Fourniture, installation, mise en service et maintenance d'un IRM 3T dans le service d'imagerie médicale du Centre hospitalier de Douai & réalisation des travaux connexes

Informations complémentaires

Durée du marché public:

Le délai global d'exécution est fixé à 20 semaines maximales.

Sont compris à l'intérieur de ce délai d'exécution, les prestations suivantes:

— la période de préparation,

— les travaux nécessaires à son installation,

— la livraison du matériel,

— son installation dans le service d'imagerie médicale du Centre hospitalier de Douai,

— la formation du personnel utilisateur,

— la mise en ordre de marche du matériel.

Dès la notification du marché public et à l'occasion d'une réunion de cadrage, un calendrier définitif détaillé d'exécution est arrêté et cosigné par les parties, sur la base du planning prévisionnel présenté dans l'offre du titulaire, dans le respect des délais imposés par le Centre hospitalier de Douai.

En aucun cas, la réalisation de ce calendrier définitif détaillé d'exécution ne peut avoir pour effet de prolonger le délai d'exécution global sur la base duquel l'offre du titulaire a été retenue.

Le délai global d'exécution part à compter de la date indiquée sur l'ordre de service de démarrage notifié par le pouvoir adjudicateur au titulaire et sa date d'expiration est la date de mise en ordre de marche de l'IRM 3T au sein du service d'imagerie médicale du Centre hospitalier de Douai.

Concernant spécifiquement les travaux, le délai global d'exécution s'applique à compter de l'achèvement de tous les travaux prévus incombant au titulaire, y compris, le repliement des installations de chantier et la remise en état des lieux.

La durée du marché public court, pour sa part, à compter de l'admission définitive sans réserve de l'équipement (signature du procès-verbal de vérification de service régulier conformément à la procédure de réception des équipements) jusqu'à l'expiration du délai de garantie (un an).

Au-delà de cette période, un marché public négocié sans publicité ni mise en concurrence préalables (pour des raisons d'exclusivité) sera conclu pour une durée de six ans, entre le pouvoir adjudicateur et le titulaire, à l'expiration du délai de garantie (un an), sur la base de la proposition commerciale que ce dernier aura remise à l'appui de son offre (contrat de maintenance «tous risques»).

Visite du service d'imagerie médicale du Centre hospitalier de Douai:

Avant la date limite de remise des offres, une visite des installations dans le service d'imagerie médicale du Centre hospitalier de Douai et ce, doit obligatoirement être réalisée, pour tous les candidats désireux de remettre une offre.

Les dates retenues pour la visite des installations sont les suivantes: 2.3.2021 (14h00) et 3.3.2021 (10h00).

À défaut, l'offre sera déclarée irrégulière.

La prise de rendez-vous s'effectue uniquement via l'adresse électronique suivante: marchespublics@ch-douai.fr

Visite de plusieurs sites extérieurs de référence:

Après la date limite de remise des offres, chaque candidat sera sollicité en vue de l'organisation de trois visites d'IRM différents sur des sites extérieurs de référence, c'est-à-dire dans des établissements dans lesquels est installé l'équipement objet de l'offre (une visite dédiée à l'application «cardiologie», une visite dédiée à l'application «ostéo-articulaire» et une visite dédiée à l'application «neuro-digestive»).

Ces visites doivent impérativement porter sur le produit évalué techniquement.

L'absence de réponse favorable et de participation à ces dernières entraîne automatiquement le rejet de l'offre correspondante.

Les sites extérieurs de référence seront choisis d'un commun accord et doivent absolument présenter une configuration d'équipement similaire à celle fournie dans le cadre de la présente consultation.

À titre informatif, pour chaque candidat, les visites sur trois sites de référence auront lieu entre le 29.3.2021 et le 16.4.2021.

Les candidats en seront informés par tout moyen (courriel, fax…).