourra excéder quatre (4) ans.
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Informations sur les limites du nombre de candidats Ă inviter
Nombre maximum: 5
CritÚres objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
âLes candidatures seront apprĂ©ciĂ©es sur la base des critĂšres suivants par ordre dĂ©croissant dâimportance:
â qualitĂ© des rĂ©fĂ©rences, prĂ©sentĂ©es par les...â
CritÚres objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les candidatures seront apprĂ©ciĂ©es sur la base des critĂšres suivants par ordre dĂ©croissant dâimportance:
â qualitĂ© des rĂ©fĂ©rences, prĂ©sentĂ©es par les candidats, de nature Ă©quivalente Ă lâopĂ©ration dĂ©crite en objet. Les rĂ©fĂ©rences doivent permettre dâillustrer les compĂ©tences exigĂ©es;
â capacitĂ©s techniques et professionnelles des candidats dans les diffĂ©rentes compĂ©tences exigĂ©es pour l'exĂ©cution des prestations de cette nature;
â capacitĂ©s financiĂšres des candidats;
â la fourniture de lâensemble des justificatifs et piĂšces demandĂ©es, la fiche de candidature (annexe 1-AAC) dĂ»ment complĂ©tĂ©e ainsi que le questionnaire facturation (annexe 2-AAC).
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Informations juridiques, Ă©conomiques, financiĂšres et techniques
Situation Ă©conomique et financiĂšre
CritÚres de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
CritÚres de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure
Type de procédure
Procédure restreinte
Informations sur un accord-cadre ou un systĂšme d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-06-18
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Date estimĂ©e d'envoi des invitations Ă soumissionner ou Ă participer aux candidats sĂ©lectionnĂ©s: 2021-07-01 đ
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent ĂȘtre prĂ©sentĂ©es: français
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Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
DĂ©lai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
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Délai estimé pour la publication d'autres avis: Dans quatre ans.
Informations sur les flux de travail Ă©lectroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59800
Pays: France
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Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
ââ un rĂ©fĂ©rĂ© prĂ©contractuel dans un dĂ©lai de onze jours avant la notification du contrat (articles L. 551-1 et R. 551-1 du code de justice administrative);
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Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
â un rĂ©fĂ©rĂ© prĂ©contractuel dans un dĂ©lai de onze jours avant la notification du contrat (articles L. 551-1 et R. 551-1 du code de justice administrative);
â un rĂ©fĂ©rĂ© contractuel aprĂšs la signature des marchĂ©s, dans les 31 jours qui suivent la date de publication de lâavis dâattribution des marchĂ©s au JOUE, sauf Ă avoir introduit prĂ©alablement un rĂ©fĂ©rĂ© prĂ©contractuel ou, Ă dĂ©faut, dans les six mois qui suivent la conclusion du contrat en lâabsence dâun avis dâattribution (articles L. 551-13 Ă L. 551-16 du code de justice administrative).
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Service auprĂšs duquel des informations sur la procĂ©dure de recours peuvent ĂȘtre obtenues
Nom: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59800
Pays: France
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Source: OJS 2021/S 098-254392 (2021-05-19)