Erbringung von Korrekturleistungen für die ARTE-Programmfahne und Nachbearbeitung des gesamten Bildmaterials für die Versorgung der deutschsprachigen Presse

Brève description

ARTE GEIE ist ein europäischer Kultursender mit Sitz in Straßburg, der sein Programm rund um die Uhr über alle Ausspielwege in Frankreich, Deutschland und Europa und in mindestens den beiden Sprachen Deutsch und Französisch verbreitet.

Im Wege des vorliegenden Verfahrens sucht die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des europäischen Kulturkanals ARTE GEIE, mit Sitz in Straßburg, einen Dienstleister für die Unterstützung der Bild- und Textredaktion.

Informations complémentaires

Die Abgabe muss in elektronischer Form erfolgen, und zwar ausschließlich über folgende Plattform: https:// alsacemarchespublics.eu. Das Anlegen eines Kontos auf der elektronischen Plattform ist kostenlos und für die elektronische Einreichung der Angebotsunterlagen erforderlich. Die Modalitäten für die Abgabe von Angeboten sowie zusätzliche Informationen zur elektronischen Abgabe der Verfahren zur Vergabe und Ausführung öffentlicher Aufträge sind im Anhang der Vergabeunterlagen (Dokument Nutzungsanleitung – Alsace Marchés Publics) detailliert aufgeführt.

Description des renouvellements

Der Auftrag wird zunächst für die Dauer von 24 Monaten ab dem in der Bekanntgabe angegebenen Zeitpunkt des effektiven Leistungsbeginns vergeben. Der Auftrag kann auf ausdrückliche Entscheidung von ARTE zweimal für die Dauer von jeweils einem Jahr verlängert werden. Die Entscheidungen über eine Verlängerung werden mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende mitgeteilt.

Brève description

ARTE G.E.I.E. ist ein europäischer Kultursender mit Sitz in Straßburg, der sein Programm rund um die Uhr über alle Ausspielwege in Frankreich, Deutschland und Europa und in mindestens den beiden Sprachen Deutsch und Französisch verbreitet. Im Wege des vorliegenden Verfahrens sucht die Abteilung Presse und Öffentlichkeitsarbeit des europäischen Kulturkanals ARTE G.E.I.E., mit Sitz in Straßburg, einen Dienstleister für die Unterstützung der Bild¬ und Textredaktion.

Description du marché

Der Auftrag umfasst:
- Die Korrektur der von ARTE an den künftigen Auftragnehmer übermittelten, Programmwoche: ARTE erstellt im wöchentlichen Turnus eine Übersicht seiner Programminhalte, genannt „ARTE-Programmwoche“. Diese dient als Presseinformation zu Sendungen des ARTE-Programms und wird zugleich als Programmteil der Publikation ARTE Magazin zur Verfügung gestellt. Die Übersicht enthält erläuternde redaktionelle Texte unterschiedlicher Länge sowie technische Angaben wie Uhrzeiten, Länge, Stabsangaben und Cast etc.
- Die Bearbeitung (Redigieren und Korrektur) von Texten unterschiedlicher Länge. Die unterschiedlichen Textformate dienen als Presseinformation zum ARTE Programm in der „ARTE-Programmwoche“ und werden auf dem Presseportal presse.arte.tv und auf der Plattform arte.tv publiziert.
- Die wochenweise Bearbeitung der Bildunterschriften und des Bildmaterials zu ausgestrahlten Sendungen, mit welchem ARTE im Rahmen seiner Pressearbeit die deutschsprachigen Medien versorgt. Die Bearbeitung des Bildmaterials umfasst den Faktencheck und die Korrektur der Bildunterschriften, sowie ggfs. das Erstellen von fehlenden Bildunterschriften und die Ausbesserung mancher Fotos.
Der Dienstleister übernimmt im Einzelnen folgende Aufgaben:
Textredaktion:
- Die Korrektur der von ARTE übermittelten Inhalte der ARTE Programmwoche: Wöchentlich erhält der Dienstleister Metadaten (Titel, Untertitel, Cast und Stabsangaben …) und Texte (Kurztexte, ggfs. Lang- und Zusatztext) zu etwa 70 bis 90 Programmen mit einem Gesamtvolumen von rund 200.000 Zeichen. Die vom Dienstleister zu überprüfenden Parameter beziehen sich auf Rechtschreibung, Schreibweise von Eigennamen und Orten, Korrektheit der aufgeführten Fakten, Übereinstimmung mit von ARTE festgelegten Sprachstandards sowie Abgleich und Vereinheitlichung von Schreibweisen.
- Die zusätzliche Bearbeitung von Texten unterschiedlicher Länge: Wöchentlich erhält der Dienstleister Originaltexte zu etwa zehn Programmen, die überarbeitet und an die unterschiedlichen Textformate angepasst werden. Die Bearbeitung dieser Texte beinhaltet: das Redigieren der Texte und deren Anpassung an die ARTE-Sprachstandards und an die unterschiedlichen Textformate (Kurztexte, ggfs. Lang- und Zusatztext), sowie die Prüfung der inhaltlichen Richtigkeit, der Rechtschreibung und den Abgleich und die Vereinheitlichung von Schreibweisen.
- In Ausnahmefällen (z. B. bei Krankheit in der ARTE-Textredaktion) übernimmt der Dienstleister die Bearbeitung der Texte der gesamten „ARTE-Programmwoche“ gemäß den ARTE-Sprachstandards. Die Textbearbeitung umfasst sowohl das Redigieren der Texte und deren Anpassung an die unterschiedlichen Textlängen (Kurztexte und ggfs. Langtext), als auch die Prüfung der inhaltlichen Richtigkeit und der Rechtschreibung sowie den Abgleich und die Vereinheitlichung von Schreibweisen.
- Die Nutzung von KI bei der Bearbeitung von Texten ist grundsätzlich erlaubt. Diese muss jedoch unter Berücksichtigung der ARTE-Vorgaben erfolgen: Umgang mit künstlicher Intelligenz bei ARTE.
Der zukünftige Dienstleister wird gebeten ARTE über den Umfang und die Art des Einsatzes von KI bei der Bearbeitung von Texten zu informieren. Falls ARTE seine Vorgaben zur Nutzung von KI anpasst, wird der Auftragsnehmer informiert und verpflichtet sich die neuen Vorgaben einzuhalten.
Bildredaktion:
- Dem Dienstleister werden wöchentlich zwischen 100 und 170 Fotos angeliefert, welche innerhalb von 4 Tagen zu bearbeiten sind, sowie ca. 10 Prozent nachträglicher Fotos, die es innerhalb von 24 Stunden zu bearbeiten gilt.
Der Auftrag des Dienstleisters besteht ausfolgenden Aufgaben:
- Korrektur und Integration der von ARTE erstellten Bildunterschriften in die entsprechenden IPTC-Header einschließlich Aktualisierung sämtlicher Daten und Bildunterschriften sowie eine mögliche zusätzliche Integration weiterer Angaben in zusätzliche IPTC-Felder für den Import in die ARTE-eigene Datenbank. Die vom Dienstleister zu überprüfenden Parameter betreffen die Rechtschreibung, die Schreibweise von Eigennamen und Orten, die Richtigkeit der angegebenen Fakten sowie die Identität der auf den Fotos abgebildeten Personen.
- Manuelle Nachbearbeitung des Bildmaterials zum ARTE-Programm. Aufgaben des Auftragnehmers: Abstimmung und Vereinheitlichung der Fotos untereinander, Anpassung an Standardformate und -auflösungen (300 dpi, 25 × 16,5 cm im JPG-Format) sowie – falls vorhanden – Entfernung schwarzer FormatierungsbalkenIm Ausnahmefall und auf Anfrage von ARTE führt der Dienstleister Bildoptimierungen durch: Ausflecken, Verstärkung der Eigenfarben sowie Optimierung von Brillanz und Kontrasten.
- Die Nutzung von KI bei der Bearbeitung des Bildmaterials und der Bildunterschriften ist grundsätzlich erlaubt. Diese muss jedoch unter Berücksichtigung der ARTE- Vorgaben erfolgen: Umgang mit künstlicher Intelligenz bei ARTE.
Der zukünftige Dienstleister wird gebeten ARTE über den Umfang und die Art des Einsatzes von KI bei der Bearbeitung von Bildmaterial und Bildunterschriften zu informieren. Falls ARTE seine Vorgaben zur Nutzung von KI anpasst, wird der Auftragsnehmer informiert und verpflichtet sich die neuen Vorgaben einzuhalten.

Informations complémentaires

In Übereinstimmung mit dem Gerichtsurteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 17. Juni 2021 des Verfahrens Simonsen & Weel A/S gegen Region Nordjylland und Region Syddanmark, ist der Höchstwert des Auftrags angegeben. Der angegebene Wert und die Höchstmenge basieren auf einer Schätzung hinsichtlich des Verbrauchs der Leistungen. ARTE verpflichtet sich somit nicht, eine bestimmte Menge an Leistungen abzunehmen.

Autres informations sur le renouvellement

Der Auftrag wird zunächst für die Dauer von 12 Monaten ab dem in der Bekanntgabe angegebenen Zeitpunkt des effektiven Leistungsbeginns vergeben. Der Auftrag kann auf ausdrückliche Entscheidung von ARTE dreimal für die Dauer von jeweils einem Jahr verlängert werden. Die Entscheidungen über eine Verlängerung werden mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende mitgeteilt.

Liste et brève description des règles et critères

1. Kurzpräsentation des Unternehmens, in dem der Bewerber insbesondere sein Leistungsspektrum und die technische Ausstattung (Hard¬ und Software) beschreibt;
2. Eine Erklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten des Bewerbers der 3 letzten Jahre;
3. Aufstellung der wichtigsten Referenzen des Bewerbers (mindestens 3 und maximal 5 Referenzen), die mit dem Gegenstand des vorliegenden Verfahrens vergleichbar sind (laufende oder vor weniger als 3 Jahren abgeschlossene Verträge) in den gleichen Tätigkeitsbereichen.
Diese Referenzen sollen die Erfahrung des Bewerbers bezüglich der ausschreibungsgegenständlichen Leistungen verdeutlichen. Die Aufstellung muss insbesondere folgende Angaben enthalten:
a) Name des Kunden (unter Angabe des Tätigkeitfeldes sowie des Namens und der Telefonnummer, E¬-Mail-Adresse eines Hauptansprechpartners),
b) die Art der ausgeführten Aufträge und KI- Richtlinien des Unternehmens;
c) die Ausführungszeiträume (diese dürfen nicht älter als 3 Jahre sein),
d) die Struktur der für jeden dieser Aufträge eingesetzten Teams, die Aufgabenverteilung.
Vom Bewerber ist zu diesem Zweck, dass den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt „Referenztemplate“ für Teilnahmeanträge auszufüllen.

Informations complémentaires

In Übereinstimmung mit dem Gerichtsurteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 17. Juni 2021 des Verfahrens Simonsen & Weel A/S gegen Region Nordjylland und Region Syddanmark, ist der Höchstwert des Auftrags angegeben. Der angegebene Wert und die Höchstmenge basieren auf einer Schätzung. ARTE verpflichtet sich somit nicht, eine bestimmte Menge an Leistungen abzunehmen.

Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen

Es bestehen folgende Rechtbehelfsmöglichkeiten
— vorvertragliche einstweilige Verfügung („référé précontractuel“) gemäß Art. 2 der Verordnung Nr. 2009-515
vom 7.5.2009 über Rechtsmittelverfahren, die im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe vor dem Vertragsabschluss einzuleiten sind,
— oder vertragliche einstweilige Verfügung („référé contractuel“) gemäß Art. 11 der o. g. Verordnung spätestens
am 31. Tag nach Bekanntgabe der Auftragserteilung bzw. falls eine solche Bekanntmachung nicht vorliegt, innerhalb von 6 Monaten nach dem Tag der Mitteilung der Auftragserteilung.