Fourniture, paramétrage et maintenance d'une solution de gestion électronique et d'archivage de documents

Société de la mobilité de l'agglomération toulousaine

Le présent marché a pour objet la fourniture, le paramétrage et la maintenance d'une solution de gestion électronique et d'archivage de documents en mode SAAS. Il est convenu que l'outil attendu soit désigné dans les pièces du marché par «Solution GED». Le marché est composé des prestations suivantes:
— mise en œuvre de la solution GED en mode SAAS,
— accompagnement et transfert des compétences,
— maintenance applicative et support de niveau 2 aux administrateurs,
— mise en œuvre du plan de réversibilité ou de transférabilité.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-06-24. L'appel d'offres a été publié le 2021-05-20.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2021-05-20 Avis de marché
2021-08-31 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2021-05-20)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Société de la mobilité de l'agglomération toulousaine
Numéro d'enregistrement national: 40837074000032
Adresse postale: 21 boulevard de la Marquette
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 561144850 📞
Courrier électronique: commande-publique@tisseo-ingenierie.fr 📧
Région: Haute-Garonne 🏙️
URL: http://www.tisseo.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://tisseo.marches-publics.info/ 🌏
Communication
URL des documents: http://tisseo.marches-publics.info/ 🌏
URL de participation: http://tisseo.marches-publics.info/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Autre

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture, paramétrage et maintenance d'une solution de gestion électronique et d'archivage de documents S 2021 00093”
Produits/services: Services de gestion de documents 📦
Brève description:
“Le présent marché a pour objet la fourniture, le paramétrage et la maintenance d'une solution de gestion électronique et d'archivage de documents en mode...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de conseil en intégration de logiciels 📦
Produits/services supplémentaires: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦
Lieu d'exécution: Haute-Garonne 🏙️
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet la fourniture, le paramétrage et la maintenance d'une solution de gestion électronique et d'archivage de documents en mode...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre appréciée à l'aide du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Option nº 1: reprise des données de l'outil 4d archives (index des archives physiques). Les candidats doivent impérativement répondre à l'option définie...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— la lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants; — une déclaration sur l'honneur du candidat, ou de chaque membre du groupement...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Chiffre d'affaires des trois dernières années.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— une note indiquant ses effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. Cette note indiquera...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-06-24 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3
Conditions d'ouverture des offres: 2021-06-25 00:00 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 562735740 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Toute décision pourra faire l'objet d'un recours: — conformément aux dispositions de l'article R. 421-1 du code de la justice administrative dans un délai...”    Afficher plus
Source: OJS 2021/S 099-261696 (2021-05-20)
Avis d'attribution de marché (2021-08-31)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: soc de la mobilite de aggl toulousaine
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: autre

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“fourniture, paramétrage et maintenance d'une solution de gestion électronique et d'archivage de documents S 2021 00093”
Brève description:
“le présent marché a pour objet la fourniture, le paramétrage et la maintenance d'une solution de gestion électronique et d'archivage de documents en mode...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 172 875 💰
Description
Description du marché:
“le présent marché a pour objet la fourniture, le paramétrage et la maintenance d'une solution de gestion électronique et d'archivage de documents en mode...”    Afficher plus
Informations sur les options
Description des options:
“option no 1 : Reprise des données de l'outil 4d Archives (index des archives physiques).Les candidats doivent impérativement répondre à l'option définie...”    Afficher plus

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 099-261696

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: S-2021-00093
Date de conclusion du contrat: 2021-08-20 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: numen Services
Adresse postale: 24 rue Marc Seguin
Commune postale: Paris
Code postal: 75018
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 172 875 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“toute décision pourra faire l'objet d'un recours :- conformément aux dispositions de l'article R.421-1 du Code de la justice administrative dans un délai de...”    Afficher plus
Source: OJS 2021/S 171-447110 (2021-08-31)