Copieurs Multifonctions avec Logiciel d'Accounting et de Dématérialisation

Vilogia SA

La présente consultation est relative au renouvellement du parc de copieurs multifonctions, sous la forme d’une acquisition ou d’une location, de sa maintenance, de son approvisionnement en consommables sur l’ensemble du territoire français et pour tous les membres du groupement. Il sera également demandé la mise à disposition d’un logiciel d’accounting et de dématérialisation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-08-30. L'appel d'offres a été publié le 2021-07-30.

Qui ?

• Vilogia SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Photocopieurs et appareils de thermocopie › Photocopieurs

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-07-30	Avis de marché

Avis de marché (2021-07-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Numéro de référence: AI_2021_006
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia sa
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès - CS 10430
Code postal: 59664
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Contact
Adresse Internet: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
Courrier électronique: stephanie.docquier@vilogia.fr 📧
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL pour la participation: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-30 📅
Date limite de soumission: 2021-08-30 📅
Date de publication: 2021-08-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 149-396113
Numéro JO-S: 149

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le titulaire du marché assurera pour l’ensemble des membres du groupement sur le territoire national :

- Le remplacement, renouvellement du parc actuel et les besoins futurs, la livraison et l’installation de machines d’impression multifonctions, leur déménagement, la possibilité de délivrer des formations aux utilisateurs, administrateurs, service informatique, la maintenance et l’approvisionnement des consommables, la transmission de guides d’utilisations des multifonctions, affichettes, communication, hotline….

- La mise à disposition d’un logiciel d’Accounting : cet outil de gestion de parc permettra, notamment, d’extraire des statistiques et reportings (Nombre de pages couleur / Noir et blanc par machine, par utilisateur, fréquence d’utilisation dans la journée, volet environnemental…), d’individualiser les paramètres d’impression (Droits d’accès à la couleur, politique d’impression,…), d’éviter les impressions orphelines et d’assurer la confidentialité des impressions avec la libération d’impression par code d’accès à 6 chiffres et/ ou par système de badges.

- La mise à disposition d’un logiciel de Dématérialisation dans le cadre du Projet « 100% Démat » initié par la Direction des Systèmes d’Information.

Le Pouvoir Adjudicateur souhaite mettre en place un système de dématérialisation. Le prestataire devra proposer

une solution qui permettra de numériser les documents au format PDF, les reconnaitre via des masques et fournir en sortie le fichier au format PDF ainsi qu'un fichier au format XML contenant les métadonnées utiles au système de GED du Bénéficiaire (Nuxéo). Si un document n'est pas reconnu par le système proposé, la solution sera en capacité d’offrir à l'utilisateur via l'écran du copieur le moyen de fournir les éléments nécessaires pour récréer un fichier XML valide. Les documents pourront être structurés ou non structurés. Ils sont de plusieurs natures : formatés/ formatés avec du manuscrit/ documents manuscrits

Une première phase pilote a débuté concernant les documents de la Gestion Locative avec l’identification de trois types de dossiers : technique (rattacher au logement : Ravalement, données techniques…), demande de logement (feuilles d’imposition, fiches de paie, le dossier de la demande et papiers liés) et dossier client (règlement intérieur, lié contractuellement au client…)

Durée de l'accord: 60 mois
Description des renouvellements:

Le contrat sera conclu pour une période de trois (3) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de 3 mois.

En tout état de cause, le présent marché ne pourra excéder cinq (5) ans.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France entière

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance :

• Qualité des références, présentées par les candidats, de nature équivalente à l’opération décrite en objet. Les références doivent permettre d’illustrer les compétences exigées,

• Capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de cette nature,

• Capacités financières des candidats,

• La fourniture de l’ensemble des justificatifs et pièces demandées, la fiche de candidature (Annexe 1- AAC) dûment complétée ainsi que le questionnaire facturation (Annexe 2-AAC).

Justification de l’accord-cadre: Amortissement des matériels
Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans: Amortissement des matériels
Heure limite de réception des offres: 09:00
Date d'envoi des invitations: 2021-09-03 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia premium
Adresse postale: 197 RUE DU 8 MAI 1945
Commune postale: Villeneuve d'ascq
Code postal: 59650
Pays: Nord 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia privilege
Septalia
Uch
Adresse postale: 121, Quai de l’Ouest
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Autre type de pouvoir adjudicateur: Sa hlm
Contact
Point de contact: DOCQUIER Stéphanie
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 149-396113 (2021-07-30)

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